Создание шаблона:

3 способа создания шаблонов документов:

1. На основе существующего документа;

2. Путем модификации существующего шаблона;

3. Создание совершенно нового шаблона.

1) Создание шаблона на основе существующего документа (создание шаблона идентично оформлению документов):

• меню ФАЙЛ-Открыть – откройте документ, на основе которого предполагается создать шаблон.

• Выполнить установки (вставить текст или иллюстрации, установить размеры полей, создать или модифицировать стили).

• ФАЙЛ- Сохранить как.

• В поле тип файла установить шаблон документа.

• Выбрать подпапку папки Шаблоны и нажать СОХРАНИТЬ.

2) Изменение существующего шаблона документа:

• Файл-ОТКРЫТЬ.

• В открывшемся диалоговом окне в поле тип файла установить размеры шаблона.

• В полях Папка и Имя указать шаблон, который нужно изменить и нажать кнопку Открыть.

• Изменить шаблон.

• Сохранить.

3) Для создания нового шаблона нужно выполнить:

меню ФАЙЛ, СОЗДАТЬ, в окне СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ выделить СОЗДАТЬ ШАБЛОНЫ.

Шаблоны создаются с расширением dot. По умолчанию шаблоны сохраняются в папке Шаблоны .

В процессе создания шаблона можно:

• вставить в шаблон тексты и иллюстрации;

• определить способ размещения частей шаблона на странице;

• изменить оформление символов;

• создать и модифицировать стили оформления , макрокоманды и элементы автотекста;

• вставить в документ гипертекстовые ссылки.

Единые требования к оформлению текстов документов в соответствии со стандартом рб:

Печатание текстов документов в структурных подразделениях органов государственного управления осуществляется со следующими параметрами настройки в редакторе Microsoft Word:

1. Для документов: проектов нормативных актов, протоколов, пи­сем, телеграмм, докладных записок, справок и др.:

формат А4 (210 х 297 мм);

поля страницы: верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое -10 мм. В таблицах допускается уменьшение левого поля до 20 мм, правого - до 8 мм (когда текст не вмещается);

шрифт Times New Roman (Times New Roman Суг), обычный, размер 15 пт. В таблицах допускается уменьшение до 13 пт (когда текст не вмещается);

межстрочный интервал одинарный. В адресах, заголовках и подпи­сях межстрочный интервал - точно 14 пт, в таблицах допускается умень­шение до 11 пт (когда текст не вмещается);

первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;

выравнивание по ширине и, как правило, без переносов слов (в таблицах выравнивание по необходимости, с переносом слов);

номера страниц в центре верхнего колонтитула с расстоянием 10 -15 мм от верхнего края, размер шрифта 14 пт (первая страница не нуме­руется);

2. для рефератов большого размера:

формат А4 (210 х 297 мм);

поля страницы: верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм, левое - 30 мм, правое-10 мм;

шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), размер 14 - 15 пт, полужирный, полужирный курсив;

межстрочный интервал одинарный. Допускается уменьшение меж­строчного интервала (когда текст не вмещается);

первая строка в абзаце с отступом 12,5 мм;

выравнивание по ширине, с переносом слов.

3. В нижнем левом углу лицевой стороны последней страницы доку­мента (за исключением рефераток) печатаются индекс структурного подразделения, в котором готовился документ, фамилия исполнителя, номер его служебного телефона (на первой строке) и инициалы (для машинисток), дата создания документа, имя файла (на второй строке);

шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, раз­мер 9 пт;

межстрочный интервал - точно 9 пт.