Финансовый результат колхоза «Заветы Ленина», тыс. Руб.

Наименование продукции и отраслей	2010г.	2011г.	2012г.
Зерно
Прочая продукция растениеводства
Итого по растениеводству
Скотоводство
Овцеводство
Прочая продукция животноводства
Итого по животноводству
Всего по сельскохозяйственному производству
Товары
Услуги
Переработка: продукция растениеводства
продукция животноводства
Всего по предприятию
Уровень рентабельности предприятия, %

2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет является основным источником информации о работе любого предприятия в том числе сельскохозяйственного. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, т.е. дает необходимую оценку кругообороту средств и процессу расширенного воспроизводства на сельскохозяйственных предприятиях. Поэтому большое значение имеет рациональная организация работы аппарата управления, распределение обязанностей между отдельными ее работниками, разработка учетной политики организации и др.

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях, от жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом, в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, объем и содержание отчетности.

Главным принципом построения рациональной структуры организации бухгалтерского учета является государственное регулирование. Так, в нашем хозяйстве форма и способы ведения учета установлены на основании действующих нормативных актов:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.11 г.;

• Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29.07.98 за №34Н;

• План счетов и инструкция по его применению.

Бухгалтерский учет в колхозе «Заветы Ленина», осуществляется структурным подразделением во главе с главным бухгалтером Родионовой Л.А.. Организация структуры бухгалтерии линейная, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Бухгалтерия колхоза «Заветы Ленина» состоит из 7 человек: главный бухгалтер, бухгалтер-экономист, бухгалтер-расчетчик, бухгалтер по реализации, бухгалтер-кассир, бухгалтер по ТМЦ.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю колхоза и несет ответственность за формирование учетной политики и функционирование бухгалтерии в целом. Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем  предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи являются недействительными и к исполнению не принимаются, в соответствии с «Законом о бухгалтерском учете». Главный бухгалтер ведет работу по счету 51,,расчетные счета’’, 71 ,,расчеты с подотчетными лицами’’, проверяет кассу.

В обязанности бухгалтера-экономиста входит обработка отчетов по движению материалов, предоставление ежемесячной статистической отчетности по производству и отгрузке с/х продукции, оформление документов на субсидии по возмещению процентной ставки по кредитам, по приобретению удобрений элитных семян, ядохимикатов, исчисление и своевременное предоставление налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, составление главной книги.

В обязанности бухгалтера по товарно-материальным ценностям входит своевременное и правильное оформление документов по движению ТМЦ; контроль оформления первичных бухгалтерских документов; контроль расчетов с поставщиками и покупателями; сверка с контрагентами. Бухгалтер по ТМЦ ведет работу по счетам: 10-1(сырье и материалы), 10-5(запасные части), 10-8(строительные материалы), 23 ,,Вспомогательные производства’’, 25,,Общепроизводственные расходы’’, 26,,Общехозяйственные расходы’’, 29,,Обслуживающие производства и хозяйства’’.

Бухгалтер по реализации ведет учет по счетам: 90-1(выручка), 90-2(себестоимость продаж), 90-3(НДС), 90-9(Прибыль/убыток от продаж), 41,,Товары’’, 43,,Готовая продукция’’

Бухгалтер-расчетчик отвечает за учет расчетов по имущественным счетам, товарно-материальным ценностям, ведет расчеты по счету 10-3(топливо).

Второй бухгалтер расчетчик работает по счету 10,субсчету 2(корма)

В обязанности бухгалтера-кассира входит составление первичной и сводной документации по учету кассовых операций. Кроме того, в его обязанности входит обработка авансовых отчетов подотчетных лиц и составление журнала-ордера по учету расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Формами учета являются журнально-ордерная и частично мемориально-ордерная.

В соответствии со ст.6 Закона о бухгалтерском учете, а также п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета колхоз «Заветы Ленина» разработал на основе утвержденного Минфином России Плана счетов бухгалтерского учета рабочий план счетов для отражения необходимых коммерческих и финансово-хозяйственных операций.

Кроме того, для каждого структурного подразделения назначено материально-ответственное лицо, которое ведете первичную документацию по учету, и предоставляет ее в бухгалтерию. Хотя отсутствует план документооборота, отчетность предоставляется в бухгалтерию ежемесячно, не позднее 5 числа следующего месяца за отчетным.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета возложена на руководителя подразделения, он же отвечает за нарушения его ведения. Ежегодно, в соответствии с планом инвентаризации, перед составлением годового отчета на предприятии проводится инвентаризация основных средств и материальных ценностей.

Колхоз «Заветы Ленина» пользуется планом счетов бухгалтерского учета, откорректированным конкретно для хозяйства. Рабочий план счетов предоставлен в приложении.

Бухгалтерская отчетность на предприятии за отчетный период (месяц, квартал, год), с учетом всех структурных подразделений, составляется центральной бухгалтерией во главе с главным бухгалтером.

Отчетным периодом считается:

• за месяц (с 1 по 31 число месяца);

• за квартал (с 1.01. по 31.03; с 1.04. по 31.06. и т.д.);

• за год (с 1.01. по 31.12. отчетного года).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет главный бухгалтер и директор.

Что касается графика представления отчетности – у каждого бухгалтера, в зависимости от закрепленной за ним отчетности, имеются свои индивидуальные графики, которые корректируются с учетом изменений в законодательстве. График документооборота на предприятии отсутствует, что является недостатком организации процесса бухгалтерского учета. Движение документов можно представить в виде схемы 1.

Ответственность за своевременное, достоверное и качественное составление документов, фиксирующих факт свершения хозяйственных операций и передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете возложена на лиц, создающих и подписывающих эти документы.

Схема 1. «Движение документов в колхозе «Заветы Ленина»»

Учетная политика предприятия – это совокупность конкретных форм и методов бухгалтерского учета, основанных на общепринятых принципах и особенностях предприятия.

Учетная политика предполагает получение информации, открытой для внешних пользователей. Открытость достигается путем достоверного отражения ее в финансовой отчетности предприятия.

В учетной политике отражаются следующие сведения: о способе учета основных средств, начислении амортизации, учёте материально-производственных запасов, списание затрат на производство, оценка товаров, выпуск продукции, займы и кредиты, и порядок признания выручки организации.

При этом утвержден:

1)рабочий план счетов бухгалтерского учета

2) формы первичных учетных документов.

3)порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации

4) правила документооборота и технология обработки учетной информации. Под документооборотом понимают движение первичных документов в бухгалтерском учете, а именно создание или получение документов от других организаций, принятие к учету, обработку передачу в архив. Движение любого документа регламентируется графиком.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации.

5)порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Предприятие должно раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.

Таким образом, документом, охватывающим всю хозяйственную деятельность предприятия, является учетная политика.