1.11 Порядок передачи дел в архив организации

№ варианта

Документы

1

2

01

− приказ о переводе вас на другую работу;

− распоряжение о распределении обязанностей;

− ваша характеристика-рекомендация;

− ваш трудовой договор с предприятием;

− входящее информационное письмо

02

− приказ о вашем приеме на работу;

− указание;

− учредительный договор;

− ваше заявление об увольнении;

− сопроводительное письмо к пакету документов по коммерческому договору

Продолжение таблицы 2

1

2

03

− приказ о вашем увольнении переводом в другую организацию;

− положение о структурном подразделении ДОУ;

− краткий протокол заседания трудового коллектива;

− докладная записка начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика;

− гарантийное письмо

04

− приказ о поощрении бухгалтера И.В. Ивановой;

− должностная инструкция секретаря-референта О.И. Кузнецовой;

− акт о списании компьютеров;

− докладная записка секретаря-референта об утере работником Н.В. Степановой письма-запроса;

− письмо-приглашение

05

− распоряжение о передаче дел увольняемыми сотрудниками; − договор поставки оборудования;

− ваше заявление о приеме на работу,

− объяснительная записка о нарушении производственной дисциплины;

− исходящее письмо-просьба

06

− приказ о приеме вас на работу бухгалтером;

− штатное расписание закрытого акционерного общества «Д и О»;

− договор купли-продажи товаров;

− представление о вашем повышении;

− исходящее письмо-извещение закрытого акционерного общества «Д и О»

Продолжение таблицы 2

1

2

07

− приказ директора производственного кооператива «Заря» о направлении вас в командировку;

− полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб;

− акт сдачи-приемки работ по строительству цеха строительных материалов;

− справка о составе участников общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск»;

− исходящее письмо-требование о поставке оборудования

08

− ваша автобиография;

− отзыв на вашу дипломную работу;

− предложение по коммерческой деятельности,

− приказ о создании службы ДОУ;

− исходящее письмо-предупреждение

09

− приказ о прохождении медосмотра,

− ваш трудовой договор;

− перечень материально-ответственных лиц,

− заявление о предоставлении вам отгулов;

− входящее письмо-благодарность

10

− приказ о проведении субботника;

− докладная записка начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами;

− инструкция по технике безопасности,

− указание,

− входящее письмо-напоминание

11

− приказ о работе с документами предприятия «Россвязьинформ»;

− заявление о приеме вас на работу экономистом в государ­ственное предприятие по связи и информатике –«Россвязьинформ»;

− инструкция по делопроизводству;

− ваше резюме;

− входящее письмо-сообщение

12

− приказ о предоставлении вам отпуска;

− распоряжение о применении правил работы с конфиденциальными документами;

− ваша автобиография;

− трудовой договор с вами;

− заключение на вашу научную статью

13

− приказ о вашем увольнении в связи ликвидацией предприятия;

− регламент;

− ваша служебная записка о покупке запчастей;

− акт об уценке;

− исходящее письмо-поздравление

14

− распоряжение о сроках предоставления авансовой отчетности;

− должностная инструкция товароведа;

− характеристика-рекомендация на работника вашего пред­приятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства;

− приказ о переводе вас на другую работу внутри организации;

− входящее письмо-благодарность

15

− решение,

− правила внутреннего распорядка предприятия;

− протокол о ликвидации организации,

− заявление о вашем увольнении в связи с ликвидацией организации;

− исходящее письмо-сообщение

Продолжение таблицы 2

1

2

16

− положение о службе делопроизводства;

− договор о материальной ответственности продавца;

− должностная инструкция продавца,

− приказ о приеме вас на работу продавцом;

− ваша резюме

17

− указание;

− сводка требований, замечаний;

− акт о списании МБП;

− телеграмма фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана;

− заявление о предоставлении вам административного от­пуска по семейным обстоятельствам

18

− договор аренды помещения;

− приказ о вашем совмещении;

− докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности отчетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20 %;

− список;

− исходящее гарантийное письмо

19

− распоряжение о порядке использования служебного транспорта;

− заявление о вашем переводе;

− приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство;

− технологическая инструкция;

− входящее претензионное письмо

20

− ваш трудовой договор,

− приказ о вашем поощрении;

− должностная инструкция кассира;

− представление о вашем повышении;

− исходящее письмо-просьба

21

− распоряжение о проведении ежегодной диспансеризации работников, характеристика;

− положение о персонале предприятия;

− заполните на себя личную карточку ф. Т-2;

− служебная записка о дополнительном финансировании;

− заявление о вашем увольнении по собственному желанию

22

− распоряжение о проведении инструктажа;

− ваша автобиография;

− правила внутреннего трудового распорядка предприятия;

− ваш лицевой счет;

− акт приема-сдачи научно-исследовательских работ

23

− положение об аттестационной комиссии предприятия;

− распоряжение о проведении аттестации работников;

− ваша анкета;

− график отпусков;

− служебная записка по основным вопросам деятельности предприятия

24

− оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас по собственному желанию;

− положение об отделе хранения документов службы ДОУ;

− приказ о распределении служебных помещений;

− контракт купли-продажи;

− справка, подтверждающая работу

25

− инструкция по документационному обеспечению управления;

− приказ о порядке и сроках хранения бухгалтерских документов;

− справка, подтверждающая оплату;

− представление о назначении;

− оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас в связи с ликвидацией предприятия

Продолжение таблицы 2

1

2

26

− инструкция о ведении делопроизводства по письменным обращениям граждан;

− приказ о создании рабочей группы по проекту;

− краткий протокол общего собрания акционеров;

− объяснительная записка по производственным вопросам;

− представление о вашем поощрении

27

− инструкция о правилах пожарной безопасности в помещениях службы ДОУ;

− приказ о работе с документами;

− объяснительная записка о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора о работе с документами;

− предложение по коммерческой деятельности,

− телефонограмма

28

− методические рекомендации по работе с документами предприятия;

− объяснительная записка, поясняющая отдельные положения основного документа (плана, отчета, проекта);

− должностная инструкция бухгалтера;

− заявление о вашем приеме на работу бухгалтером;

− представление о вашем перемещении

29

− ваше заявление о недостатках, нарушениях в работе организации;

− приказ директора об устранении недостатков (нарушений) в работе организации;

− акт обследования (состояния техники безопасности, условий труда);

− полный протокол заседания инвентаризационной комиссии;

− входящее письмо-запрос

30

− оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации;

− протокол согласования цен;

− акт инвентаризации;

− сводка предложений,

− входящее письмо-ответ

31

− заявление о приме на работу вас товароведом;

− приказ о приеме вас на работу;

− полный протокол производственного совещания;

− список лиц к протоколу собрания;

− исходящее письмо-запрос

32

− ваше резюме;

− приказ о вашем поощрении;

− решение общего собрания акционеров;

− представление рекомендаций по определенным действиям и мероприятиям по вопросам деятельности учреждения;

− сводка требований, замечаний

33

− заявление о вашем совмещении;

− приказ о вашем совмещении;

− перечень документов, подлежащих утверждению;

− доклад (отчет);

− ваша автобиография

34

− заявление о вашем переводе на другую работу (менеджером по продажам);

− приказ о вашем переводе;

− должностная инструкция менеджера по продажам;

− заключение на какой-либо проект;

− входящее письмо-запрос

35

− доклад по дипломной работе;

− отзыв на дипломную работу;

− заявление на прием вас на работу кладовщиком;

− приказ о приеме вас на работу;

− объяснительная записка;

− исходящее письмо-запрос