5) Текст;

6) підписи сторін — укладачів контракту;

7) Печатка.

19)План роботи - це документ, що встановлює точний і чіткий перелік намічених заходів (робіт) для їхнього подальшого ви­конання. Він має такі складові: послідовність, обсяг, умови й забезпечення виконання, термін для кожного етапу й для всього обсягу, кошторис, керівників і конкретних виконавців (відпові­дальних за кожний пункт плану).

Окрім рубрикованого тексту плани можуть мати графіки, таблиці, схеми тощо.

Розрізняють такі групи планів: річні (календарний, фінансовий, навчальний); піврічні (семестрові); квартальні (четвертні); місячні; декадні; тижневі; добові.

Наявність тих чи інших реквізитів обумовлюється видом, формою та призначенням плану:

1. Ґриф затвердження.

2. Назва документа.

3. Назва установи чи структурного підрозділу.

4. Термін, на який укладено план.

5. Порядковий номер.

6.Термін виконання конкретного виду роботи (заходу).

7.Зміст роботи.

8. Посада, прізвище та ініціали виконавця.

9. Посада, прізвище та ініціали відповідального.

10. Відмітка про місце, дату, факт та якість виконання (про­ведення) роботи.

12)Характеристика - це документ, у якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника, студента, учня.

Характеристика може бути потрібна при вступі до навчального закладу, висуванні на виборну посаду, при обранні за конкурсом, атестації працівника, висуненні його на присвоєння почесного звання чи нагороди тощо.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Анкетні дані (прізвище, ім'я, по батькові, посада (вчений ступінь і звання, якщо вони є), рік народження, національність, освіта),

3. Текст.

4. Підпис відповідальної службової особи (праворуч).

5. Дата (ліворуч).

13)Особовий листок з обліку кадрів — це обов'язковий документ особової справи працівників установ, організацій, в якому фіксуються автобіографічні відомості.

Його заповнюють під час оформлення на роботу, для участі в певному конкурсі.

Реквізити особового листка такі:

1. Назва виду документа.

2. Прізвище, ім'я, по батькові.

3. Дата й місце народження.

4. Відомості про освіту.

5. Відомості про наукові ступені, вчені звання.

6. Якими мовами володіє.

7. Трудова діяльність.

8. Державні нагороди.

9. Зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.

10. Відомості про родину.

11. Паспортні дані.

12. Домашня адреса.

13. Особистий підпис.

14. Дата заповнення документа.

Послідовність заповнення особового листка з обліку кадрів:

Рядок 1 — зазначається прізвище, ім'я, по батькові (в називному відмінку):

Рядок 2 — заповнюється: «чол.» чи «жін.»

Рядок 3 — вказується рік, число (арабськими), місяць (прописом) народження:

Рядок 4 — вказується повне найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (в родовому) відповідно до записів у свідоцтві про народження:

Рядок 5 — вказується освіта:

Найменування навчального закладу та його місце знаходження, найменування факультету чи відділення, спеціальності записується відповідно до запису у документі про освіту:

Рядок 6 — указується мова (в орудному відмінку) та рівень володіння нею:

Рядок 7 — указується вчений ступінь (кандидат наук, доктор наук) з розшифруванням галузі науки та вчене звання (професор, доцент) або робиться запис «немає»:

Рядок 8 — перелічуються назви опублікованих праць, зареєстрованих в установленому порядку винаходів із зазначенням року їх видання та реєстрації. Якщо таких немає, то робиться запис «не маю».

Рядок 9 — заносяться такі відомості (за записами у трудовій книжці): місяць і рік (арабськими цифрами), посада (в називному відмінку), повне найменування підприємства, установи, організації (в родовому відмінку):

У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується повне найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (у родовому відмінку):

Військова служба записується із зазначенням посади та номера військової частини:

У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується населений пункт, район, область або військовий округ (флот):

Рядок 10 — країни вказуються відповідно до назви, яку вони мали під час перебування в них працівника.

У графі «Мета перебування» слід робити запис: туристична поїздка, службове відрядження тощо:

Рядок 11 — записується дата нагородження, назва державної нагороди:

Рядок 12 — запис повинен відповідати запису у військовому квитку:

Рядок 13 — вказується: одружений (неодружений), заміжня (незаміжня), а також прізвища, імена, по батькові, рік народження членів сім'ї, які проживають разом з працівником:

Рядок 14 — вказується поштовий індекс, найменування населеного пункту (в називному відмінку), району, області (в родовому), вулиці, № будинку, № квартири, № домашнього телефону:

Потім записується серія та № паспорта, дата видачі, найменування органу, який його видав:

Особовий листок підписує працівник, вказуючи дату його заповнення.

14)Звіт – документ, у якому письмово повідомляється про виконання якоїсь разової чи тривалої роботи, про певні особливості роботи організацій.

Поділяються на текстові та цифрові.

Реквізити

1. назва документу

2. вказівка на період про який звітують

3. назва установи,організації,підприємства…

4. текст звіту

5. підпис курівника установи

6. гриф затвердження (при необхідності)

Звіт – документ, у якому письмово повідомляється про виконання якоїсь разової чи тривалої роботи, про певні особливості роботи організацій.

Поділяються на текстові та цифрові.

Реквізити

7. назва документу

8. вказівка на період про який звітують

9. назваустанови,організації,підприємства

10. текст звіту

11. підпис курівника установи

12. гриф затвердження (при необхідності)

15)Довідка - документ інформаційного характеру, який описує та встановлює факти та події. Довідки поділяються на службового та особистого характеру.

Службового характеру складаються за запитом чи за вказівкою керівної організації або посадової особи. Підписується: Довідка, що направляється до посадової особи в середині підприємства, підписується укладачем; та, яка направляється у вищестоящу організацію - керівником підприємства. Якщо довідка містить відомості фінансового характеру - то вона підписується керівником та головним бухгалтером.

Довідка, яка направляється за межі підприємства оформляється на бланку, внутрішня довідка оформляється на внутрішньому бланку або на чистих листах паперу.

Довідки особистого характеру оформляються на бланках або чистих листах.

Основні реквізити довідки:

1. Код підприємства, код форми документа.

2. Реквізити штампа загального бланку.

3. Назва виду документа.

4. Дата.

5. Індекс.

6. Заголовок до тексту.

7. Адресат.

8. Текст.

9. Відмітка про наявність додатків (якщо є).

10. Підпис.

11. Відмітка про направлення до справи.

В тексті довідки особистого характеру визначається назва організації, в яку подається довідка. Текст довідки особистого характеру оформляється на трафаретному бланку.

16)Оголошення - це інформація про майбутній масовий захід.

Реквізити:

1. Заголовок.

2. Дата.

3. Час і місце проведення заходу, його назва.

4. Порядок денний або короткий виклад змісту заходу.

5. Адреса та номери телефонів організації, яка проводить захід. За формою викладу оголошення бувають: письмові, мальовані,

друковані в газетах, журналах. До них належать афіші.

Розрізняють організаційні та рекламні оголошення. Організаційні - повідомляють про масовий захід, а,рекламні - закликають до активної участі чи співпраці

17)Акт - це документ, складений уповноваженою особою, групою уповноважених на це осіб (комісією), на підтвердження фактів або подій, пов'язаних з діяльністю підприємств, установ чи окремих громадян.

Законодавчі акти - містять рішення, втілені у форму законів, указів, постанов).

Адміністративні акти - складаються для підтвердження фактів, пов'язаних з діяльністю установ, організацій і підприємств).

Акт готують комісії, склад яких затверджує керівництво установи (підприємства) або керівник вищої інстанції.

Акти складаються під час передачі однією особою і прийняття іншою якогось майна, коштів, обладнання, що належить установі чи підприємству; при списанні використаних матеріалів, устаткування, що стало непридатним; після обстеження або ревізії; після прийому нових об'єктів; після виконаної роботи окремими особами, що працюють за трудовою угодою та ін.

Реквізити: 1. вказівкв на назву чи відомство де складається документ

2. назва документа

3. номер акта

4. гриф затвердження (при необхідності)

5. заголовок тексту(про що йдеться)

6. підстава складання акту

7. інформація про склад комісії

8. відомості про присутніх при перевірці

9. текст документа

10. дані про кількість примірників та їх місце розташування

11. перлік додатків до акта

12. підписи членів комісії

18)Пояснювальна записка, яка не виходить за межі установи оформлюється на бланку або на стандартному листу паперу формату А4 (підписує укладач). Якщо направляється за межі організації - оформляють на бланку та реєструють, підписується керівником.

Реквізити пояснювальної записки:

1. Посада, П. І. Б. керівника, на чиє ім'я адресується доповідна записка.

2. Найменування структурного підрозділу.

3. Посада, П. І. Б. автора доповідної записки.

4. Найменування документа.

5. По якому питанню укладена записка (заголовок до тексту).