"Информатика и вычислительная техника"

Пермь, 201__

Требования к оформлению пояснительной записки

1. Пояснительная записка, создаваемая в MS Word, является итоговым документом, в который импортируются рисунки, таблицы, диаграммы и другие результаты выполнения заданий контрольной работы.

2. При её оформлении следует соблюдать следующие требования:

• поля листа: верхнее, нижнее и левое – 2 см, правое – 1 см;

• гарнитура шрифта – Times New Roman, кегль – 14;

• в начале каждого абзаца должен быть отступ красной строки – 1,25 см;

• междустрочное расстояние – полуторное;

• выравнивание текста – по ширине страницы;

• после заголовков разделов, подразделов и пунктов точка не ставится (точка ставится только в предложениях или в конце списков);

• заголовок нельзя отделять от текста (на листе с заголовком должно быть, как минимум, две строки текста);

• между словами в тексте ставится только один пробел;

• перед знаками препинания пробелов не ставится, а после них – обязательно;

• отступ заголовков от текста осуществляется установкой интервалов по пути: (правая кнопка) – "Абзац" – "Интервал перед" ("Интервал после");

• для создания неделимых блоков текста, например, "Иванов И. И.", номер телефона: "2‑34‑29-56" и т. п. следует использовать неразрывный пробел или перенос, используя команду: Ctrl + Shift + пробел (дефис);

• после точек в сокращениях, в частности, инициалах: "Иванов И. И.", звании "к. т. н.", а также фразах типа: "и т. п.", "т. е." и других сокращениях, ставится пробел;

• для изменения ориентации отдельных листов документа, создания блоков с другой нумерацией листов и другим форматированием документа используется вставка раздела по пути: "Разметка страницы" – "Разрывы" – "Разрывы разделов";

• страницы (кроме титульного листа) должны быть пронумерованы;

• в колонтитул включается дата создания файла и фамилия исполнителя;

• текст не должен содержать орфографических и синтаксических ошибок.

3. Следующий лист после титульного резервировать для создания оглавления.

4. Ввести на следующем после оглавления листе заголовок: "Пояснительная записка". Оформить его как заголовок первого уровня, ниже – подзаголовок "Вариант _", установить для него: размер шрифта (кегль) – 20, выравнивание по центру, шрифт Times New Roman, курсив, подчеркнутый, цвет шрифта – зеленый.

5. Вставить ниже текст с заданиями, соответствующими варианту.

6. Вставить в записку рисунок из коллекции Word. Для вставки готового рисунка использовать команды: "Вставка" – "Картинка". Вставленный рисунок масштабировать, используя маркеры по краям рамки.

7. В начале следующей страницы ввести фразу: "Цель работы". Установить размер шрифта – 20 и, используя кнопку " WordArt" вкладки меню "Вставка", создать из этой фразы художественный заголовок.

8. Описать цель работы и её конечный результат. Выбрать для этой части записки шрифт Comic sans. Один из абзацев выделить в рамку, ключевые понятия в тексте выделять другим цветом и начертанием.

9. Внизу страницы вставить рисунок, подготовленный в графическом редакторе Paint. Для вставки созданного рисунка использовать команды: "Вставка" – "Рисунок". В окне обзора найти файл рисунка и нажать кнопку "Вставить".

Для вставки рисунка, открытого в графическом редакторе Paint, следует вырезать рисунок с помощью кнопки "Выделить", выполнить команду "Копирование" и после установки курсора в нужное место пояснительной записки осуществить команду "Вставка".

10. Для настройки параметров изображения выделить графический объект (рисунок) и щёлкнуть на панели инструментов "Работа с рисунками". Пользуясь ею, можно установить обтекание текстом, изменить яркость и контрастность, подрезать рисунок и т. п.

11. Используя панель инструментов "Работа с рисунками", можно ввести какую-нибудь автофигуру или добавить в рисунок надпись с помощью рамки "Надпись".

12. Осуществить вставку номеров страниц, исключая титульный лист, разрывов страниц, используя команду "Номер страницы" из вкладки меню "Вставка".

13. Оформить колонтитулы (меню "Вставка").

14. Создать на следующей после титульного листа странице автоматизированное оглавление, используя раздел "Оглавление" вкладки меню "Ссылки".

15. Исключить имеющиеся в титульном листе и пояснительной записке орфографические и грамматические ошибки (подчеркивание красным и зелёным цветом), используя кнопку "Правописание" вкладки меню "Рецензирование" или контекстное меню выделенного фрагмента.