Как составить и оформить библиографический список

Список литературы является необходимой структурной частью любой научной работы (монографии, диссертации, научной статьи), а также учебной самостоятельной работы студентов (курсовой, дипломной, реферата и т.д.).

Библиографический список представляет самостоятельную ценность как справочный аппарат для других исследователей и является библиографическим пособием.

Он включает литературу, используемую при подготовке текста: цитируемую, упоминаемую, а также имеющую непосредственное отношение к исследуемой теме.

Вот почему важно научиться его составлять. Правильно составленный и грамотно оформленный список свидетельствует о том, насколько студент знаком с литературой по теме исследования.

Библиографический список представляет собой библиографические описания использованных (рекомендуемых) источников (БО). Библиографическое описание - это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам. Библиографические сведения берутся из предписанного источника. Назначение БО – идентификация и общая характеристика источника. Объектами составления БО являются все опубликованные и неопубликованные документы (а также составные части документов), размещенные на любых носителях. БО должно отвечать требованиям достоверности, точности и полноты.

Содержание библиографического списка вы определяете сами, исходя из цели и задач выполнения работы. Важным компонентом является ваша работа с литературой последних трех-пяти лет, как показатель ориентированности в современном состоянии научной изученности темы исследования.

При подборе материала для списка используемой литературы вы можете использовать различные способы расположения библиографических описаний:

- алфавитный;

- хронологический;

- систематический;

- в порядке первого упоминания публикации в тексте и др.

Самым распространенным способом является алфавитный, т.е. расположение библиографических описаний в строгом алфавитном порядке авторов и заглавий публикаций (если фамилия автора не указана). Работы одного автора располагают по алфавиту названий работ, работы авторов-однофамильцев – по алфавиту инициалов. При перечислении работ одного автора его фамилию и инициалы указывают каждый раз, не заменяя прочерками. В одном ряду не следует смешивать разные алфавиты (русский, латинский).

В хронологическом порядке материал располагается по годам публикаций, а в каждом году - по алфавиту авторов или названий книг. Хронологический порядок позволяет показать историю изучения какого-либо вопроса. Расположение материала в обратном по времени порядке рекомендуется для работ, в которых основное внимание уделено современному состоянию вопроса.

При систематическом расположении литературы библиографические описания располагаются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик. Систематические разделы лучше устанавливать в соответствии с главами рукописи или важных проблем темы. Литературу общего характера, относящуюся к теме в целом, целесообразно выделять в особый раздел.

Иногда литература располагается в порядке первого упоминания в тексте. Однако такое расположение делает список трудным для использования, т.к. в нем сложно просмотреть охват темы, по нему трудно проверить, на какие работы конкретного автора есть ссылки в материале. Список, составленный таким образом, будет неполным, так как включает только литературу, упоминаемую и цитируемую в тексте, и не отражает других использованных работ.

Составление библиографического списка состоит из следующих этапов:

1-й этап составления библиографического списка установление круга источников поиска;

2-й этап – выявление и отбор литературы;

3-й этап – расположение источников в зависимости от выбранного способа расположения.

При оформлении библиографического списка литературы к любой печатной работе перечень источников, прилагаемых к исследованию, не рекомендуется озаглавливать безлично, в общей форме («Литература», «Библиография», «Источники»). Желательно, чтобы заглавие списка давало представление об его составе, например: «Список цитируемых трудов», «Список дополнительной литературы», «Список использованной литературы» и т.п.

Набор элементов библиографической записи, последовательность их расположения, способ представления каждого элемента, применение условных разделительных знаков следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Электронные издания описываются в соответствии с ГОСТ 7.82–2001. «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления». Основные правила описания электронных ресурсов соответствуют описанию традиционных изданий. К заглавию добавляются слова в квадратных скобках: [Электронный ресурс]. А в области физической характеристики, которая следует после года издания, указывается на каком носителе размещен данный ресурс или его электронный адрес.

Пример: Осипов Л. В. Ультразвуковые диагностические приборы [Электронный ресурс] : практическое руководство для пользователей / Л. В. Осипов.

– М. : ВИДАР, 2010.– 1 CD-ROM.

Правила составления библиографического списка

1. В библиографическом списке используется сквозная нумерация всех источников.

2. В список литературы включаются все материалы, на которые имеются ссылки в тексте.

3. Дипломные и курсовые работы в библиографический список литературы не включаются, т.к. это учебные работы.

4. Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для элементов библиографического описания. Для более четкого разделения элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака.

Пример: Философия : энциклопед. словарь / А. И. Абрамов [и др.] ; ред. А. А. Ирвин.

– М. : Гардарики, 2004. – 1072 с. – (Enciclopedia).

Исключение составляют знак «точка» и знак «запятая» – пробелы оставляют только после них.

5. В конце библиографического описания ставится точка (.).

6. Сокращение слова или словосочетания не допускается, если при расшифровке сокращения возможно различное понимание текста библиографического описания. В библиографической записи написание фамилии автора, коллективного автора, заглавие книги, статьи не сокращаются.

7. Библиографический список помещается после основного текста работы.

При оформлении библиографического описания в электронном варианте вы можете воспользоваться представленными шаблонами, четко соблюдая все знаки препинания или разделительные знаки, обозначенные пробелы (• – знак пробела).

1. Шаблон на составление описания книг с одним, двумя, тремя авторами имеет вид:

Фамилия,•И.•О.(указывается только первый) •Заглавие (название книги) •[Текст или Электронный ресурс]•:•учебник•/•И.•О.•Фамилия(указываются все авторы).•–•2-е изд.,•переработ.•и•доп.•–•Место издания (М.; СПб.; Самара и т. п.)•:•Издательство,•Год издания.•– •Количество страниц.

Пример: Сапаров, В. Е. Дипломный проект от А до Я [Текст] : учебник для вузов / Сапаров В. Е. – М. : СОЛОН- Пресс, 2004. – 218 с.: В прил. CD-ROM.

Пример: Сапаров, В. Е. Дипломный проект от А до Я [Текст] : учебник для вузов / Сапаров В. Е., Морозов С.И., Денисенко Г.В. – М. : СОЛОН- Пресс, 2004. – 218 с.: В прил.CD-ROM.

2.Шаблон на составление описания книг с четырмя и более авторами имеет вид:

Заглавие (название книги) •[Текст или Электронный ресурс]•:•учебник•/•И.•О.•Фамилия(первогоавтора)•[и др.].•–•2-е изд.,•переработ.•и•доп.•–•Место издания (М.; СПб.; Самара и т. п.)•:•Издательство,•Год издания.•– •Количество страниц.

Пример: Дипломный проект от А до Я [Текст] : учебник для вузов / Сапаров В. Е., Морозов С.И., Денисенко Г.В. и др. – М. : СОЛОН- Пресс, 2004. – 218 с.

3.Шаблон на составление описания книг с составителем (редактором) имеет вид:

Заглавие (название книги) •[Текст или Электронный ресурс]•:•учебник•/ •сост.(ред.)•И.•О.•Фамилия.•–•2-е изд.,•переработ.•и•доп.•–•Место издания (М.; СПб.; Самара и т. п.)•:•Издательство,•Год издания.•– •Количество страниц.

Пример: Дипломный проект от А до Я [Текст] : учебник для вузов / сост. (под ред.)Сапаров(а) В. Е. – М. : СОЛОН- Пресс, 2004. – 218 с.: В прил. CD-ROM

4.Шаблон на составление описания статьи имеет вид:

Фамилия,•И.•О. (если у статьи два, три автора и более, указывается только первый) •Заглавие (название статьи или главы из книги) •[Текст или Электронный ресурс]•//•Название журнала.•–•Год издания.•– •№• (арабскими цифрами номер журнала).•–•С. (диапазон страниц, на которых напечатана статья).

Пример: Орлов, А. В. Как защитить кандидатскую диссертацию? [Текст] / Орлов А. В. // Студенческий меридиан. – 2004. – № 10. – С. 38–39.

(В данном приложении приведены примеры описания наиболее распространенных используемых литературных источников. Порядок описания всех других

источников необходимо брать непосредственно из ГОСТ 7.1-2003).