53. Электронные документы: понятие, назначение, способы распространения

Пропорционально увеличению влияния Сети на офлайновую (внесетевую) деятельность, возрастает значение размещенных в Интернет материалов. Все чаще виртуальные источники становятся предметом обсуждения и источником аргументации: на них постоянно ссылаются печатные и электронные средства массовой информации, почерпнутыми в Интернет данными все чаще оперируют авторы публицистических статей и научных монографий. Однако сам статус, описание и корректное цитирование размещенных в Сети источников до настоящего времени является одной из наиболее сложных задач. Правильное оформление ссылок на ресурсы Сети является серьезной проблемой не только для дилетантов, но и для профессионалов информационной деятельности.

Трудности обусловлены несколькими причинами. Во-первых, в Интернет возникли совершенно новые виды документов. Благодаря Сети, в обиход человечества, помимо привычных печатных книг, журналов и газет, прочно вошли web-страницы, сообщения в форумах и группах новостей по интересам, электронные письма. Главная особенность всех этих типов документов - цифровая природа. Большая часть из них не существует в виде бумажных версий, что создает недоверие к ним, несмотря на то, что многие из этих источников представляют немалый интерес.

Помимо своей изначальной «виртуальности», документы Интернет чрезвычайно динамичны. Это относится как к их местонахождению, так и к содержанию. В среднем, документ во Всемирной паутине остается неизменным не более полугода. После этого меняется его адрес (URL), обновляется содержание, или он навсегда удаляется с сервера. Столь высокая подвижность сетевого документального массива создает серьезные трудности именно при библиографическом учете, описании и цитировании web-ресурсов.

Электронные или цифровые документы, ранее именовавшиеся “машиночитаемыми документами“, а затем “компьютерными файлами”, представляют собой относительно новую, но очень быстро развивающуюся разновидность информационной продукции. Электронные документы могут быть представлены на физически осязаемых дискретных носителях, например, компакт-дисках, или фактически иметь исключительно цифровую форму, как, например, информационный массив Интернет, применительно к которому само понятие «носителя» весьма условно.

В соответствии с ГОСТ 7.83-2001, электронный документ получил следующее определение: «документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники». Электронное издание было определено как «электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде, имеющий выходные сведения”.

В этом толковании прослеживается прямая аналогия с определением традиционных печатных изданий, которым присуща совершенно иная природа. В частности, издания на бумаге имеют законченную форму - их содержание не может быть изменено. Сам же процесс издания включает прохождение редакционно-издательской обработки, в ходе которой формируется внешний вид документа в соответствии с принятыми правилами. Содержание же множества цифровых документов, расположенных в Сети, может быть легко изменено, а процесс их публикации часто не требует прохождения редакционных процедур: по сути, каждый владелец сайта Интернет является издателем. Таким образом, под определение электронного издания не попадает подавляющее число web-страниц, которые не удовлетворяют ни одному из требований: они не прошли редакционно-издательскую обработку, не имеют четких выходных сведений и не являются неизменными.

Большинство сайтов не обладают сегодня и предписываемым ГОСТом титульным экраном, который определяется как «один из первых экранов электронного издания (или специальный системный экран), содержащий выходные сведения». В Интернет сформировались собственные правила оформления титульных (домашних, стартовых) страниц, к которым требования ГОСТ 7.83-2001 слабо или вообще неприменимы.

Таким образом, подавляющее большинство документов, находящихся в Сети, не удовлетворяют требованиям ГОСТ 7.83-2001. Характерно, что в числе примеров электронных изданий, которыми снабжен стандарт, нет ни одного ресурса Интернет. В этой связи сомнительными выглядят надежды на то, что создатели Интернет-сайтов в обозримом будущем будут стремиться приблизить оформление серверов к тому, чтобы соответствовать данному стандарту.

Исключение составляют несколько специализированных электронных журналов, не без некоторого основания претендующих на роль нового поколения академической периодики. Так, например, электронные журналы «Исследовано в России» (www.infomag.ru:8082/iir), «Образование: исследовано в мире» (www.oim.ru) или “Экономическая социология” (www.ecsoc.msses.ru) стремятся подчеркнуто соблюдать правила ГОСТа. Это объясняется желанием их организаторов придать изданиям более традиционный и, следовательно, легитимный вид.

Помимо внешнего оформления, данные электронные журналы отличают и другие важные черты, роднящие их с традиционными академическими изданиями. В частности, у них есть редакционные коллегии, а предоставляемые для публикации статьи проходят редакторскую правку и должны сопровождаться рекомендациями авторитетных ученых. Этим обеспечивается подтверждение статуса статьи научным сообществом и гарантируется соответствие публикуемого материала правилам оформления академических текстов.

Создатели электронных журналов также обеспечивают постоянство адреса издания в Сети. Это относится не только к сайту в целом, но и к каждой отдельной статье: структура журналов изначально построена таким образом, что URL каждого текста остается неизменным, независимо от того, опубликован ли он в последнем «номере» или увидел свет несколько лет назад.

Сочетание всех перечисленных параметров позволяет организаторам электронных журналов декларировать, что публикации на их виртуальных страницах признаются в качестве научных и, следовательно, могут быть засчитаны в качестве таковых Высшей аттестационной комиссией (ВАК) при присвоении научных степеней и званий. Стоит подчеркнуть, что на сегодняшний день не существует перечня электронных журналов, которые утверждены ВАК в качестве академических, по аналогии с подобным перечнем печатных изданий.