7. Документальне оформлення господарських операцій з обліку запасів

№ форми

Назва форми

Призначення документа

М-1

Журнал обліку знаходження вантажів

Застосування для реєстрації транспортних документів, пов'язаних з отриманням вантажів із залізниць, водних шляхів та оприбуткуванням їх на склад підприємства. Призначений для контролю за надходженням та оприбуткуванням запасів та запису даних про оплату рахунку, відмову від акцепту тощо

М-2

Довіреність

Призначена для оформлення права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства при отриманні запасів

М-3

Прибутковий ордер

Призначений для оприбуткування матеріалів, які надійшли на підприємство від постачальників або з переробки. Заповнюється при відсутності якісних та кількісних розбіжностей з документами постачальника, а також при оприбуткуванні запасів з переробки. Використовується для оперативного обліку надходження запасів

М-5

М-6

Товарно-транспортна накладна

Призначена для обліку поставок запасів та розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. Використовується для кількісного та якісного обліку запасів

М-7

Акт про приймання матеріалів

Застосовується для оформлення приймання запасів, які мають кількісні та якісні розбіжності з даними супроводжуючих документів постачальника, а також при прийманні запасів, які надійшли без документів

М-10

Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів

Заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих потреб

М-12

Накладна на внутрішнє переміщення матеріалів

Застосовується для обліку руху матеріалів всередині підприємства. Використовується для оперативного обліку на складах, аналітичного і синтетичного обліку руху запасів в бухгалтерії

М-13

Реєстр приймання-здачі документів

Оформлюється приймання-передача первинних документів. Складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою і передається до бухгалтерії підприємства разом з первинними документами і необхідними додатками

М-14

Відомість обліку залишків матеріалів на складі

Складається на основі матеріальних звітів МВО і показує рух матеріальних цінностей на складі за день

№ форми

Назва

форми

Призначення документа

М-8, 8-а,

9-а

Лімітно-забірна картка

Призначена для оформлення відпуску матеріалів, які систематично використовуються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпуску запасів на виробничі потреби. Використовується для оперативного обліку на складі, аналітичного і синтетичного обліку відпуску запасів в межах затвердженого ліміту

М-10,

М-10а,

М-11

Вимога

Заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих та господарських потреб

М-14, 15

Накладна на відпуск матеріалів на сторону

Застосувується для оформлення відпуску матеріалів виробничим одиницям об'єднання чи стороннім організаціям