3. Технический проэкт

3.1. Пояснительная записка

Осовнием для разработки автомитизированной информацонной системы послужил тот факт что на данный момент на рынке образования все более востребованы специалисты с наиболее высоким уровнем образования которое может обеспечить учебное заведение. В этих условиях, когда на всех успешных предприятиях в той или иной мере применяются автоматизированные системы управления целесообразно применить данный пгодход для обеспечения наиболее высокой рентабельности учебного заведения.

АИС «Колледж» работает с базой данных несущих в себе информацию о студентах учебного заведения, их успеваемости, посешаемости, персональные данные, данные о поступлении оплаты за обучение, списочный состав групп их учебный план.

3.2. Функциональная и организационная структура системы.

АИС «Колледж» выделяет в сбе такие подсистемы как:

• Подсистема хранения данных;

• Подсистема управления нормативно-справочной информацией;

• Подсистема анализа;

• Подсистема интеграции;

• Подсистема регистрации студенотов и преподователей.

• Подсистема формирования отчетности

Подсистема хранения данных обеспечивает хранение всех данных студентах и преподователях, так же данных о успеваемости посещаемости плате за обучение.

Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных АИС Больница, проектирования и разработки форм регламентированной отчетности, настройки планового формирования и доставки регламентированных отчетов, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов в различных форматах (включая графические), отображения регламентированных отчетов с помощью веб-интерфейса, вывода подготовленных отчетных форм на печать.

Подсистема регистрации студентов и преподователей обеспечивает регистрацию всех студентов, группу в которой они проходят обучение, личные данные вносимые при поступлении в учебное заведение, данные ГИА либо ЕГЭ.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.

Подсистема анализа предназначена как для анализа кадровых процессов АИС, так и для аналитической обработки накопленного массива данных АИС.

Подсистема должна обеспечивать ведение журналов учета поступивших и обработанных запросов, посланных запросов и полученных ответов смежных систем.

3. Постановка задач и алгоритмы решения

3.3.1 Постановка задачи

В результате анализа деятельности Приемной комиссии предлагаются следующие принципы организации ее работы с учетом использования разрабатываемой автоматизированной системы "Колледж", которая должна предоставлять следующую информацию:

• перечень направлений подготовки и специальностей, на которые учебное заведение объявляет прием документов в соответствии с лицензией;

• количество мест для приема на первый курс в соответствии с утвержденными контрольными цифрами, количество мест для приема на последующие курсы, финансируемых из федерального бюджета, по каждому направлению подготовки и специальности;

• количество мест, финансируемых из федерального бюджета, которые выделены для целевого приема по специальностям и направлениям подготовки;

• количество мест для приема на первый и последующие курсы по каждому направлению подготовки и каждой специальности с оплатой стоимости обучения на договорной основе;

• перечень вступительных испытаний на каждые направление подготовки и специальность, их программы, а также систему оценки знаний поступающих, в том числе наименование и форму проведения вступительных испытаний для поступающих, имеющих право на зачисление по результатам уменьшенного числа испытаний;

Также система должна выполнять:

• организацию конкурса на места, финансируемые из федерального бюджета (по специальностям или направлениям, по группам специальностей, по отделениям или учебному заведению в целом при условии совпадения вступительных испытаний);

• организацию конкурса на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе;

• заведение личной карточки на каждого абитуриента;

• расчет проходного балла;

• заполнение документов по зачислению студентов;

• автоматическое начальное разбиение по группам.

• Зачисление абитуриентов в студенты

Для исключения возможных ошибок и оперативного проведения процесса зачисления, автоматизированная система должна иметь мощный аналитический инструмент, позволяющий получать выборки по различным возможным критериям, учитывающий все возможные правила приема в университет. Также должна существовать возможность автоматизированной генерации различных форм отчетности, в том числе и приказов на зачисление. Кроме того, предлагаемая аналитическая система должна помочь абитуриенту выявить специальности, куда поступить у него больше шансов.