1.2 Лабораторная работа 9-1
Ввод и редактирование данных в Microsoft Office Excel
Цель работы: ознакомление с интерфейсом табличного процессора Microsoft Office Excel (далее – Excel), изучение правил адресации ячеек, освоение приемов их выделения и заполнения данными, изучение приемов ввода и редактирования данных в ячейках.
Вопросы для освоения:
возможности Excel;
работа с ячейками, строками и столбцами таблицы;
автоматизация ввода данных в ячейки;
форматирование данных;
оформление таблицы.
Рекомендации. Приступая к работе в Excel, необходимо вспомнить основные приемы работы в ОС Windows и в текстовом редакторе Word.
1.2.1 Порядок выполнения лабораторной работы
1 Прочитать описание лабораторной работы. Ознакомиться с теоретическими сведениями по изучаемой теме. Выполнить задания для проверки теоретических знаний.
2 Освоить основные и дополнительные технологические приемы, рассмотрев приведенные примеры. Данные задания выполняются для самостоятельного закрепления и углубления знаний и приобретения умений, необходимых для выполнения индивидуальных контрольных заданиий.
3 Выполнить задания для проверки практических умений, демонстрирующие уровень усвоения основных дидактических единиц.
4 Выполнить контрольные задания в соответствии с вариантом.
5 Оформить и защитить отчет. Рекомендации по оформлению отчета приведены в приложениях А и Б.
1.2.2 Задания для проверки теоретических знаний
1 Microsoft Office Excel – это табличный процессор предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц.
)
2 Excel позволяет: производить расчеты с помощью стандартных функций производить, сортировать, фильтровать.
)
3 К объектам Excel относятся: …
)
4 Excel позволяет работать с данными следующих типов: Работает с несколькими типами форм. Формы поставленные с EXCEL,можно использовать для ввода данных в диапазоны. EXCEL и другие базы данных.Можно разрабатывать формы предназначенные для печати или использования в интерактивном режиме, включая формы открываемые в EXCEL и формы размещенные в интернете. Для сбора и систематизации данных в интерактивных формах можно использовать книгу EXCEL или другую программу или базу данных.
)
…
5 Основные операции с ячейками, строками и столбцами Excel – это …
)
…
6 В понятие "форматирование ячейки" входит:
)
…
7 Основные функции маркера «автозаполнения» – автоматизированный процесс заполнения ячеек систематизированными данными с использованием принципов прогрессии (на основе анализа данных первого члена ряда). В Excel последовательности значений называются рядами данных. Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг (например, 1, 2, 3 и т. д. или Январь, Февраль, Март и т.д.).
)
1.2.3 Основные технологические приемы
Пример 1. Операции с ячейками. Ввод данных, редактирование, форматирование и другие операции с ячейками в Excel рассмотреть на примере создания таблицы Прайс-лист магазина «Процессор». Результатом выполнения действий должна стать таблица, представленная на рисунке 1.
Ввод данных в таблицу. Для заполнения таблицы в Excel необходимо:
запустить Excel;
объединить ячейки А1:G1;
ввести в ячейку А1 общий заголовок таблицы Прайс-лист магазина «Процессор»;
для вставки рисунка с изображением процессора выбрать Вставка Рисунок и выбрать рисунок с изображением процессора;
Внимание!
Рисунок вставляется не в ячейку, а на лист!
ввести в ячейку A2 название поля № п/п (номер по порядку);
заполнить шапку таблицы, согласно рисунку 1.2.1;
Рисунок 1.2.1 – Пример таблицы
ввести в ячейку А4 цифру 1, перейти в ячейку B5, выполнить последовательность команд из меню окна Правка Заполнить Прогрессия (Расположение: по столбцам, шаг: 1, предельное значение: 5), нажать кнопку OK, Excel заполнит (пронумерует) столбец из 6-ти строк;
Внимание! Существует ещё один способ создания автозаполняемого списка. Для этого Вам необходимо:
выделить первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить;
ввести начальное значение последовательности;
ввести значение в следующую ячейку, чтобы определить шаблон;
выделить ячейки, содержащие начальные значения;
перетащить маркер заполнения, охватив диапазон, который необходимо заполнить.
ввести в ячейки В4:В9 Наименования процессоров (рисунок 2);
заполнить данными ячейки С2:G9;
ввести в ячейку F4 цифру 10, установить указатель мыши на маркер заполнения и, нажав левую кнопку мыши, протащить указатель до ячейки F9 – произойдет копирование данных в выбранные ячейки.
Внимание! При вводе данных, при необходимости, нужно изменить ширину столбцов (высоту строк), используя контекстное меню, меню окна или мышку.
Форматирование данных. Для изменения формата ячеек G4:G9 с общего на формат отображения денежных единиц 000 руб. 00 коп. необходимо:
выделить левой кнопкой мыши диапазон ячеек G4:G9;
выполнить последовательность команд из вкладки Главная Формат Формат ячеек Число Все форматы и ввести тип формата ####" руб." 00" коп.";
заполнить диапазон ячеек G4:G9 значениями, показанными на рисунке 1.2.2.
Рисунок 1.2.2 – Пример заполненной таблицы в Excel
Форматирование и выравнивание текста заголовков таблицы. Чтобы разместить заголовок таблицы Прайс лист магазина «Процессор» в нескольких ячейках и выровнять его по центру таблицы, необходимо:
выделить диапазон ячеек А1:G1;
на панели форматирования нажать кнопку (Объединить и поместить в центре), данные в ячейках будут центрироваться по столбцам (при этом данные, по-прежнему, принадлежат самой левой ячейке), повторное нажатие кнопки устанавливает обычное выравнивание для ячеек;
выделить диапазоны ячеек А2:A3, B2:B3, F2:F3; G2:G3 и C2:E2 и повторите аналогичную последовательность действий;
выделить диапазон ячеек А2: G3, нажать кнопки
и
на вкладке Главная;для отображения содержимого ячейки А1:G1 на нескольких строках выбрать кнопку
на вкладке Главная
или воспользуйтесь комбинацией клавиш
Alt+
Enter;разместить картинку в левой части ячейки А;
установить размер шрифта 26 и цвет зеленый;
нажать Enter.
Для изменения расположения текста заголовков таблицы нужно:
выделить ячейки А2 (заголовок № п/п) и G2 (заголовок Цена);
выполнить последовательно действия Главная Формат Формат ячеек и установите настройки согласно рисунку 1.2.3;
расположить надписи в ячейках B2:F3 по центру;
Диалоговое окно Формат ячеек дает возможность изменять выравнивание и направление текста и устанавливать параметры отображения данных в ячейках при оформлении таблиц.
Рисунок 1.2.3 – Диалоговое окно Формат ячеек (Выравнивание)
Выбор рамки при оформлении таблицы. Оформление полей таблицы рамкой является обязательным атрибутом внешнего вида таблицы при ее выводе на печать. В Excel выбор рамок осуществляется либо использованием вкладки Граница диалогового окна Формат ячеек (рисунок 1.2.4), либо использованием кнопки Все границы на панели форматирования (при этом выводится палитра стилей рамок, знакомая пользователям по работе в Wordе).
Для визуального выделения некоторых столбцов (строк) и текста в ячейках используют кнопки Цвет заливки и Цвет шрифта на панели форматирования (или пользуются меню окна или контекстным меню с последовательным выбором команд Главная Формат Формат ячеек Вид Заливка ячеек и Шрифт Цвет).
Рисунок 1.2.4 – Диалоговое окно Формат ячеек (Граница)
Внимание! Залейте поле Цена красным цветом, как показано на рисунке 1.2.5.
Алгоритм заключения полей таблицы в рамки включает следующие шаги:
выделить ячейки А1:G9, которые необходимо поместить в рамку;
активизировать кнопку Граница на панели форматирования (или вызвать диалоговое окно Формат ячеек Граница из меню окна или из контекстного меню);
из списка стилей рамок выбрать тот стиль, который необходим для оформления таблицы.
Вид таблицы после форматирования данных и оформления в Excel приведен на рисунке 1.2.5.
Рисунок 1.2.5 – Пример оформления таблицы в Excel