Типовые проводки

По дебету счета

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
83	01	Уменьшен добавочный капитал на сумму уценки, равную сумме предыдущей дооценки объекта
83	02	Уменьшен добавочный капитал на сумму увеличения амортизации, которая превышает сумму ее уменьшения при предыдущей уценке объекта
83	75-2	Добавочный капитал распределен между учредителями (участниками) организации
83	80	Добавочный капитал направлен на увеличение уставного капитала (после внесения изменений в учредительные документы)
83	84	Списан добавочный капитал при выбытии основных средств, подвергавшихся переоценке
83	84	Средства добавочного капитала направлены на погашение убытка

По кредиту счета

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственной операции
01	83	Увеличен добавочный капитал на сумму превышения дооценки над ранее полученной уценкой объекта
02	83	Увеличен добавочный капитал на сумму уценки амортизации объекта в сумме ее увеличения при предыдущей дооценке
75	83	Доход от размещения собственных акций по цене выше номинала (эмиссионный доход) направлен на увеличение добавочного капитала
84	83	Чистая прибыль направлена на формирование (увеличение) добавочного капитала
86	83	Фактически использованные целевые инвестиционные средства включены в состав добавочного капитала (в некоммерческой организации)

Формирование нераспределенной прибыли (непокрытого убытка)

В течение отчетного года финансовый результат деятельности организации (прибыль или убыток) отражается на счете 99 «Прибыли и убытки».

31 декабря каждого года при реформации баланса сумма полученной чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Чтобы вам было удобнее вести учет использования прибыли, к счету 84 вы можете открыть субсчета:

• «Прибыль, подлежащая распределению»;

• «Нераспределенная прибыль»;

• «Непокрытый убыток».

Если по итогам отчетного года ваша организация получила прибыль, сделайте запись в кредит счета 84:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению»

– отражена чистая прибыль отчетного года.

Если по итогам отчетного года ваша организация получила убыток, сделайте запись в дебет счета 84:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Непокрытый убыток» КРЕДИТ 99

– отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.

Использование прибыли

Решение о распределении чистой прибыли принимают собственники (учредители) организации (например, общее собрание акционеров в ЗАО или ОАО или собрание участников в ООО). Такое решение обычно принимается в начале года, следующего за отчетным.

Распределение чистой прибыли находится в исключительной компетенции общего собрания участников (акционеров) и не может осуществляться единоличным распоряжением (приказом) руководителя организации.

Чистая прибыль может быть использована на:

• выплату дивидендов акционерам (участникам) организации (подробнее смотрите счет 75 «Расчеты с учредителями» → ситуацию «Начисление и выплата учредителям доходов (дивидендов)»);

• создание и пополнение резервного капитала (подробнее смотрите счет 82 «Резервный капитал» → ситуацию «Формирование резервного капитала»);

• погашение убытков прошлых лет.

В первых двух случаях использование чистой прибыли отражайте по дебету счета 84:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» КРЕДИТ 75 (70)

– начислены дивиденды акционерам (участникам) организации;

ДЕБЕТ 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» КРЕДИТ 82

– направлена чистая прибыль на создание и пополнение резервного капитала организации.

Если собственники организации приняли решение направить чистую прибыль на погашение убытков прошлых лет, в учете сделайте проводку по субсчетам счета 84:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» КРЕДИТ 84 субсчет «Непокрытый убыток»

– чистая прибыль направлена на погашение убытков прошлых лет.

После того как вы отразили в учете использование прибыли (погашение убытка), сальдо по субсчету «Прибыль, подлежащая распределению» счета 84 показывает сумму нераспределенной прибыли. Эту сумму можно перенести на соответствующий субсчет:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» КРЕДИТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль»

– отражена сумма нераспределенной прибыли организации.

Собрание акционеров (участников) организации может принять решение вообще не распределять полученную прибыль (или оставить нераспределенной какую-то ее часть).

Пример

По итогам прошедшего года чистая прибыль ЗАО «Актив» составила 70 000 руб.

В аналитическом учете к счету 84 бухгалтер ЗАО «Актив» предусмотрел следующие субсчета:

• 84-1 «Прибыль, подлежащая распределению»;

• 84-2 «Нераспределенная прибыль».

31 декабря прошедшего года при реформации баланса бухгалтер «Актива» сделал проводку:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84-1

– 70 000 руб. – отражена чистая прибыль.

В феврале текущего года на общем собрании акционеров было решено использовать чистую прибыль следующим образом:

• 5% направить на пополнение резервного капитала;

• 50% направить на выплату дивидендов акционерам.

На основании этого решения бухгалтер «Актива» отразил использование прибыли проводками:

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 82

– 3500 руб. (70 000 руб. × 5%) – направлены средства на пополнение резервного капитала;

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 75

– 35 000 руб. (70 000 руб. × 50%) – направлены средства на выплату дивидендов акционерам;

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-2

– 31 500 руб. (70 000 – 3500 – 35 000) – отражена сумма нераспределенной прибыли.

Действующий План счетов не предусматривает отдельных субсчетов для создания фондов специального назначения, как в Плане счетов 1992 года, где к счету 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предусматривались субсчета «Фонды потребления» и «Фонды накопления».

Однако вы можете самостоятельно организовать аналитический учет использования прибыли таким образом, чтобы обеспечить получение информации по направлениям использования средств.

Например, вы можете открыть к счету 84 еще один субсчет: «Нераспределенная прибыль использованная».

Пример

Вернемся к предыдущему примеру. После распределения прибыли на общем собрании акционеров в феврале текущего года кредитовое сальдо по субсчету 84-2 составило 60 000 руб.

В марте текущего года на общем собрании акционеров ЗАО «Актив» было решено направить средства нераспределенной прибыли на производственное развитие. «Актив» приобрел оборудование стоимостью 53 100 руб. (в том числе НДС – 8100 руб.).

Бухгалтер «Актива» открыл к счету 84 субсчет 84-3 «Нераспределенная прибыль, использованная на приобретение основных фондов» и при вводе оборудования в эксплуатацию сделал проводки (к этому моменту оно было оплачено):

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08

– 45 000 руб. (53 100 – 8100) – оборудование введено в эксплуатацию;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19

– 8100 руб. – произведен налоговый вычет;

ДЕБЕТ 84-2 КРЕДИТ 84-3

– 45 000 руб. – отражено использование чистой прибыли на приобретение оборудования.

Непокрытый убыток

Решение о том, за счет каких средств будет погашен полученный убыток, тоже принимают собственники (учредители) организации (общее собрание акционеров в ЗАО или ОАО или собрание участников в ООО).

Убыток может быть погашен за счет:

• целевых взносов акционеров (участников) организации;

• средств резервного капитала;

• средств нераспределенной прибыли прошлых лет.

В первых двух случаях, вы должны сделать проводки по кредиту счета 84:

ДЕБЕТ 75 (70) КРЕДИТ 84 субсчет «Непокрытый убыток»

– на погашение убытка направлены целевые взносы акционеров (участников) организации;

КРЕДИТ 82 ДЕБЕТ 84 субсчет «Непокрытый убыток»

– на погашение убытка направлены средства резервного капитала.

Если собственники организации приняли решение погасить убыток за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, в учете сделайте проводку по субсчетам счета 84:

ДЕБЕТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль» КРЕДИТ 84 субсчет «Непокрытый убыток»

– нераспределенная прибыль прошлых лет направлена на погашение убытка.

Убыток также может быть списан с баланса, если общее собрание примет решение уменьшить уставный капитал до величины чистых активов организации.

После того как будут зарегистрированы соответствующие изменения в учредительных документах, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 84 субсчет «Непокрытый убыток»

– уставный капитал уменьшен до величины чистых активов организации.

Общее собрание акционеров (участников) может также принять решение не погашать убыток отчетного года и оставить его на балансе организации.