2 Методические указания к выполнению работы
2.1 Знакомство с интерфейсом Word 2007
Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 служит «лента». Она предназначена для быстрого доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. Вкладки появляются, когда они нужны для работы. Они ориентированы на выполнение различных задач и содержат группы. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд. Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте» при запуске Office Word 2007, имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи:
контекстные инструменты;
вкладки приложений.
Контекстные инструменты (рисунок 1) позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Контекстные вкладки содержат команды для работы с выделенным в документе элементом.
Рисунок 1 – Контекстный инструмент Работа с рисунками
– Выделенный элемент в документе; 2 – название контекстного инструмента;
3 – контекстные вкладки
Вкладки приложений (рисунок 2) заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы создания содержимого, например, Предварительный просмотр, Быстрая печать и др.
Рисунок 2 – Вкладка приложения Предварительный просмотр
2.1.1 Меню, панели инструментов и другие знакомые элементы
Наряду с вкладками, группами и командами, в Office Word 2007 для выполнения задач применяются и другие элементы. Эти элементы похожи на меню и панели инструментов, знакомые пользователям по предыдущим версиям Word.
Кнопка
Microsoft Office.
Эта кнопка, расположенная в левом верхнем
углу окна приложения Word (рисунок 3),
служит для вызова показанного здесь
меню.
Рисунок 3 – Кнопка Microsoft Office
Панель быстрого доступа (рисунок 4) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды.
Рисунок 4 – Панель быстрого доступа
Кнопки вызова диалоговых окон это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой (рисунок 5).
Рисунок 5 – Кнопка вызова диалогового окна Шрифт
Добавление команд на панель быстрого доступа. Некоторые команды Word 2003 доступны в Office Word 2007 только из полного списка команд в диалоговом окне Параметры Word (рисунок 6). Для использования этих команд в Office Word 2007 их следует предварительно добавить на панель быстрого доступа. Для этого выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Word.
В списке слева выберите пункт Настройка.
В раскрывающемся списке Выбрать команды из щелкните Все команды.
Рисунок 6 – Добавление команд на панель быстрого доступа
В поле Настройка панели быстрого доступа выберите вариант Для всех документов (по умолчанию) или определенный документ.
Выберите нужную команду, а затем нажмите кнопку Добавить. Повторите эти действия для каждой команды, которую нужно добавить.
С помощью кнопок со стрелками Вверх и Вниз расположите команды на панели быстрого доступа в нужном порядке.
Нажмите кнопку OK.