10.2.1.Пример 1.

Требуется отобрать документы, только по контрагенту по контрагенту ОАО “СПИИ ВНИПИЭТ”, шифр которого 0244.

Вариант 1. Отбор по шифру контрагента. Необходимо войти в фильтр, найти поле “Получатель/Шифр”, щелкнуть мышью на поле “не фильтруется” и в выпадающем списке выбрать значение “равно”:

Справа от поля “равно” откроется поле для ввода шифра контрагента:

После нажатия кнопки фильтра - будут отобраны только документы, у которых шифр получателя 0244:

Вариант 2. Отбор по контрагенту, выбранному из справочника контрагентов. Необходимо в фильтре, выбрать поле «Получатель/Получатель», щелкнуть мышью на поле «не фильтруется» и в выпадающем списке выбрать значение «равно» при этом справа от поля “равно” откроется поле для выбора контрагента из справочника.

В данном поле кнопкой выбора из справочника - необходимо открыть справочник контрагентов:

В данном справочнике необходимо найти контрагента. Поиск можно выполнить пролистыванием списка. Кроме того, данное окно имеет собственный стандартный фильтр, следовательно, для ускорения поиска, можно внести реквизиты контрагента (ИНН, Наименование) в соответствующее поле и после нажатия клавиши “Enter” отобразится нужный контрагент. Для занесения найденного контрагента в фильтр необходимо выполнить двойной клик левой кнопкой мыши, или выделить контрагента и нажать кнопку «Выбор» :

После нажатия кнопки фильтра - будут отобраны только документы, у которых контрагент- получатель ОАО “СПИИ ВНИПИЭТ”:

Вариант 1 и вариант 2 дают один и тот же результат, но вариант 1 содержит меньше шагов и его следует использовать, если известен шифр объекта (в данном случае контрагента). Вариант 2 содержит больше шагов, но позволяет обратиться в справочник за выбором объекта из списка, если Вы не знаете шифра объекта.

10.2.2.Пример 2.

Требуется отобрать документы по 2-м условиям: по контрагенту с шифром 0244 и датой по 01.03.2005 включительно.

Необходимо войти в фильтр, и установить шифр плательщика в 0244 (см. пример 1 выше). При этом необходимо убедиться, что связка для условий фильтра стоит “И” (чтобы отбираемые документы одновременно соответствовали условиям: и контрагент в документе с шифром 0244, и дата документа была по 01.03.2005 включительно):

Далее необходимо найти поле “Реквизиты платежного документа/Дата”, щелкнуть мышью на поле “не фильтруется” и в выпадающем списке выбрать значение “меньше или равно чем”:

Справа от поля “меньше или равно чем” откроется поле для ввода даты документа, в которое необходимо занести значение даты 01.03.2005 (набрать на клавиатуре или выбрать из выпадающего списка):

После нажатия кнопки фильтра - будут отобраны только документы, у которых шифр получателя 0244 и дата документа меньше или равна 01.03.2005:

Замечание. Если в качестве связки условий установить не “И”, а “ИЛИ” то по такому фильтру будут отобраны все документы, у которых выполняется либо одно условие, либо другое: документы с контрагентами с шифром 0244 (независимо от даты документа) или документы датой по 01.03.2005 включительно (независимо от контрагента).