Проекти організації заповідних територій та об'єктів розробляються спеціалізованими науковими і проектними установами та організаціями і затверджуються:

— Кабінетом Міністрів України — проекти національних при­родних парків;

• Мінприроди України — проекти біосферних та природ­них заповідників;

• державним органом, який прийняв рішення про організа­цію заповідного об'єкта — проекти регіональних ландшафтних парків;

— органом, у підпорядкуванні якого перебуває заповідний об'єкт, за погодженням з Мінприроди України (щодо об'єктів загальнодержавного значення) або органами Мінприроди України на місцях (щодо об'єктів місцевого значення) — проекти ботанічних садів, дендрологічних та зоологічних парків, парків-пам'яток садово-паркового мистецтва.

Установам природно-заповїдного фонду, які мають статус юридичної особи і створені з наданням їм земельних ділянок, водних та інших природних об'єктів, видаються, у встановлено­му чинним законодавством порядку, державні акти на право по­стійного користування землею.

Охоронні зобов'язання складаються і видаються землевласни­кам і землекористувачам органами Мінприроди України на місцях, на території та об'єкти природно-заповідного фонду, які оголошуються без вилучення земельних ділянок, водних та інших природних об'єктів у їх землевласників і землекористувачів (регіональні, ландшафтні парки, заказники, пам'ятки природи, за­повідні урочища, парки-пам'ятки садово-паркового мистецтва).

Державний кадастр територій та об'єктів природно-заповідного фонду є системою необхідних і достовірних відомостей про їх природні, наукові, правові та інші характеристики. Він містить відомості про правовий статус, належність, режим, географічне положення, кількісні.і якісні характеристики заповідних тери­торій та об'єктів; їх природоохоронну, наукову, освітню, вихов­ну, рекреаційну та іншу цінність. Формами кадастрової доку­ментації є картки первинного обліку, картки інвентаризації та інші облікові документи, що складаються відповідно до Інструкції про порядок ведення Державного кадастру територій та об'єктів природно-заповідного фонду України.

Офіційним документом, який засвідчує право підприємств, ус­танов, організацій та громадян на спеціальне використання при­родних ресурсів у межах заповідних територій та об'єктів загаль­нодержавного значення, є дозвіл, який видається за встановле­ною формою Держкомітетом охорони навколишнього середо­вища та природних ресурсів Автономної Республіки Крим, держуправліннями екоресурсів в областях, містах Києві та Севас­тополі. Для використання природних ресурсів при заготівлі деревини та живиці застосовуються форми бланків лісорубних квитків, а на всі інші види спеціального використання природ­них ресурсів на землях лісового фонду — форми бланків лісових квитків. Видача дозволів проводиться природоохоронними органами в межах, затверджених Мінприроди лімітів.

Ліміти використання природних ресурсів затверджуються:

• на використання природних ресурсів в межах природно-заповідного фонду загальнодержавного значення — Мінприроди України;

• на використання природних ресурсів в межах природно-заповідного фонду місцевого значення в порядку, що визначається обласною радою.

Планово-картографічні матеріали, згідно чинного законодав­ства, є невід'ємною складовою частиною документації заповід­них територій та об'єктів. Межі територій та об'єктів природ­но-заповідного фонду виносяться в натуру встановленням відпо­відних межових та інформаційно-охоронних знаків і наносяться на плани внутрігосподарського землеустрою, планово-картографічні матеріали лісовпорядкування (для земель лісового фонду).

Записи і позначки про виконані господарські заходи на заповідних територіях та об'єктах, представлених землями лісового, фонду, повинні бути своєчасно внесені згідно до вимог діючий настанов в таксаційні описи та лісовпорядні книги. Про вико­нання господарських заходів на інших землях інформація на­водиться в окремих актах про виконані роботи, які зберігають­ся в облікових справах заповідних територій та об'єктів.

В ході документальної перевірки здійснюється детальний аналіз виконання запланованих господарських заходів, відповідність їх призначення та виконання згідно до проектних матеріалів. Аналізуються звіти, облікові та інші документи про стан, охорону, відтворення та використання заповідних тери­торій та об'єктів і природних ресурсів в їх межах. Перевіряється реєстрація порушень природоохоронного законодавства, вжиття заходів щодо їх усунення, відшкодування заподіяної шкоди та притягання винних до відповідальності. За результатами про­ведених раніше перевірок контролюється виконання приписів, рекомендацій та інших вимог контролюючих органів щодо до­тримання чинного законодавства про природно-заповідний фонд України.

Документальна перевірка передбачає також контроль за наявністю наказів підприємств, установ і організацій про закріп­лення за конкретними посадовими особами обов'язків по охо­роні територій та об'єктів природно-заповідного фонду, які ого­лошені без вилучення земельних ділянок у їх власників або ко­ристувачів.