10 Компонентов успеха:
Интересные задания
Игровой сюжет (пусть это будут два корабля, бороздящих воды мирового океана, бесстрашные кладоискатели-археологи на раскопках Египетских пирамид…)
Красивое оформление (афиши, декорации, рисунки и плакаты детей, воздушные шары, гирлянды)
Материальное обеспечение (должно быть заранее продумано, надо найти человека, отвечающего за сбор реквизита и его доставку, продумать, кто и как будет его раздавать)
Музыкальное сопровождение
Находчивый ведущий
Компетентное жюри
Эмоциональные зрители
Исполнительные помощники
Подготовленные команды
Призы для победителей (сувениры, изготовленные самостоятельно, дипломы победителей, медали, призы, сладкие призы).
Методика 7-ми вопросов:
Что? (Название)
Кому? (детям, вожатым, воспитателям, студентам и пр.)
Кто? (орг. комитет)
Спрос? (Масштабность, количество человек)
Фишка? (Интрига)
Где? Когда? Каким образом?
Факторы успеха и возможные препятствия.
Четыре скорости удачного мероприятия: интрига, включение, эмоции, коммуникация
Коммуникация не терпит фальши. Вы не сможете создать в головах ребят убеждение, которое разительно отличается от того, что было у них до мероприятия. Любое изменение — это длительный процесс. Мероприятие — лишь один шаг на пути к изменению. Коммуникация — это не слоган и не сообщение, написанные в программке вечера. Как отличить удачную концепцию от неудачной до начала мероприятия? Заранее спланируйте эмоции и воспоминания, которые вызовет ваше мероприятие у подопечных ребят. Это несложно.
Если вы хотите провести по-настоящему удачное и эффективное мероприятие, вы должны проделать следующее:
Первая скорость. Создать интригу до начала мероприятия.
Вторая скорость. «Включить» каждого ребенка на мероприятии.
Третья скорость. Вызвать эмоции у каждого ребенка.
Четвертая скорость. Донести до каждого ребенка ясное сообщение, которое останется с ним после завершения мероприятия.
Если ваши ребята прошли все эти четыре этапа, ваше мероприятие было на 100% успешным. Если вы изначально, во время планирования, предусмотрели эти элементы, вероятность правильного эффекта значительно возрастает.
Первая скорость. Интрига
Мероприятие — это то, как его воспринимают. Управляйте восприятием: проведите подготовительные работы по созданию нужного вам настроения подопечных ребят еще до мероприятия. Сделайте так, чтобы на мероприятие они пришли уже «заряженными».
Все знают, что предвкушение порой слаще обладания. С каким настроением ваши ребята приходят на мероприятие? Ждут ли они его? Ходят ли о нем слухи и споры? Гадают ли ваши ребята, что именно произойдет на нем, кто там будет на этот раз?
Ожидания подопечных ребят — это энергия вашего мероприятия. Ребята, словно сжатая от нетерпения и любопытства пружина, раскроются на мероприятии и сделают его ярче. Подопечных ребят, которые подогреты ожиданием, гораздо легче включить в вашу игру уже на мероприятии.
Какие способы существуют для того, чтобы инициировать ожидание?
Креативное приглашение. Это, пожалуй, самый простой способ заинтриговать подопечных ребят. В чем сложность этого вида? Во-первых, креативные способы приглашения постоянно устаревают и становятся привычными. Во-вторых, задумка и изготовление требуют значительного времени, в то время как приглашения очень часто печатаются в последний момент. В-третьих, многие уже устали от креативных приглашений — они просто хотят, чтобы их пригласили на хорошее мероприятие.
Слухи. Запустить слух о том, что на мероприятии будет происходить нечто необычное — задача, которая по силам всем. Сложность в том, что это обычно требует определенной смелости; решение должно приниматься на достаточно высоком уровне. Кроме того, есть опасность, что ребята разочаруются, если вдруг слухи не подтвердятся.
PR и паблисити. Работа “с прессой” до мероприятия — простой способ подстегнуть ожидания аудитории. Однако он требует дополнительных ресурсов и знаний в лице PR-специалиста. Можно интриговать, скрывая настоящее место проведения мероприятия до самого конца, заставляя аудиторию искать ответ самостоятельно. Можно завести в отрядном уголке блог с описанием процесса подготовки мероприятия. Можно инициировать обсуждение с помощью вами же заданных вопросов о мероприятии.
Например:
«Чтобы попасть на наше мероприятие, заполните эту анкету: привычки, хобби, размер ноги и т.д.». На самом мероприятии предложите каждого ребенку настоящую “японскую” обувь. Или резиновые сапоги, если мероприятие на улице.
«Найдите секретный клад и узнайте все о том, что будет происходить с вами 20 июня этого года». Интригует? Любопытно? Еще больше детей вовлекутся в процесс, действительно начнут выполнять предлагаемые шаги. Действие «включает» ребят.
Что подстегивает ожидание? Закрытость мероприятия, VIP-статус, яркий анонсированный элемент (номер, «звезда», необычная площадка, куда трудно попасть “обычному человеку”).
Однако перебарщивать тоже нельзя. Не обещайте слишком много, ребята не должны уйти разочарованными.