Огляд систем планування приміщень

Таблиця 2.1.

№ пор.	Системи планування приміщень	Характеристика	Переваги	Недоліки
1	Кабінетна	Розміщення структурних підрозділів – на окремих поверхах, відділи і служби – окремі кімнати від 4 до 30 працівників	творчі, комфортні умови праці для малих робочих груп	збільшення витрат на опалення і освітлення; збільшення документопотоку
2	Загальна	Розміщення структурних підрозділів в великих залах (на поверхах) споруди кількістю понад 100 працівників	зниження витрат на будівництво і експлуатацію приміщень; зменшення площі на службовця; забезпечення раціональної технології управління	неможливість створення творчої обстановки (особливо для вчених і керівників); зайвий шум у приміщенні
3	Стільникова	Розміщення структурних підрозділів у великому залі працівників підрозділів поряд із керівниками відділів і служб за скляними розмежувачами вище за 1,5 – 2,0 м.	сприятливі обставини для співробітників відділу, що мають свій «стільник»; можливість спостереження керівником за працею відділів і служб; дисципліна праці	немає

3.3. Організація робочого місця

Рис. 2.1. Класифікація робочих місць

Рис. 2.2. Структура паспорта робочого місця

Наукова організація робочого місця передбачає, що воно займає мінімальну площу службового приміщення, обладнано меблями і сучасною оргтехнікою, що забезпечують виконання робіт відповідно до вимог науково-обгрунтованої технології управлінського процесу і мінімальних фізичних зусиль з боку службовця.

Правила організації робочого місця

1. Не слід тримати на робочому місці нічого зайвого.

2. Усе, що беруть правою рукою, розташовується праворуч, лівої - ліворуч.

3. Усе, чим користуються частіше, розташовується ближче, рідше - далі.

4. Предмети праці, якими працівник користається постійно, повинні розташовуватися на зручному місці, щоб уникнути зайвих рухів і поворотів.

5. Документи, з якими працює службовець, необхідно розміщувати так, щоб їх можна було швидко побачити, взяти і зручно ними користатися.

Правила розміщення предметів праці

1. Матеріали і предмети праці необхідно розміщувати так, щоб забезпечити найкращу послідовність рухів.

2. Службовець повинен забезпечити оптимальні рухи при користуванні предметами праці.

3. Матеріали і предмети праці необхідно готувати заздалегідь. Кожен предмет повинний знаходитися у визначеному місці з метою економії часу на їх пошук.

4. Різні предмети праці краще об'єднати разом (наприклад, олівець-ластик).

5. Можна пристосувати меблі для виконання конкретної роботи чи для конкретного співробітника, але не можна пристосувати працівника до службових меблів.

6. Письмовий стіл повинний використовуватися тільки для поточної роботи, а не для накопичення і збереження документів.