Тема 15 Унификация и стандартизация управленческих документов

1. Понятие унификации и стандартизации документов.

2. История развития системы унификации и стандартизации документов в России

3. Виды унифицированных систем управленческой документации.

4. Государственный комитет РФ по стандартизации и метрологии.

5. ГОСТы, действующие в системе делопроизводства.

6. Деловое письмо в условиях унификации.

7. Формы предоставления текстов унифицированных документов.

TEMA 16

Технология работы с документами

1. Организация работы с документами.

2. Основные операции делопроизводства.

3. Обработка поступающих документов.

4. Обработка отправляемых документов.

5. Подготовка документов к архивному хранению.

6. Общие правила оформления управленческих документов.

7. Использование средств оргтехники в документационном обеспечении деятельности предприятия.

TEMA 17

Особенности работы с документами

1. Информационно-поисковые системы.

2. Требования к информации, содержащейся в документах.

3. Изучение документов.

4. Контроль информации.

5. Унификация документов.

6. Качество документов.

7. Стиль и эстетика документов.

Тема 18

Организационная техника в делопроизводстве

1. Классификация средств организационной техники.

2. Средства механизации и автоматизации делопроизводства.

3. Использование персонального компьютера в организации работы с документами.

4. Средства копирования и размножения документов.

5. Автоматизированные рабочие места работников документационного обеспечения.

6. Преимущества оболочки Windows.

4. Список рекомендуемых источников

1. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008.(допущено Министерством образования и науки РФ).

2. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – 3-е изд., доп. и перераб. – СПб.: Питер, 2009.

3. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: учеб. пособие/ О.П. Сологуб. – 3-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2008.

4. Пустозерова В.М. Всё о кадровых документах. Юридическое оформление. – М.: «Бюро печати», 2008.

5. Клоков И.В., Пташинский В.С. Эффективное делопроизводство (+ CD с видеокурсом и программами). – СПб.: Питер, 2008.

6. Рогожин М.Ю. Экспресс – курс помощника руководителя компании (CD). – СПб.: Питер, 2008.

7. Кирсанов М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2007.

8. Делопроизводство: конспект лекций / М.И. Басаков.- Изд. 5-е, перераб. и доп. – Ростов н/Д : Феникс, 2007.

9. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации: учебное пособие / А.В. Некраха, Г.А. Шевцова. – М.: Академический Проект, 2007.

10. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству.- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЗАО Юстицинформ, 2007.

11. Рогожин М.Ю. Приказы и распоряжения: учебно-практ. Пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.

12. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству (+CD).- 2-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Питер, 2006.

13. Макарова Н.В., Николайчук Г.С., Титова Ю.Ф. Компьютерное делопроизводство. Учебный курс. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2006.

14. Стенюков М.В. Делопроизводство (конспект лекций). – М.: Приор-издат, 2005.

15. Как правильно и быстро разработать должностные инструкции: практ. руководство с примерами/ Ю.М. Михайлов. – М.: ГроссМедиа, 2005.

16. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

17. Демин М.Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент. – М.: Бератор, 2004.

18. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ Р 6.30-2003). 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справочник для студентов вузов. – Москва: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004.

19. Конспект лекций по дисциплине «Документационное обеспечение управления»/ СИУ; Сост.: С.В. Цвигун – Ставрополь, 2007.

20. Учебно-методические материалы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»/ Ставропольский институт управления; Сост.: С.В. Цвигун – Ставрополь, 2007.

21. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, М.: Издательство стандартов, 2003.