Копирование формул (автозаполнение)
Для копирования формул в смежные ячейки:
Выделите ячейку с формулой (блок ячеек).
Поместите указатель мыши на маленький черный квадратик в правом нижнем углу выделения, при этом указатель мыши трансформируется в маленький черный крестик.
Не отпуская левую кнопку мыши отбуксируйте рамку в смежные ячейки по вертикали или по горизонтали.
В ходе операции копирования во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменения.
Имена в формулах
Использование имен в формулах облегчает понимание расчетов, которые они выполняют. Например, формулы:
=СУММА(Продано_в_сентябре) или =скорость*время
воспринимаются значительно легче, чем:
=СУММА(C20:C30) или =A10*B10.
П
Рис. 4. Группа Определенные имена вкладки Формулы Ленты
оименованными
могут быть ячейки, диапазоны (смежные
и несмежные), строки и столбцы, а также
константы, формулы и таблицы. Имена
ячеек и диапазонов являются абсолютными
ссылками. Для работы с именами используются
элементы управления, расположенные в
группе Определенные имена вкладки
Формулы Ленты (рис. 4).
Ч
тобы
задать имена отдельным ячейкам,
диапазонам, строкам или столбцам
достаточно выделить нужную часть
электронной таблицы, а затем задать для
нее имя в поле Имя строки формул, не
забыв завершить ввод нажатием клавиши
Enter.
Больше возможностей дает диалоговое окно Создание имени, которое открывается кнопкой Присвоить имя из раздела Определенные имена вкладки Формулы Ленты (рис. 5).
Рис. 5. Диалоговое окно Создание имени
Для управления именами используется диалоговое окно Диспетчер имен, которое открывается одноименной кнопкой, расположенной в разделе Определенные имена вкладки Формулы Ленты.
П
Рис. 6. Ввод имен в формулы с помощью списка Использовать в формуле
ри
создании формул в них можно использовать
существующие в книге имена ячеек,
диапазонов, констант, формул и таблиц.
Это можно сделать, набирая имена с
клавиатуры. Но гораздо легче в процессе
создания формулы выбирать имена из
списка имен, который открывается кнопкой
Использовать в формуле из группы
Определенные имена вкладки Формулы
Ленты (рис. 6).
Функции
Функции представляют собой заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления над заданными величинами. Исходные данные для расчетов передаются в функцию в виде ее аргументов, которые записываются в круглых скобках после имени функции и отделяются друг от друга точкой с запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числовые или текстовые значения, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Список и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции.
Например: функция СУММ(А6:A16;А21) возвращает единственное значение, равное сумме значений, находящихся в ячейках от А6 до А16 и в ячейке А21.
Работая с функциями, помните:
Функция, записанная в формуле, как правило, возвращает значение.
Существуют функции, которые не возвращают значения, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки).
Скобки – обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов (например, функция ПИ( ) возвращает число 3,1416… )
Е сли в качестве аргументов используются другие функции, то такие функции называются вложенными.
Для ввода функций используются элементы управления раздела Библиотека функций вкладки Формулы Ленты (рис. 7).
Рис. 7. Группа Библиотека функций вкладки Формулы Ленты
Все используемые в Excel функции собраны в десять категорий:
Математические функции
Статистические функции
Текстовые функции
Логические функции
Функции даты и времени.
Финансовые функции
Функции для работы с базами данных.
Ссылки и массивы
Инженерные функции
Проверка свойств и значений.