Форматирование и защита рабочих листов

Вводимая в ячейки Excel информация может быть отображена на экране различными способами. Для изменения формы отображения и доступа к информации используются средства форматирования и защиты

Форматирование в Excel включает в себя решение следующих вопросов:

• изменение шрифта, размеров, начертания и цвета символов, граница и заливка ячеек ( вкладка Главная-Шрифт;

• выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках (вкладка Главная-Выравнивание);

• форматирование чисел, дат и времени (вкладка Главная-Число;

• форматирование строк и столбцов (вкладка Главная-Ячейки);

• создание и использование пользовательских форматов (вкладка Главная-Стили);

• условное форматирование (вкладка Главная-Стили);;

• защита ячеек, листов и рабочих книг (вкладка Рецензирование-Изменение);

• • использование стилей при форматировании (вкладка Главная-Стили);;

• применение сортировки и автоформатов (вкладка Главная-Редактирование, Данные-Сортировка и фильтры) .

Если введенный текст, ширина которого превышает ширину ячейки, расположился в соседних ячейках справа или ширина столбцов или высота строк не соответствует необходимому условию по заданию, то мы можем расширить или сузить их следующим образом:

• Установить указатель мыши на границу обозначений столбцов так, чтобы он принял вид черной двунаправленной стрелки.

• Удерживая нажатой левую кнопку мыши, расширить (уменьшить) столбец на необходимую величину.

• Щелкнуть два раз на пересечении обозначений столбцов или строк.

При вводе данных в таблицу названия некоторых граф могут быть расположены в ячейке в несколько строк. Подобный ввод данных может быть осуществлен двумя способами:

• Нажать клавишу Alt и, удерживая ее, нажать коротко клавишу Enter .

• Вкладку Главная -группа Выравнивание-Перенести текст.

• Вкладку Главная -группа Ячейки – Формат-Формат ячеек-Выравнивание установить переключатель Переносить по словам.

Формулы и Функции в Excel 2013.

Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» ( = ) или «+». Формула может содержать: 

• число; 

• адрес клетки, блока данных; 

• функцию; 

• операцию вычисления: + , - , * , / ; 

• скобки. 

Формулу, содержащуюся в ячейке, по умолчанию можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной, а в самой ячейке виден только результат вычислений. Для отображения формул в ячейках необходимо перейти на вкладку Формулы и в группе Зависимости формул выбрать Показывать формулы.

В основном таблицы содержат в пределах одного столбца или строки, как правило, однородные данные, то есть данные одного типа и структуры.

Excel предоставляет возможность один раз ввести формулу расчета в ячейку, а затем скопировать ее из одной ячейки в другие.

Для этого существует несколько приемов копирования:

• Использование кнопок Копировать и Вставить в группе Буфер обмена на вкладке Главная

• Через контекстного меню, выбор соответствующих пунктов: Копировать и Вставить.

• Протаскивание «маркера заполнения» через требуемые смежные ячейки. Маркером заполнения при этом называется черный квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки.

• Другие способы копирования в среде Windows (например, сочетание

«горячих клавиш» Ctrl+C , Ctrl+V и т.п.).

При составлении формул следует помнить следующие правила.

• В первую очередь вычисляются выражения внутри круглых скобок.

• Умножение и деление выполняются раньше сложения и вычитания.

• Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

• Для изменения порядка выполнения операторов используют круглые скобки.

• Если в формуле количество закрывающих и открывающих круглых скобок не совпадает, выводится сообщение «Несоответствие скобок» и выделяется ошибочная часть формулы.

• Формула, содержащая ссылки на адреса ячеек, связана с ячейками рабочей книги, а значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.