4.Цілі, завдання та організація проведення презентації бізнес-плану

Презентація бізнес-плану – це процес публічного ознайомлення з ним заінтересованих фізичних чи юридичних осіб. Презентація бізнес-плану здійснюється:

• для ознайомлення заінтересованих юридичних і фізичних осіб з новим бізнесом;

• для демонстрації в найдоступнійшій формі сутності підприємницької ідеї, найліпших ділових якостей підприємця та команди провідних менеджерів фірми;

• для започаткування активних партнерських відносин з потенційними кредиторами та інвесторами.

Основні завдання презентації:

• переконати потенційних кредиторів та інвесторів у реалістичності та економічній доцільності підприємницького проекту

• найбільш повно врахувати в процесі презентації бізнес-плану інтереси або потенційних кредиторів, або інвесторів

• обґрунтувати обсяги необхідних фінансових ресурсів та напрямки їх використання

• обговорити можливі типи та джерела виникнення ризиків, що пов’язані з бізнесом фірми, та розкрити способи їх нейтралізації або мінімізації

• чітко висвітлити найпривабливіші аспекти підприємницького проекту, ділові якості підприємця та його команди менеджерів

Способи підвищення ефективності презентації:

• своєчасна передача копій бізнес-плану учасникам презентації, щоб вони мали можливість ознайомитися з цим документом ще до початку зустрічі

• правильний вибір форми проведення презентації та методів налагодження контактів з учасниками презентації. Цьому сприятимуть:

  • віра підприємця у власні сили, яка базується на старанній підготовці до презентації;

  • власне емоційне ставлення до своєї продукції або послуг

  • проведення презентації у формі діалогу, а не монологу;

  • використання стверджувальних речень, уникнення невизначених, двозначних і негативних висловів,

  • розуміння проблем свого бізнесу очима партнерів;

  • уважне ставлення до слухачів та чіткі відповіді на їхні запитання

    • широке використання художньо оформлених наочних матеріалів (схеми, рисунки, таблиці, зразки продукції тощо)

    • зосередження уваги учасників презентації на засадних питаннях пропонованого бізнесу

5.Логіка процесу стратегічного планування на підготовчій стадії

На підготовчій стадії:

1. збирається та аналізується різноманітна інформація, що стосується майбутнього бізнесу (процес формування інформаційного поля бізнес-плану);

2. з’ясовуються сприятливі можливості та загрози розвитку бізнесу в зовнішньому середовищі. Для вивчення факторів зовнішнього середовища всю їх сукупність, як правило, поділяють на три групи: загальноекономічні фактори; галузеві фактори; конкуренти;

3. оцінюються сильні та слабкі сторони бізнесу. Сильні сторони фірми – це її особливі, унікальні або, принаймні, оригінальні проти конкурентів якості фірми. Слабкі сторони – це те, в чому фірма відстає від конкурентів;

4. визначається місія фірми, тобто головне призначення, специфічна роль, особливий шлях у бізнесі, що відрізнятимуть її від конкурентів;

5. формулюються конкретні цілі діяльності фірми, тобто чітко визначається те, чого фірма хоче досягти за певний проміжок часу;

6. аналізуються стратегічні альтернативи та вибирається стратегія діяльності фірми. Вибираючи стратегію, підприємець, як правило, орієнтується на одну з можливих типових стратегій бізнесу: стратегію контролю за витратами; стратегію диференціації; стратегію фокусування.