Профилактика жесткого диска

Для того чтобы потом не жалеть об утраченной информации, нужно следовать нескольким элементарным советам. И даже если потом что-то случится с вашей информацией, вы всегда сможете ее легко восстановить.

Резервирование данных

Если у вас нет накопителя на магнитной ленте, привода CD-RW или соответствующего сетевого диска, чтобы создать резервные копии ваших файлов, позаботьтесь хотя бы о том, чтобы иметь загрузочную дискету для Windows. Делайте резервные копии самых важных файлов на дискетах, по крайней мере, раз в неделю. Найти наиболее поздние (по времени создания) файлы легко: достаточно с помощью Проводника упорядочить списки файлов по датам.

Иногда делайте копии системного реестра. После установки или удаления некоторых программ ваш системный реестр может повредиться или вообще разрушиться. Чтобы создать копию системного реестра, необходимо выполнить следующее:

6. щелкнуть на кнопке Пуск и выбрать команду Выполнить;

7. запустить редактор системного реестра (набрав в поле Открыть - Reg-edit);

8. в меню Реестр (в Windows 95/98) или Файл (в Windows 2000/XP) и избрать команду Экспорт;

9. в области Диапазон экспорта указать Весь реестр;

10. указать имя и место сохранения файла системного реестра.

Для восстановления системного реестра необходимо запустить сохраненный вами файл с расширением .reg и на вопрос: "Вы хотите добавить информацию в реестр", ответить утвердительно. После этой операции реестр будет соответствовать состоянию на тот день, в какой вы его в последний раз сохранили.

Подобная процедура необходима, когда вы устанавливаете сомнительные программы или когда невозможно предугадать, чем закончится для вас установка данной программы.

Проверка диска (ScanDisk)

Она позволяет проверить жесткий диск на наличие логических несогласованностей и поврежденных участков. В Windows 95/98 ее можно найти, щелкнув на кнопке Пуск и последовательно выбрав Программы/Стандартные/ Служебные программы. Периодичность запуска этой программы должна составлять две-три недели.

Наиболее распространенное сообщение об ошибке, выдаваемое утилитой Проверка диска, - предупреждение о потерянных кластерах. И на запрос, сохранить их в файле или удалить, как правило, следует выбрать второе.

Обычно ScanDisk корректно проводит исправление и файл отката, как правило, не нужен.

Кластеры - это кусочки дискового пространства, в которых хранятся файлы. Каждый файл занимает, по меньшей мере, один кластер, однако большие файлы используют группы кластеров, известные под названием цепочек (chains). Сообщение о потере кластера означает, что он выпал из поля зрения Windows - таблицы размещения файлов (FAT), в которой содержатся данные о размещении файлов в конкретных кластерах. Если вы подозреваете, что потерянные кластеры содержат важную информацию (что случается довольно редко), то сохраните их в файле отката.

Другая, более редкая проблема - перекрестие связанные (cross-linked) кластеры. В этом случае FAT показывает, что один кластер используется для хранения данных нескольких файлов. Решается эта проблема просто. Надо скопировать сцепившиеся файлы, а оригиналы удалить. К сожалению, утилита Проверка диска не сообщает, какие из файлов перекрестие связаны: для выяснения этого потребуется утилита типа Disk Edit из пакета Norton Utilities компании Symantec.

Дефрагментация диска

Может случиться, что кластеры, в которых хранится файл, не являются смежными. Утилита Дефрагментация диска (Программы>Стандартные> Служебные) реорганизует данные на жестком диске таким образом, чтобы каждый файл (конечно, если он имеет большой объем) хранился в соседних кластерах.

Это особенно важно при восстановлении данных, так как успех этой операции наиболее вероятен, если кластеры поврежденного файла соседствуют друг с другом.

Существуют также пакеты дефрагментации от сторонних фирм, которые работают более эффективно с жестким диском. Рассмотрим некоторые из них.

DiskTune (Nuts & Bolts)

Утилита DiskTune из пакета Nuts&Bolts во время работы выглядит просто великолепно - даже красивее, чем Speed Disk. И точно так же, как ее сестра из Norton Utilities, она производит множество хитрых манипуляций с сортировкой, которые, по уверениям разработчиков, должны повышать производительность. Но ни замечательный интерфейс, ни интеллектуальное упорядочение файлов не компенсируют сравнительно невысокую эффективность DiskTune: в тесте ее результат был хуже, чем у встроенной утилиты дефрагментации для Windows 95/98 И если вам не улыбается перспектива слишком долго любоваться на замечательные цвета, вся эта красота, по-видимому, ни к чему.

Speed Disk (Norton Utilities)

Утилита дефрагментации пакета Norton Utilities недаром называется Speed Disk (ускорь диск). Саму процедуру дефрагментации тоже вполне можно на звать скоростной: диск объемом в 2 Гбайт утилита обработала за 16 минут 25 секунд, более чем в два раза быстрее ближайшего соперника – DiskTune. Co Speed Disk, как и с двумя другими рассмотренными программами, работать просто. Несколько операций, призванных ускорить доступ к диску (например, сортировка файлов по дате и помещение вперед тех, к которым недавно обращались), в действительности, увы, мало влияют на скорость работы. Тем не менее сочетание эффективности, быстродействия и простоты делают Speed Disk лучшим выбором.

Из указанного выше можно сделать следующие выводы. Чтобы система работала устойчиво, необходимо установить пакет Norton Utilities 2002, поскольку он является оптимальным для быстродействия и надежности вашего компьютера. Входящая в него утилита Image (образ) создает резервные копии содержащихся на жестком диске особенно важных данных, таких как параметры загрузки и таблица размещения файлов. Пакет также содержит удобную программу восстановления стертых файлов, хорошую программу для диагностики диска - Disk Doctor и лучший из имеющихся инструментов для восстановления данных - Risk Edit/

Деинсталляция программ

Поскольку средство установки и удаления программ из поставки Windows 95\98 (Windows 2000/XP удаляет программы более корректно) удаляет программы не слишком чисто и постепенно засоряет жесткий диск и реестр, лучше обзавестись отдельной программой деинсталляции. Она поможет вам избавиться не только от ненужных программ, но и от утративших актуальность записей реестра, устаревших кэш-файлов Internet и другого программного хлама. Утилиты этого класса запоминают изменения, сделанные новой программой на жестком диске, поэтому удаление программ, установленных после них, удается им, вообще говоря, лучше, чем удаление программ, появившихся раньше. Рассмотрим несколько программ удаления данных.

CleanSweep Extra Strength 4.0

Пакет CleanSweep Extra Strength запускает в фоновом режиме три программы-агента, которые удаляют ненужные файлы Internet, а также следят за установкой новых программ и обращениями к диску. Кроме того, в нем есть программа, которая находит и удаляет избыточные DLL-файлы, "висячие" (orphans) и дублирующиеся файлы, и инструмент под названием Registry Genie, разъясняющий смысл записей Реестра.

Norton Uninstall Deluxe

Пакет Norton Uninstall Deluxe корпорации Symantec иногда не всегда корректно удаляет программы. Кроме того, он не работает с несколькими установками – хранятся только изменения, произведенные при последней установке.

Зато Norton Uninstall содержит полезные инструменты для удаления ненужных файлов и утративших актуальность записей Реестра, для фонового мониторинга использования диска и вывода соответствующей информации в графической форме. Поддерживаемая Symantec служба Live Update позволяет получать исправленные и обновленные версии программы по каналам Web. С документацией и интерфейсом пакета работать легко.

Power Cleaner 1.51 для Windows 95

Чтобы Power Cleaner проследил за процессом установки программы, нужно запустить инсталляцию из среды пакета; фонового мониторинга нет. Зато есть возможность просмотреть и модифицировать список файлов, которые предполагается удалить; файлы разрешается и просто удалить, и перенести в другой каталог, в архив или на другую машину. Еще пакет содержит средства оптимизации, позволяющие определить "висячие" и дублирующиеся файлы.

Uninstaller 4.51

Пакет Uninstaller компании CyberMedia, похоже, ближе всех подошел к идеалу возвращения вашего жесткого диска в исходное состояние при установке новых программ. С программами, установленными ранее, дело, увы, обстоит не так гладко: при попытке удалить Excel, Uninstaller удаляет только ярлык Excel. Как и другие пакеты, он позволяет удалять программы, а также перемещать их в другой каталог, в архив и на другую машину, а отлично выполненные интерфейс, документация и отчеты делают его инструментом, полезным для пользователей всех уровней.

WinDelete Deluxe

Пакет WinDelete Deluxe весьма изощрен в поиске и удалении ранее установленных программ (достаточно указать ярлык), а также убирает ненужные файлы Internet, дублирующиеся файлы, расчищает дебри реестра. Но эффективность очистки посредственная, а интерфейс WinDelete (кроме гистограмм, отображающих состояние дискового пространства) сложен. Среди других возможностей - бесплатное обновление пакета по каналам Web и фоновый мониторинг работы пользователя.

№ 1. Стратегия защиты информации и ее конфиденциальности на локальном компьютере, выбор тактики.

Отношение пользователей к защите своего компьютера от вирусов варьируется от полного отсутствия защиты до установки паролей везде, где это возможно, и зашифровки всех файлов, в том числе картинок рабочего стола и исполняемых файлов. К сожалению, оба способа неэффективны, особенно при отсутствии у пользователя некоторых знаний о работе компьютера.

Некоторые пользователи ПК возлагают надежду на пароли, которые записываются в BIOS. Они считают, что эти пароли могут защитить их компьютер и информацию на локальных дисках от несанкционированного доступа. Но в большинстве случаев одной такой защиты далеко недостаточно.

№ 2. Меры предосторожности при кратковременном отсутствии на рабочем месте.

Защита файлов путем назначения заставке пароля

1. Откройте на панели управления объект Экран.

2. Перейдите на вкладку Заставка и в списке Заставка выберите необходимую заставку.

3. Установите флажок Пароль и нажмите кнопку Изменить.

4. Введите пароль, а затем повторно введите его для подтверждения.

Чтобы открыть панель управления, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Настройка и Панель управления. Если требуемый элемент отсутствует в окне, щелкните ссылку просмотрите все возможности панели управления.

Когда флажок Защита паролем установлен, компьютер блокируется при активизации заставки. Для того чтобы начать работу на компьютере, необходимо ввести пароль.

№ 3. Защита выключенного компьютера.

Совместный доступ к файлам с разных компьютеров является одним из главных преимуществ использования домашней сети. Благодаря совместному доступу можно сделать некоторые или все файлы, хранящиеся на одном компьютере, доступными для других компьютеров сети.

Однако, если сеть имеет подключение к Интернету, следует предпринять дополнительные шаги по защите общих ресурсов. Одним из способов защиты является назначение паролей для каждого из общих ресурсов (папок или дисков). Доступ к папкам и дискам, которые защищены паролями, предоставляется только пользователям, знающим эти пароли.

Защита компьютера паролем в ждущем и спящем режимах

1. Откройте объект Параметры электропитания на панели управления.

2. Выберите вкладку Дополнительно и установите флажок Защита паролем ждущего и спящего режимов

Примечания

• Чтобы открыть панель управления, нажмите кнопку Пуск и выберите команды Настройка и Панель управления. Если требуемый элемент отсутствует в окне, щелкните ссылку просмотрите все возможности панели управления.

• Пароль Windows используется как для спящего, так и для ждущего режимов.

• Выводимые параметры электропитания будут изменяться в соответствии с конкретной конфигурацией оборудования компьютера.

№ 4. Установки и настройки системы защиты.

Пароли могут оказаться самым слабым звеном в системе безопасности компьютера. Хорошая защита компьютера подразумевает использование надежных паролей для общих ресурсов.

Надежность паролей играет важную роль, потому что для взлома паролей используются все более изощренные программы и мощные компьютеры. Пароли, на подбор которых ранее уходили недели, теперь могут быть взломаны за считанные часы.

Надежный пароль, защищенный от взлома, должен отвечать следующим требованиям.

• Состоять не менее чем из семи знаков (до 14).

• Содержать знаки, относящиеся к каждой из следующих трех групп.

  Описание	Примеры
  Буквы (прописные и строчные)	A, B, C, А, Б, В...; a, b, c, а, б, в...
  Цифры	0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
  Символы (все знаки, не являющиеся буквами или цифрами)	` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ + - = { } | [ ] \ : " ; ' < > ? , . /

• Содержать не менее одного символа на позициях со второй по шестую.

• Значительно отличаться от паролей, использовавшихся ранее.

• Не содержать имени или фамилии пользователя.

• Не быть словом или именем, содержащемся в словаре.

Программное обеспечение для взлома паролей использует один из трех существующих подходов: угадывание, подбор вариантов и автоматический перебор всех возможных комбинаций знаков. Имея достаточное количество времени, можно взломать любой пароль методом автоматического перебора. Однако для взлома надежного пароля по-прежнему требуются месяцы.

Для обеспечения безопасности необходимо быть аккуратным при использовании паролей. Приведенные ниже рекомендации помогут защитить пароли.

• Никогда не записывайте свой пароль.

• Не говорите пароль никому.

• Не используйте свой сетевой пароль для других целей.

• Изменяйте свой пароль каждые 60-90 дней.

• Измените свой пароль немедленно, если есть подозрение, что он был раскрыт.

№ 5. Способы защиты файлов и папок.

Изменение пароля общей папки или принтера

1. Дважды щелкните значок Мой компьютер на рабочем столе, дважды щелкните значок диска, содержащего папку, к которой требуется предоставить общий доступ, а затем выделите эту папку.

2. В меню Файл выберите команду Доступ.

3. При необходимости выберите нужный тип доступа к общему ресурсу.

4. Введите новый пароль в группе Пароли.

Примечание

• Пароли используются только при управлении доступом на уровне ресурсов. Для получения дополнительных сведений выберите ссылку См. также.

Управление доступом к папкам и принтерам

1. Дважды щелкните значок Мой компьютер на рабочем столе, дважды щелкните значок диска, содержащего общую папку или принтер, а затем щелкните значок нужной папки или принтера.

2. Выберите в меню Файл команду Свойства.

3. Перейдите на вкладку Доступ.

4. Выполните одно из следующих действий.

   • Если применяется управление доступом на уровне пользователей, нажмите кнопку Добавить для указания пользователей, совместно с которыми следует использовать принтер или папку.

   • Если применяется управление доступом на уровне ресурсов, введите пароль для доступа к папке или принтеру.

№ 6. Особенности файлов текстовых процессоров.

В Microsoft Word имеются разные возможности обеспечения безопасности и защиты документов. Для защиты документов и содержащихся в них сведений можно воспользоваться любым из следующих способов.

Защита от макровирусов

Для наилучшей защиты от макровирусов необходимо приобрести и установить специальное антивирусное программное обеспечение.

Кроме того, можно использовать следующие способы в Microsoft Word.

Настройка уровня безопасности макроса

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. Откройте вкладку Безопасность.

3. В группе Безопасность макросов нажмите кнопку Безопасность макросов.

4. Откройте вкладку Уровень безопасности, а затем выберите нужный уровень безопасности.

Предупреждение об установленных шаблонах и надстройках, которые содержат макросы

В зависимости от настроек безопасности макросов, при открытии макросов выводится предупреждение и предоставляется возможность запретить выполнение макросов для установленных шаблонов и надстроек (в том числе для мастеров).

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.

2. В группе Безопасность макросов нажмите кнопку Безопасность макросов.

3. Откройте вкладку Надежные источники.

4. Снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам.

Примечание.  Все шаблоны, надстройки и макросы, поставляемые с Microsoft Office XP, снабжены цифровой подписью корпорации Майкрософт. Если при открытии одного из этих установленных файлов добавить корпорацию Майкрософт в список надежных источников, все последующие операции с такими файлами не будут приводить к появлению предупреждений.

Цифровая подпись макросов

К файлу или проекту макроса можно добавить цифровую подпись с помощью цифрового сертификата.

1. При отсутствии цифрового сертификата его следует получить.

Инструкции

Цифровой сертификат можно получить в коммерческом центре сертификации, таком как VeriSign, Inc., у администратора внутренней безопасности или у специалиста по информационным технологиям. Цифровую подпись также можно создать самостоятельно с помощью программы Selfcert.exe.

Дополнительные сведения о центрах сертификации, обслуживающих продукты корпорации Майкрософт, см. на веб-узле Microsoft Security Advisor.

Примечания

• Поскольку самостоятельно созданный сертификат не был выдан официальным центром сертификации, проекты макросов, подписанные с использованием такого сертификата, называют макросами с автоподписью. Действующие в организации правила использования средств цифровой подписи Microsoft Office могут запрещать использование таких сертификатов, а также запуск макросов с автоподписью другими пользователями.

Откройте файл, содержащий проект макроса, к которому требуется добавить подпись.

В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Редактор Visual Basic.

В окне проекта выберите проект, к которому требуется добавить цифровую подпись.

В меню Сервис выберите команду Цифровая подпись.