6.3. Требования к оформлению презентации к защите курсовой работы

При подготовке презентации для защиты курсовой работы необходимо соблюдать следующие требования:

1. Количество слайдов определяется регламентом выступления – 5-7 минут, не более 10-15 слайдов.

2. Первый слайд презентации должен дублировать титульный лист курсовой работы. Второй – содержание работы. В завершении презентации повторение первого слайда, что позволит членам комиссии напомнить тему курсовой работы, имя докладчика и перейти к вопросам.

3. Презентация должна быть выполнена с использованием пакета MS Power Point 2007. При подготовке презентации в других версий пакета, сохранить с возможностью открытия в 2007 версии.

4. Объем и структурирование информации на слайде:

• Текст презентации не должен служить конспектом для докладчика.

• Текст должен быть свернут до ключевых слов и фраз. Полные развернутые предложения допускаются только при необходимости цитирования.

• В таблицах не должно быть более 4 строк и 4 столбцов.

• Гистограммы не должны включать более 4 категорий, а организационные диаграммы — более 5 элементов.

• Информация, которая плохо воспринимается на слух — даты, имена, новые термины, понятия — должна быть обязательно представлена на слайдах.

• При графическом представлении информации должны использоваться адекватные средства визуализации (графики, диаграммы, иллюстрации, таблицы).

• Средства динамического представления информации должны используйте в исключительных случаях.

5. Информация на слайдах должна хорошо читаться.

• Цветовое решение презентации. Оптимальным для электронной презентации является светлый фон слайдов и темный цвет текста.

• Размер и тип шрифта.

Используйте размер шрифта, позволяющий сделать текст приемлемым для чтения на экране (16-20 пт), поэтому имеет смысл размещать на слайде такой объем текста, который бы не приводил к автоматическому уменьшению размера шрифта.

На экране лучше воспринимаются шрифты без засечек (такие как, например, Tahoma, Verdana, Arial), поэтому использовать привычный для печатных текстов шрифт Times New Roman в презентациях не рекомендуется, также, как не рекомендуется использовать курсивное начертание.

6. Презентация должна быть представлена техническому сотруднику, обеспечивающему процесс сопровождения, не позднее, чем за 2 дня до защиты курсовой работы.

7. Презентация должна управляться докладчиком.

Этапы подготовки презентации

1 ЭТАП. Составление плана презентации, выделение основных идей первого и второго уровня:

• постановка задачи;

• известные ранее результаты и проблемы;

• критерии, по которым предполагается оценивать качество решения;

• цели данной работы;

• основные результаты автора;

• условия и результаты экспериментов;

• на последнем слайде — перечисление основных результатов работы.

2 ЭТАП. Продумывание каждого слайда (на первых порах это можно делать вручную на бумаге), при этом важно ответить на вопросы:

• как идея этого слайда раскрывает основную идею всей презентации?

• что будет на слайде?

• что будет говориться?

• как будет сделан переход к следующему слайду?

3 ЭТАП. Изготовление презентации

4 ЭТАП. Репетиция презентаций