1.6.2 Збір елементів змісту
Після закінчення верстки публікації, коли розбиття тексту на сторінки представляється остаточним, рекомендується зібрати публікації в книгу, якщо це необхідно, і відладити пагінацію, після чого можна буде приступати до збору змісту. Зміст не обновляється саме після переверстки, тому його збір повинен здійснюватися після закінчення верстки. Діалогове вікно Create Table Contents (Створити зміст) представлено на рис.1.5.
Рис. 1.5 Діалогове вікно Create Table Contents
В цьому вікні можна вибрати різні режими збору змісту:
Назва змісту. З цього заголовка починатиметься текстовий матеріал змісту. Заголовок може бути будь-ким. Абзацу заголовка буде призначений стиль ТОС Title (Назва змісту).
Оновлення змісту. Якщо зміст раніше вже збирався, можна відновити його, встановивши відповідний прапорець Replace existing table contents (Замінити існуючий зміст). Якщо цей прапорець знятий, то буде створений новий зміст на додаток до старого.
Єдиний зміст книги. Прапорець Include book publications (Загальне для всіх публікацій книги) управляє режимом збору змісту у всіх файлах книги. Якщо він включений, загальний зміст збирається для всіх файлів книги. Може бути відкритий тільки один з файлів книги. При складанні змісту PageMaker сам відкриє потрібні файли по порядку, проаналізує їх вміст і закриє, створивши загальний зміст для всіх включених в публікацію файлів. При зборі змісту глав область збору обмежується окремим файлом, для чого слід скинути прапорець Include book publications (Загальне для всіх публікацій книги) в діалоговому вікні збору змісту.
Якщо один з файлів книги після її складання перенесений в інший каталог, перейменований або знищений при спробі роботи з цілою книгою (в даному випадку при зборі змісту), PageMaker, не знайшовши файлу на колишньому місці, відкриє діалогове вікно Find Pub (Знайти публікацію). В ньому можна вказати місцезнаходження шуканого файлу (його повне ім'я написано в заголовку діалогового вікна), вибрати той файл, який буде включений в публікацію замість втраченого, або пропустити даний і перейти до наступного файлу книги, натискуючи кнопку Skip (Пропустити).
Формат змісту. За допомогою перемикача Format (Формат) можна задати придушення номерів сторінок в змісті, розміщення номерів сторінок перед елементами змісту або після них.
Роздільник елемента і номера сторінки. Нарешті, розташоване в нижній частині діалогового вікна поле Between entry and page number (Між входом і номером сторінки) управляє форматуванням елементів змісту. За умовчанням між темою змісту і номером сторінки вставляється символ табуляції, але це умовчання можна змінити. В полі допускається вставляти до семи звичайних або спеціальних символів. Наприклад, перед символом табуляції можна вставити вузький пропуск для подальшого форматування відкраплення.
1.6.3 Розміщення змісту і його настройка
Після того, як ми клацаємо мишею на кнопці ОК діалогового вікна Create Table Contents (Створити зміст), програма PageMaker приступить до роботи і виведе на екран колосковий індикатор, під яким висвітяться номери сторінок, які проглядаються і імена публікацій (рис. 1.6). Після завершення збору змісту Показник миші перетвориться на піктограму розміщення тексту. Тепер можна розмістити матеріал із змістом в публікації.
Є два варіанти розміщення змісту — його можна включити в книгу як окрему публікацію або до складу наявної публікації.
Зміст можна ввести до складу книги як окрему публікацію, яка увійде до структурного списку книги. Цей спосіб дозволяє призначити сторінкам змісту будь-який тип пагінації — як суцільний, так і особливий, наприклад рядковими римськими цифрами. Зміст як окрема публікація буде дуже римським файлом. Об'єм пам'яті, ним займаний, набагато менше, ніж для багатосторінкового розділу. Його при необхідності можна тримати відкритим і звертатися до нього з будь-якого матеріалу книги.
Рис. 1.6 Йде збір змісту
З другого боку, зміст можна ввести до складу однієї з публікацій книги. Це прийнятне при роботі з публікаціями, в яких немає форрисьного розподілу на розділи. При розміщенні змісту на початку книги з крізною нумерацією необхідно скласти зміст, потім помістити його в публікацію. Сторінки змісту, вставлені в початок, змістять нумерацію. Після остаточного розміщення змісту зберіть його ще раз в режимі оновлення. Номери сторінок в новому змісті будуть адекватні.