Запит на створення таблиці

Цей запит створює нову таблицю з існуючих таблиць і запитів. Для створення запиту потрібно:

• Створити запит на вибірку і перевірити його результат в режимі таблиці. Якщо деякі з полів не будуть відображатися на екран, то вони не будуть і записуватися в нову таблицю.

• Виконати команду перетворення типу запиту (натиснути кнопку «Создание таблицы» в розділі «Тип запроса»). Відкривається вікно „Создание таблицы”, в якому потрібно вказати ім’я таблиці.

При запуску запиту з’явиться вікно з статистичними даними нової таблиці і з підтвердженням її створення.

Зауваження1!!! При створенні таблиці за допомогою запиту зберігається тип даних, розмір полів. Всі інші властивості потрібно встановлювати через конструктор.

Зауваження2!!! Цей запит можна використовувати для архівування даних.

Запит на добавлення записів

Добавляти записи можна в існуючу таблицю, при чому як в поточну, так і в іншу. При роботі з запитами на добавлення записів необхідно слідкувати за такими речами:

• Якщо таблиця, в яку добавляються записи, має ключове поле, то записи, що добавляються, не можуть містити в цьому полі значення NULL.

• При добавленні записів в таблицю з іншої бази даних потрібно знати точне її місцезнаходження та назву.

• Якщо добавляються записи із полем лічильника, то саме поле лічильника не добавляють.

Побудова запиту на добавлення записів аналогічна побудові запиту на створення таблиці. Спочатку створюють запит на вибірку, переглядають результат виконання в режимі таблиці. Потім запит перетворюють на запит на добавлення. Крім того, необхідно вказати таблицю і поля, в які будуть записуватися нові дані.

Запит на вилучення запису

Цей запит вилучає записи. Він працює з групами записів на основі умов відбору.

Для створення запиту на знищення виконують такі дії:

• Створити запит на вибірку і перевірити його результат в режимі таблиці.

• Якщо результат влаштовує, перетворюють запит на запит на знищення. При цьому в бланку запиту з’являється рядок „Удаление”.

• При запуску запиту відкривається вікно з підтвердженням про вилучення.

Зауваження!!! Запит на знищення знищує записи, а не поля.

3)

Форми вважаються основним засобом створення інтерфейсу користувача, який забезпечує найбільш зручний спосіб представлення, перегляду, редагування даних і управління ходом виконання додатку.

В Access 2007 для створення форм призначений розділ Формы у вкладці Создание. Для роботи з формою існуть такі режими: Конструктор, Режим макета і Режим формы. Конструктор дозволяє розробляти форму (визначати її елементи). Режим макету дає можливість вдосконалити розміщення елементів на формі. Режим формы представляє готову фому з даними.

При створенні форми автоматично добавляються вкладки Конструктор (в режимі конструктора) або Формат (в режимі макету) і Упорядочить (призначена для визначення розміщення елементів на формі).

Існує декілька способів створення форм:

1. Автоматично.

2. За допомогою майстра.

3. В ручну за допомогою конструктора.

4. Комбінованим способом.

Можна також створювати звідні таблиці та діаграми.

Для автоматичного створення форми потрібно виконати такі дії: вибрати закладку «Создание», виділити необхідне джерело даних (таблицю або запит) і в розділі «Формы» вибрати «Форма». В результаті відкриється форма в режимі макету. В закладці «Формат» можна задати автоформати зовнішнього вигляду форми, в закладці «Упорядочить» можна обрати розміщення полів на формі (табличний або в стовпчик). Також для автоматичного створення форми можна обирати кнопки «Разделенная форма», «Несколько элементов» та «Режим таблицы» у списку «Другие формы».

Для створення форми за допомогою майстра потрібно у списку «Другие формы» обрати «Мастер форм». В відкритому вікні «Создание формы» вказуємо джерело даних (таблицю чи запит) та вибираємо поля, які будуть відображатися у формі. На другому кроці вибираємо зовнішній вигляд форми, далі – стиль форми. На останньому кроці задаємо ім’я форми. В результаті запускається готова форма.

Обравши режим роботи з формою «Конструктор», можна редагувати форми, створені автоматично та за допомогою майстра.

Можна створювати форму «в ручну» за допомогою конструктора. Для цього в розділі «Формы» обираємо спосіб «Конструктор форм».

Область конструктора форми розділене сіткою і може мати такі розділи: «Заголовок формы», «Верхний колонтитул», «Область данных», «Нижний колонтитул», «Примечание формы». По замовчуванню присутня тільки «область даних». Для добавлення решти областей потрібно виконати відповідно команди контекстного меню «Колонтитулы страницы» та «Заголовок/Примечание формы».

На формі можна розміщувати різні елементи управління.