1 Оформление текстовой части пояснительной записки

Пояснительная записка оформляется на листах формата А4, оформленных рамкой и основной надписью для текстовых конструкторских документов в соответствии с ГОСТ 2.104-68 (Приложения А и Б).

Расстояние от текста до рамки слева и справа – не менее 3 мм, от текста до рамки снизу и сверху – не менее 10мм.

Основной текст пояснительной записки выполняется шрифтом Times New Roman кегль (размер) 14пт. Допускается при больших объемах текста в таблицах уменьшать кегль шрифта, но не менее 10 пт.

Абзац начинают отступом (красной строкой) не менее 1, 25мм от рамки. Текст в абзацах выравнивают «по ширине». Интервал между строками в абзаце – полуторный. Допускается уменьшать междустрочный интервал при больших объемах текста в таблице.

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Каждый раздел пояснительной записки следует начинать с новой страницы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Раздел может включать в себя подразделы, пункты и подпункты. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

1

Нумерация пунктов первого раздела документа

.1

1.2

2 Технические требования

2

Нумерация пунктов второго раздела документа

.1

2.2

2.3

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3 .1 Аппараты, материалы и реактивы

3

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

.1.1

3.1.2

3.1.3

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

в) ______________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 - 4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала.

Все страницы пояснительной записки должны быть пронумерованы. Первой страницей считается титульный лист (Приложение В), на котором номер страницы не проставляется. Задание на дипломный проект (Приложение Г), отзыв (Приложение Д) и рецензия (Приложение Е) в нумерацию не включаются. Таким образом, второй страницей пояснительной записки считается страница «Содержание». Нумерация на листах пояснительной записки проставляется в правом нижнем углу в соответствующей графе рамки. Допускается вписывать номер страницы вручную черными чернилами, пастой или тушью.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (см. таблица 1).

Пример

Примечание - ________________________________________________________

Примечания

1 ___________________________________________________________________

2 ___________________________________________________________________

Пример

Таблица 1 В миллиметрах

Длина винта
Номин.	Пред. откл.
(18)	± 0,43
20
(21)	± 0,52
25
Примечание – Размеры, заключенные в скобки, применять не рекомендуется

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (таблица 2).

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками:* Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Пример - "... печатающее устройство²⁾..."

Пример

Таблица 2 В метрах

Наименование показателя	Значение для экскаватора, типа
	ЭКЛ 1,2	ЭКО 1,7	ЭКО 1,2	ЭКО 2,0	ЭКО 3,0
Глубина копания, не менее	1,29	1,70	1,2*	2,0*	3,0*
Ширина копания	0,25	-	0,4; 0,6; 0,8	0,6**; 0,9; 1,0	1,5; 2,0; 2,5
_____________ * При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130