2.Раскрыть понятие проекта и управления проектом. Опишите отличительные признаки проекта. Функции уп.

«Проект – уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений».

Проект характеризуется отличительными признаками: Четкими целями, Внутренними и внешними взаимосвязями, Установленными сроками начала и окончания проекта, Ограниченными ресурсами, Определенная степень уникальности цели (новизна), Неизбежность разнообразных конфликтов в процессе выполнения.

Управление проектом это наука определения целей деятельности и организации коллектива людей таки образом, чтобы эти цели были достигнуты в установленные сроки и в рамках использования тех ресурсов, которые выделены для проекта.

Структура проекта - это совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта представленных с различной степенью детализации. Эти элементы и процессы отражают разные аспекты проекта: общую программу работ, дерево целей и подцелей, орг. структуру, матрицу распределения обязанностей прав и ответственности всего штата. Дерево распределения ресурсов, дерево рисков и дерево стоимостей.

Функции УП составляют следующие элементы: финансовый менеджмент (обеспечение бюджетных ограничений); управление персоналом (определение профессионально-квалификационного состава, аппарата управления, мотивация и системы оплаты труда); операционный (производственный) менеджмент; логистика (выбор поставщиков, схемы транспортировки, складирования, системы расчетов с поставщиками и т.п.); инновационный менеджмент (создание нового продукта, инжиниринг); управление качеством; маркетинг.

3.Раскрыть понятие управление проектом информационных систем. Перечислить виды деятельности при уп ис.

Под проектом понимают комплекс взаимосвязанных мероприятий предназначенных для достижения в течении определенного отрезка времени и приостановленных ассигнованиях поставленных задач или четко определенных целей. Характерным для проекта является цель создания нового продукта или услуги с заданными показателями качества, совокупностью ограничений наложенных на штатную численность, на время и стоимость выполнения проекта. А также проект характеризуется наличием определенной организационной структурой, которая создается для его выполнения.

Определение Проект создания ИС- комплекс формально распределенных мероприятий для создания сложной системы с заданными характеристиками качества, при ограниченных ресурсах.

Показатели проекта вытекают из целей задач, определяются на стадии разработки концепций и используются для обоснования целесообразности и осуществимости проекта.

Показатели:

1. продолжительность срока выполнения проекта

2. трудоемкость (объем работ)

3. ход и темпы реализации проекта (процесс выполнения)

4. стоимость (соотношение затрат и результатов проекта)

5. коммерческий риск

6. жизнеспособность

7. конкурентоспособность

8. общественная и социальная значимость

Устойчивыми характеристиками (свойствами) проекта являются:

• Новизна

• Современность

• Комплексность

• Системность

• Надежность

• Техническая осуществимость

• Практическая пригодность и т.п.

Ограничения (рамки, наложенные на процесс выполнения):

• Допустимые и предельные значения объемов работ

• Допустимые и предельные значения сроков выполнения

• Предельные значения стоимости выполнения работ

• Допустимые размеры ресурсов.

Установление таких предельных значений устанавливает границы, превышение которых может привести к прекращению работы над проектом. Как правило, разработка любого проекта проводится с нарушением сроков и нарушением размеров бюджетных средств, т.к. он является новым, уникальным и т.д.

Ресурсы проекта включают:

• организационную структуру

• кадровый потенциал (штат разработчиков)

• бюджет

• материально техническую базу

• информационное обеспечение проекта