- •Тема № 4. Учет и отчетность по медицинскому имуществу.
- •1. Цели и значение учета и отчетности по медицинскому имуществу.
- •2. Виды учета медицинского имущества.
- •3.Организация учета мед имущества в системе смк и мс го.
- •4. Классификация учетных документов, порядок их составления, оформления и ведения.
- •1. Первичные учетные документы:
- •3. Вспомогательные документы:
- •4.1. Структура и порядок оформления первичных учетных документов.
- •4.2. Порядок оформления и ведения книг учета.
- •5.Порядок ведения учета основных средств (инвентарного имущества).
- •6.Порядок ведения учета расходного имущества.
3.Организация учета мед имущества в системе смк и мс го.
Учет мед имущества ведется отдельно от других материальных средств. Мед имущество для текущих нужд учитывается отдельно от мед имущества резерва.
В организации учета мед имущества отдел мед снабжения руководствуется Инструкцией по учету товаров на аптечных складах (базах) аптечных управлений, а аптека, склад госпиталя, формирования СМК - Инструкцией по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий мед назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете. Учет наркотических и психотропных лек средств осуществляется по правилам, установленным Минздравом России.
Органы мед снабжения СМК подотчетны перед бухгалтериями соответствующих центров медицины катастроф и медицинских учреждений, через которые они финансируются. Поэтому в бухгалтерию ежемесячно представляются все приходные, расходные и установленные отчетные документы.
Отдел мед снабжения центра медицины катастроф ведет материальный (предметно-количественный) учет наличия и движения мед имущества на медицинском складе, а также выданных в подразделения центра и подчиненные ему учреждения и формирования основных (инвентарных) средств, малоценного и быстроизнашивающегося имущества до полного использования или износа. О потреблении этого имущества, а также этилового спирта подразделениями ежемесячно представляются отчеты. Расходное мед имущество, выданное в пользование, считается израсходованным и списывается с учета.
Подразделения центров медицины катастроф, госпитали, бригады специализированной медицинской помощи, эксплуатирующие мед имущество, также ведут его учет и регулярно проводят инвентаризацию, в том числе наркотических и психотропных лек средств – ежемесячно.
Бухгалтерия ведет инвентарный учет основных средств и суммовой учет остального мед имущества на основании ежемесячной отчетности отдела мед снабжения и подразделений центра медицины катастроф.
Аптека, инженер по медицинской технике госпиталя, научно-практические подразделения центра медицины катастроф все первичные приходные и расходные учетные документы представляют в отдел мед снабжения, они также включаются в отчет и прилагаются к нему.
При передаче из мед склада в эксплуатацию медицинской техники, относящейся к основным средствам, отдел материально-технического снабжения одновременно с проводкой по основному учету каждую единицу этого предмета заносит в инвентарную опись мед оборудования, согласно которой ему присваивается инвентарный номер. По этому номеру в дальнейшем бухгалтерия учитывает данный предмет и ежегодно начисляет амортизацию (износ) в пределах установленного размера.
4. Классификация учетных документов, порядок их составления, оформления и ведения.
Учетный документ – документ, содержащий зафиксированную информацию об имуществе, оформленный в соответствии с требованиями руководящих документов, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Виды учетных документов:
первичные документы – служат для оформления операций, связанных с движением или изменением качественного состояния имущества и являются основанием для записей в учетных книгах и карточках учета.
книги и карточки учета (накопители информации) – отражают наличие, движение и качественное состояние имущества за определенный период времени по подразделениям формирований, учреждений, или в целом за формирование;
вспомогательные документы (учетные документы вспомогательного характера) – способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного состояния имущества.
Для учета мед имущества в формированиях и учреждениях СМК и МС ГО установлены следующие документы:
