3 Слайд: Истрия тайм менеджмента

Дата рождения тайм менеджмента неизвестна. Не было такого человека, который бы объявил: «Сегодня я изобрели основы тайм менеджмента». Первые письменные упоминания о попытках контролировать время принадлежат ЛуциюАннею Сенеке. Этот римский философ и государственный деятель жил с 3-х лет до н.э. до 65-ого года н.э. Свои методы управления временем он изложил в одном из нравственных писем, адресованных римскому патрицию и поэту Люцилию. Сенека рекомендовал:

•вести письменный учет времени;

•делить время на: хорошо, плохо потраченное и утерянное за бездельем;

•оценивать свою жизнь согласно наполненности прожитого периода.

Также известно, что в Средние Века (с XV в.) люди уже представляли, что такое планирование и управление временем, и умело распоряжались этим капиталом. Первые методы тайм менеджмента сформулировал в своих письмах итальянский ученый, писатель и гуманист Леон Альберти. В 1428 году Альберти окончил Болонский университет, 4 года служил секретарем у кардинала Альбергате и 30 лет посвятил работе в папской канцелярии в Риме. В своих письмах ученый писал, что каждое утро он начинает с составления списка дел на день. Каждое дело он обдумывает и уделяет ему соответствующее время. Вот вам и первый принцип тайм менеджмента, который является самым главным – «составь список необходимых дел и выдели время на их выполнение». Второе правило – расположить дела в списке по их важности. Леон Альберти писал, что он предпочитает «потерять ощущение сна», чем правильное восприятие времени. Сон, еду, развлечения можно отложить на потом, а бизнес – нет. И сегодня это утверждение является «золотым правилом» многих успешных людей. По уверению Альберти, те, кто знают, как потратить время с пользой, будут хозяевами положения в любом деле. История тайм менеджмента имела продолжение во времена промышленной революции, которая началась в Великобритании в XVIII веке, а затем распространилась по всему миру. До этого времени люди занимались натуральным хозяйством, ремеслами и т.п. Методы управления временем сильно зависели от природных сил, поэтому планировать дела не слишком-то удавалось. Их эффективность зависела от долготы дня, осадков, сезона, приливов и отливов и т.п.

С началом промышленной революции природа стала меньше влиять на результаты работы. Появились машины, электричество, телеграф, механические часы. Все это

сделала управление собственным временем более эффективным. На фабриках и мануфактурах внедрялись строгие графики работы. Топ-менеджеры тех времен посвящали бизнесу в среднем по 3 часа в день, остальное время выполняли социальные обязанности: ходили в церковь, занимались политикой и т.п. Даже Исаак Ньютон внес свой вклад в эффективный тайм менеджмент. Его идея о Вселенной, слаженно и четко работающей по определенным принципам, послужила стимулом для многих людей, чтобы упорядочить и управлять своей жизнью.

Еще один видный деятель, которому не чужды методы управления временем – Бенджами Франклин. Он является одним из лидеров войны за независимость США, при его участии была разработана Великая печать США, подписаны документы об образовании Соединенных штатов. Его изображение с 1928 года находится на 100-долларовой купюре. Этому человеку принадлежат множество изобретений, а также афоризм: «Rememberthattimeismoney» - «Помни: время – это деньги». Данное изречение также легло в основы управления временем: от того, как эффективно потрачено время, зависит количество полученной прибыли.

В методы управления временем входит жесткое соблюдение режима дня. Вся жизнь немецкого философа Имануила Канта соответствует этому принципу тайм менеджмента, пример настолько ритмично распланировать жизнь полезно перенять каждому. Всю жизнь ученый прожил в Кенигсберге. Соседи сверяли часы, когда Кант выходил на прогулку.

Вопрос: Какие, по их мнению, существуют проблемы с планированием времени и выполнением работы у школьников?

4 слайд: Основные проблемы школьников:

- большой объем работы и короткие сроки

- огромное количество информации

- высокая степень ответственности

- рассеянность, непунктуальность

Вопрос: Какие последствия могут быть из-за неправильного планирования времени?

5 слайд: Последствия неправильного планирования времени:

- постоянные авралы, изматывающие стрессы

- работа поглощает все время бодрствования

- уклонение от неприятных дел

- потеря конкурентных преимуществ и уважения

Актуальные потребности:

- все успевать без перенапряжения

- иметь время на личную жизнь

- легко выполнять неприятные дела

- быть эффективнее и успешнее других

- не испытывать стрессов

6 слайд: Для этого нужно:

- определять приоритетность задач

- эффективно планировать выполнение

- ничего не забывать

- устранить причину «неприятных» дел

- быстро получать необходимую информацию

- исключить простои

7 слайд: Одна из методик тайм менеджмента

TimeManagement. Современный подход

На сегодняшний день существует много методов тайм менеджмента. Крайняя необходимость в многозадачности, балансировки домашней и основной работы делает тайм менеджмент одним из важнейших элементов современности. Стивен Кови, автор бестселлера "FirstThingsFirst" ("Главное внимание главным вещам") охарактеризовал развитие тайм менеджмента как науки после второй мировой войны, разделив на четыре этапа:

1.Первый этап: Первое поколение тайм менеджмента основывается на традиционных и рудиментарных подходах к управлению временем, таких как напоминания, например.

2.Второй этап: Уделяет больше внимания планированию. И подготовке расписаний и событий, включая четко ограниченные по времени цели.

3.Третий этап: Основывается на расстановке приоритетов при планировании заданий и событий, а также контролирует выполнение заданий с помощью расписаний.

4.Четвертый этап: это и есть современный подход. Это поколение также ставит на первое место расстановку заданий по приоритетам, но приоритетность уже зависит не от срочности выполнения, а от важности самого задания. Также такой подход основывается на эффективности и проактивности, используя при этом разные методы тайм менеджмента.

Традиционный тайм менеджмент пропагандирует подходы для эффективного выполнения заданий для того, чтобы научится контролировать нашу жизнь Стивен Кови, в свою очередь, говорит о том, что нужно концентрироваться на важных заданиях, а не на срочных. Среди множества современных методик тайм менеджмента каждый может выбрать то, что ему больше подходит и, таким образом, улучшить личную эффективность.

8 слайд: Полезные привычки для ТМ:

Вы уже готовы планировать свой день? Вы уже собрали свою волю в кулак? Не торопитесь. Расслабьтесь. Не надо лишний раз напрягать себя там, где можно обойтись без этого. В жизни всегда есть место подвигу, но лучше быть подальше от этого места. Вместо того, чтобы напрягать свою волю, выработайте несколько полезных привычек, привычка — это то, что делается легко. Само собой.

Начните организацию своего дня правильной жизни с выработки хороших привычек, а именно:

Бодрое утро. Как корабль назовете — так линкор и поплывет. Как утро начнете — так пойдет и день. Значит, утро надо начать правильно: бодро.

Правильный вечер. Утро готовится вечером, и правильный завтрашний день делается сегодня: тем, как вы организовали свой вечер. Тем, как вы привыкли организовывать свой вечер

Перерывы каждый час. Течение дня гипнотизирует, и принятые решения, бывают, сами собой незаметно и бессознательно трансформируются во что-то, что изначально никак не предполагалось… Встряхнитесь и делайте перерывы каждый час

Оптимально — каждый час делать перерыв в работе на десять минут. Перерыв! Что делать в эти десять минут?

Первое — отдохните.

Как минимум, измените положение тела и физическое окружение. Если захотите ввести себя в бытовой транс и тупое, отсутствующе-заторможенное состояние, сидите долго в неподвижном состоянии, долго смотря в одну точку, например в монитор… Хотите? Чтобы вынырнуть из транса — встряхнитесь. Если вы сидели — встаньте, если были за столом — выйдите. Вот вы читаете, наверное, у вас как раз

час и прошел: пора встать потянуться! Лучше, если ваш отдых будет физически активным и целенаправленным. У вашего автомобиля есть техосмотр, а вы себе сделайте физосмотр. Встаньте, потянитесь, сделайте контрольный осмотр физического состояния по критическим точкам: не зажаты ли плечи? не засиделась ли попа? не мутная ли голова? Соответственно ощущениям примите меры :

•разомните суставы,

•поприседайте,

•сделайте небольшую дыхательную гимнастику

Отдохнуть — это в том числе и отрегулировать свой душевный настрой. Короткийпсихосмотр: настроение бодрое? жизнь нравится? люди привлекают? Если люди или жизнь не радуют, примите меры, приведите в порядок, прежде всего самого себя. Например, прогуляйтесь, отвлекитесь, выговоритесь. А также распрямите плечи и улыбнитесь. Станет лучше. А второе, что естественно приходит голову в эти же 10 минут перерыва, это подведение итогов прошедшего часа и планирование времени часа следующего. Час прошел:

•Что сделано за прошедший час?

•Насколько список сделанного соответствует плану?

•Какие главные приоритеты на сегодня, что точно должно быть сделано к вечеру?

•Список дел на ближайший час?

Итак, каждый час — маленький перерыв: осмотр своего состояния, итоги за прошедший час и приоритеты на очередной час работы. Замечательная привычка!

9 слайд: Советы по подготовке к экзаменам:

-готовится к экзамену в паре

-полноценный сон

-правильное питание

-пользуйтесь полезными привычками о которых мы вам рассказали

Подведение итогов дня. Используйте метод «Пять пальцев» (Распечатаем детям)

10 слайд: Экзаменационный стресс. Как с ним бороться?

Как известно, правильная подготовка к экзамену – это залог его успешной сдачи. Одно из самых главных умений - грамотно спланировать свое время. Свои планы лучше разбивать на три типа: долгосрочные, краткосрочные и ближайшие. Для более продуктивной подготовки желательно использовать ежедневник, куда вы сможете записывать свои планы.

Советы ученикам:

1)Полезно готовиться к экзамену в паре, пересказывая друг другу пройденный материал. Трудные формулы, определения, сложно запоминаемые даты рекомендуем написать на листах бумаги и развесить по стенам комнаты. Сейчас многие используют для успешной подготовки к экзаменам компьютер. Не забывайте проветривать комнату, поскольку гипоксия (пониженное содержание кислорода)

мозга наряду с гиподинамией – характерная проблема здоровья современных тинэйджеров.

2)Продолжительность сна должна составлять не менее 8-8,5 часов. Хорошим способом восстановления работоспособности может служить даже небольшой по продолжительности дневной сон. Чтобы сон был крепким и полноценным, необходимо завершить занятия, особенно за компьютером, не менее чем за час до сна. Особенно важно хорошо выспаться накануне экзамена. Ночные бдения, как правило, не приносят большой пользы. А снять нервное напряжение после сдачи экзамена помогут пешеходные прогулки в парке или лесу, плавание в водоеме или бассейне.

3)Питание должно быть адекватным. Быстрорастворимые супы и пюре всасываются уже во рту, кишечник при этом отдыхает. В рационе выпускника не должно быть высокорафинированных продуктов. Употребляйте в пищу мясо, рыбу, сыр и кисломолочные продукты. Есть нужно каждые 3-4 часа. Конечно, в плотном графике подготовки к экзаменам трудно выкроить время для еды, но нужно помнить, что именно она дает силы для занятий. Ведь при умственных нагрузках организм расходует гораздо больше энергии, чем при физических. Полезно также есть шоколад, орехи и сухофрукты, пить тонизирующие напитки, например, грейпфрутовый или апельсиновый сок.

4)Очень часто возникает вопрос, стоит ли прибегать к каким-нибудь стимуляторам, повышающим работоспособность и память? Этот вопрос лучше обсудить с врачом. Не следует прибегать к седативным средствам на спиртовой основе. Если есть необходимость, лучше заварить пустырник или валериану. Среди специальных средств, улучшающих функции мозга, можно назвать глицин. Это аминокислота, которая вырабатывается в нашем организме. Глицин улучшает обменные процессы в клетках головного мозга, чем повышает его функции, устраняет раздражительность, слегка успокаивает, нормализует сон. Такое доступное средство, как аромат свеженарезанного лимона, по мнению японских ученых, повышает работоспособность, устраняет сонливость даже у очень уставших и ослабленных людей. Также, приблизительно за пару недель до начала подготовки к сдаче экзамена рекомендуется начинать принимать витамины, содержащие необходимые минералы и комплекс активных веществ, предназначенных для ситуаций повышенных умственных нагрузок.

А также: В психологии существует такое понятие, как Экзаменационный стресс. Исследования показывают, что за экзаменационный период 48% юношей и 60% девушек заметно теряют в весе, а кровяное давление у них повышается до 140-155 мм ртутного столба. Так, можно ли его преодолеть? Психологи утверждают, что это вполне возможно. Предлагаем общие советы: как справиться с экзаменационным стрессом:

1. Поверьте в себя и в свои возможности. Человек может добиться всего, чего захочет, главное старание и терпение.

2. Не пытайтесь быть совершенным. Мы все несовершенны, но именно это помогает нашей личности раскрыться и быть индивидуальным в своем роде.

3. Планируйте и предпринимайте последовательные шаги для преодоления проблем. Не держите все в себе.

Помните, что всегда есть друзья, близкие которые поддержат Вас в любых начинаниях и в трудные моменты Вашей жизни.

4. Смотрите на жизнь в перспективе дальнейшего развития вашей сферы деятельности.

11 слайд:Прокрастинация.

Прокрастинация — это склонность человека к постоянному откладыванию важных или неприятных дел. Прокрастинатор прекрасно понимает, что работа ждет (должностные обязанности, хлопоты по дому, учеба и т.д.), но, не смотря на это, игнорирует ее и отвлекается на какие-нибудь бытовые мелочи и пустяковые занятии.

Прокрастинаторы легко находя убедительные причины, почему они затягивают или откладывают решение стоящих перед ними задач. Например, они могут убедить себя, что правильно расставляют приоритеты, не позволяя работе занимать большую часть своей жизни, или могут считать, что им проще работать под натиском и давлением нависающих сроков выполнения работ. Для прокрастинации существует множество поводов и каждый прокрастинатор оправдывает своё отлынивание по-своему.