3. Классификация, особенности и требования к экономической информации

Экономическая информация представляет собой совокупность сведений экономического характера, отражающих результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия (фирмы) и используемых для управления этой деятельностью, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, анализа и т.п..

Информация не только отражает, но и обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления. С одной стороны, она является предметом труда (исходная информация - это информация, подлежащая дальнейшему преобразованию), а с другой стороны - продуктом труда (результатная информация – это информация, прошедшая все стадии обработки).

Классификация экономической информации:

По функциям управления экономическая информация подразделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.

Плановая информация описывает явления, события, которые должны быть совершены в будущем. В системе управления плановая информация реализует прямую связь и по мере продвижения от верхних уровней к нижним становится более детальной, объемной и охватывает более короткие временные периоды. Плановая информация в зависимости от уровней управления бывает прогнозной, перспективной, технико-экономической и оперативно-календарной.

Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. На ее долю приходится более 70% всей экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере передвижения от нижних уровней к верхним становится более обобщенной и укрупненной. Учетная информация разделяется на оперативную, бухгалтерскую и статистическую.

К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства (нормы расхода материальных ресурсов, тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды, ставки налогообложения и т.д. Значительный вес нормативной информации приходится на задачи управленческого учета.

Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. На ее основе вырабатываются управленческие решения.

По отношению к АИС информация подразделяется на входную и выходную. Входная информация по источникам поступления может быть внешней (информация о внешней среде предприятия, например от поставщиков, покупателей, банков, от вышестоящих организаций и т.п.) и внутренней. Внутренняя информация в свою очередь делится на первичную – т.е. полученную в ходе повседневного оперативного учета при регистрации фактов производственно-хозяйственной деятельности, и на информацию других функциональных систем предприятия (плановую, нормативную и т.д.).

По отношению к процессам обработки информации входная информация подразделяется на обрабатываемую и необрабатываемую. Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной образуют исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию (которая подлежит хранению и участвует в дальнейшей обработке) и результатную (которая рассматривается как окончательный итог по вычислениям, например, отчетность). Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией образует выходную информацию.

Выходная информация по назначению подразделяется на внешнюю (т.е. предназначенную для банков, инвесторов, контрагентов и т.п.) внутреннюю, которую использует бухгалтерия и другие функциональные службы предприятия для анализа, контроля, выработки управленческих решений.

• условно-постоянная информация остается без изменения или же подвергается незначительной корректировке в течение определенного времени (например, года), имеет высокий коэффициент стабильности, организуется и хранится в виде самостоятельных массивов нормативно-справочной информации;

• активная информация имеет непосредственное отношение к процессу управления, а ее объем определяется характером и уровнем взаимодействия управления с внешним миром;

• достаточной считается информация минимальная, вполне конкретная по содержанию;

• избыточной считается информация, содержащая избыточные данные, либо не используемые вообще, либо выполняющие контрольно-дублирующие функции.