2. Обработка текстовой информации. Текстовый процессор ms Word

Знакомство с Microsoft Word 2007

Пользовательский интерфейс был значительно изменен в приложении Microsoft Word 2007. Кнопка Microsoft Office заменяет меню Файл и расположена в верхнем левом углу окна.

При нажатии на кнопку Microsoft Office можно выполнить простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как и в прошлых версиях Microsoft Word.

Интерфейс Microsoft Word 2007, называемый Microsoft Office Fluent, кардинально отличается от более ранних версий Microsoft Word.

Новая лента (компонент, входящий в Office Fluent) позволяет группировать инструменты по задаче, и наиболее часто употребляемые команды располагаются наиболее удобным образом.

1. Вкладки разработаны с учетом выполняемых задач.

2. Каждая вкладка содержит группы, разбивающие задачу на подзадачи. 3.Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команды или отображения меню команд.

2. Организация листа

В работе с текстовым редактором полезно представлять организацию листа в текстовом документе. Его формат А4.

Щелкните значок кнопка Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем в группе Показывать содержимое документа установите флажок Границы текста.

В результате поля страницы будут отображены в виде пунктирных линий. Но на печать они выводиться не будут. Текст будет печататься только внутри этих полей.

3. Форматирование страницы

Форматирование страниц — это установка параметров страницы:

• выбор размера листов бумаги;

• выбор ориентации страницы по умолчанию в Word установлена книжная ориентация страницы, т.е. высота больше ширины. Но иногда, например, для создания широких таблиц, используется альбомная ориентация, т.е. высота меньше ширины.

Установка параметров колонтитулов.

Колонтитул – это дополнительная информация, которая располагается на каждом листе в его верхней или нижней части, например, номер страницы, название глав и т. п.

Рамка текстового поля задаётся командой Параметры страницы и важна при печати документа. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы, в группу Параметры страницы.

4. Форматирование абзацев

Команда Отступ диалогового окна Абзац задаёт красную строку, левую и правую границы уже от этой рамки.

Форматирование абзацев – это установка параметров абзаца:

• левой и правой границ абзаца. По умолчанию текст в абзаце начинается от начала области текста на странице, но это можно изменить;

• интервалов, отделяющих абзац от предыдущего и последующего;

• междустрочного интервала;

• вида выравнивания текста в абзаце.

Команды форматирования абзаца действуют на текущий абзац, т.е. тот, в котором установлен курсор. Если необходимо отформатировать несколько абзацев, то предварительно их надо выделить.

Форматирование абзацев осуществляется командами группы Абзац на вкладке Главная

1. Уменьшение/увеличение отступа.

Отступ определяет расстояние между вертикальной границей абзаца и левым или правым полем. Можно увеличить или уменьшить отступ для одного абзаца или группы абзацев. Кроме того, отступ абзаца может быть отрицательным (такой отступ абзаца называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Создание выступа для первой строки позволяет задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой.