2. Кадровый учет Прием сотрудника на работу

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу сотрудника оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" прием сотрудника оформляется документом "Прием на работу".

В новую информационную базу необходимо ввести сотрудников, которые уже числились в штате на момент начала работы с программой. Для этого создается документ "Прием на работу", в котором указывается дата начала ведения учета (например, 01.01.2013). В данном случае целесообразно создание одного документа "Прием на работу" на группу сотрудников (в документе устанавливается флажок "Приказ на группу сотрудников"). В поле "Дата приема" указывается дата, когда каждый сотрудник был принят на работу.

В процессе ведения учета в программе новых сотрудников также необходимо оформлять документом "Прием на работу". При этом данный документ может быть оформлен как на группу сотрудников, так и на одного сотрудника в отдельности.

Рассмотрим пример, в котором организация оформляет сотрудников, которые уже работали в организации на момент начала работы с программой (приказ на группу сотрудников), и принимает одного сотрудника, который был принят на работу в течение года.

 Пример

Организация ЗАО "Швейная фабрика" оформляет приказ на прием сотрудника в организацию.

В "1С:Бухгалтерии 8" ред. 2.0 выполняются следующие действия:

1. Оформление приказа на группу сотрудников (оформление приказа (распоряжения) о приеме работников на работу).

2. Оформление приказа на одного сотрудника (оформление приказа (распоряжения) о приеме работника на работу).

Оформление приказа на группу сотрудников

Для выполнения операции 1 "Оформление приказа на группу сотрудников, которые были ранее приняты на работу" необходимо ввести документ "Прием на работу". Документ проводок не формирует.

Создание документа "Прием на работу":

1. Вызовите из меню: Кадры - Прием на работу.

2. Нажмите кнопку "Добавить" .

Заполнение шапки документа "Прием на работу" :

Для того чтобы отразить прием сотрудников, работающих в организации до момента начала ведения учета в программе, необходимо оформить приказ на прием сотрудника или групповой приказ на прием сотрудников первым числом года:

1. В поле от укажите дату начала ведения учета в программе. Как правило, такой датой является первое января.

2. Установите флажок Приказ на группу сотрудников, если приказ вводится сразу на группу сотрудников.

Заполнение закладки "Работники" документа "Прием на работу" :

1. Нажмите на кнопку Добавить .

2. В поле Сотрудники выберите из справочника "Сотрудники организаций" работника, принятого на работу.

3. В поле Дата приема укажите дату приема сотрудника, с которой он фактически работает в организации.

4. В поле Подразделение укажите подразделение, в котором числится сотрудник на дату ввода документа.

5. В поле Должность выберите должность сотрудника из справочника "Должности организаций" на дату ввода документа.

Заполнение закладки "Начисления" документа "Прием на работу" :

На закладке "Начисления" устанавливаются вид и размер начисления для каждого сотрудника.

1. В поле Вид расчета выберите вид начисления из справочника "Начисления организаций", с помощью которого сотруднику начисляется заработная плата.

2. В поле Размер укажите размер начисления сотруднику.

3. Для составления печатного бланка Приказа (распоряжения) о приеме работников на работу (форма Т-1а) можно использовать кнопку Печать.

4. Кнопка "ОК".