Расчеты в таблицах
Расчеты производил по формулам, используя мастер функций, и набирал формулы в строке формул.
Сначала рассчитал столбец «Число студентов на один компьютер». Для этого ввел в ячейку Н3 следующую формулу «=G3/D3», а остальные ячейки заполнил используя прием авто-заполнения: выделил ячейку, в которой производил расчет (Н3), подвел курсор к нижнему правому уголку ячейки и захватив ее, переместил курсор на необходимое количество ячеек Н3:Н17.
Во второй таблице для уменьшения количества студентов использовал формулу «='Таблица 1'!G4-'Таблица 1'!G4*8%» и воспользовался автозаполнением.
Промежуточные итоги находил согласно заданию в таблице 1 следующим образом: «=СУММ(D3:D17)». (рисунок 3).
Рисунок 3 Вид окна мастера функций на 2 шаге
1.3 Связывание таблиц
В данном подразделе осуществляется связывание двух таблиц с целью связывания данных таблицы 1 с данными таблицы 2.
При связывании таблиц применила команду ПРАВКА/ СПЕЦИАЛАЬНАЯ ВСТАВКА.
Наши таблицы связаны по полю «Номер компьютерного класса», «Кафедра» , "Фамилия лаборанта", «Номер пары» «Группа» «Количество студентов» так как эти столбцы имеются и в таблице 1 (лист-источник) и в таблице 2 (лист-приемник).
Выделил ячейки А2:С17, E2:G17 выбрал команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ. Установил курсор в таблице 2 на ту ячейку, куда нужно копировать (ячейка А2, лист «Таблица 2»), и выполнил команду ПРАВКА/СПЕЦИАЛАЬНАЯ ВСТАВКА/ВСТАВИТЬ СВЯЗЬ. В ячейках А2:C17 таблицы 2 появилась указания на ячейки исходной первой таблицы (такие как, например « =Таблица 1!A2»).
В результате, если изменять данные в столбце «Номер пары» из таблицы 1, произойдут соответствующие изменения в таблице 2 аналогичного столбца.
2 Управление и графическое отображение данных
2.1 Сортировка данных
Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создал новый лист «Сортировка» и в нем вставил копию таблицы 1. Для этого выделил всю таблицу 1 из исходных данных (А1:H17) из листа «Лист1», выбрал в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставил выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.
Для сортировки, выделил мышкой интервал ячеек А2:H17. В строке меню выбрал команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указал: Сортировать по - «Номер пары» и тип сортировки – «по возрастанию». а также Сортировать по - «Количество студентов» и тип сортировки – «по возрастанию» В итоге получил отсортированную таблицу (рисунок 4).
Рисунок 4 Вид таблицы «Нагрузка компьютерных классов» после сортировки по полю «Номер пары» «Количество студентов» и «Число студентов»
2.2 Фильтрация данных
При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создал новый лист «Выборка» и в нем вставил копию таблицы 1.
Для
фильтрации данных курсор установил в
ячейке D2
и выбрал в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр.
На верхних ячейках выделенной таблицы
появилась значки
.
В ячейке D2
нажал на этот значок, появляется список,
из него выбрал – Условие,
Количество компьютеров больше
12 (рисунок 6).
Рисунок 5 Выбор условия фильтрации данных
Рисунок 6 Вид окна выбора условия фильтрации данных
Рисунок 7 Вид таблицы после фильтрации данных