4.2.3.3Закладка Заключение
На закладке Заключение можно выполнить следующие действия с договором (Рисунок 43):
направить проект договора поставщику;
перед направлением проекта договора установить поставщику срок ответа на предложение о заключении договора;
направить новую версию проекта договора до того, как поставщик пришлет свой ответ;
продлить срок ответа;
отказаться от заключения договора;
подписать договор.
Рисунок 43 – Закладка «Заключение»
Направление проекта договора поставщику
Для отправки проекта договора поставщику требуется:
нажать на кнопку
;в открывшемся окне «Отправка проекта договора» заполнить поля (рисунок 44):
«Проект договора» - выбрать и прикрепить файл по кнопке
;«Установить максимальный срок ответа поставщика» – установить флажок и выбрать из выпадающего списка время по кнопке
и дату из встроенного календаря по
кнопке
;«Документы по договору» - по необходимости добавить иные документы с помощью кнопки
;«Комментарий» - текстовое поле, по необходимости указать дополнительные сведения;
нажать кнопку
.
Рисунок 44 – Окно «Отправка проекта договора»
После подписания ЭП сведения о проекте договора направляются поставщику. При этом в личном кабинете пользователя поставщика формируется запись о договоре. Договору присваивается статус «Заключение». На электронную почту поставщика и заказчика направляется уведомление об отправке проекта договора (Приложение А).
На закладке Заключение отображаются следующие сведения об отправке проекта договора (рисунок 45):
операция – «Направление проекта договора»;
дата отправки/получения;
требуемый срок ответа (если был установлен);
исполнитель;
статус отправки – «Подписано и отправлено на портал поставщиков».
Рисунок 45 – Отображение сведений на закладке «Заключение» при направлении проекта договора поставщику
Направление проекта договора на согласование другому пользователю еаист – сотруднику той же организации
Для отправки проекта договора на согласование другому пользователю ЕАИСТ - сотруднику той же организации требуется:
заполнить поля в окне «Отправка проекта договора», перечисленные в предыдущем пункте (п. );
«Ответственный за согласование» - нажать на кнопку
и в открывшемся окне «Выбор сотрудника»
выбрать необходимого сотрудника
(рисунок 46);«Комментарий» в блоке «Комментарий к согласованию» - ввести комментарий к передаваемым на согласование документам другому согласующему лицу;
нажать на кнопку
и подписать комментарий ЭП, после чего
подписанный комментарий будет
отображаться в виде строки (рисунок
47);нажать кнопку .
Пользователь, указанный в поле «Ответственный за согласование», сможет найти эти документы на вкладке «Электронные документы» в подсистеме РГК.
Рисунок 46 – Окно «Выбор сотрудника»
Рисунок 47 – Отображение подписанного ЭП комментария
Получение ответа от поставщика
При получении ответа от поставщика заказчик может (рисунок 48):
при подписании проекта договора поставщиком подписать проект договора со своей стороны;
при отправке поставщиком протокола разногласий, направить новый проект договора;
отказаться от заключения договора (при любом ответе поставщика).
При любом ответе пользователя заказчика обеим сторонам направляется уведомление о данном ответе.
Рисунок 48 – Отображение сведений на закладке «Заключение» при получении ответа от поставщика