Тема 7. Планування в організації

1. Планування реалізації стратегії.

2. Перелік заходів щодо реалізації стратегічного плану.

3. Складання бізнес - плану організації.

1. Планування реалізації стратегії.

У цьому підрозділі основну увагу приділено питанню планування процесу реалізації прийнятого стратегічного плану.

Відповідно до прийнятих документів посібником розробляються тактичні плани, що розвивають стратегію. Деталізація тактичних планів виконується керівниками середньої ланки. Терміни дії і ре­зультати використання тактичних планів, як правило, не займають великих часових інтервалів. Наявності тактичних планів недостатньо для нормального функціонування виробничого процесу, оскільки вони недостатньо конкретні.

Конкретизація поставлених цілей виконується за допомогою пол­ітики, процедур і правил.

Політика — це загальний провідник при здійсненні управлінсь­ких дій і прийняття поточних рішень для виконання поставлених цілей. Політика схиляє індивідів до рішень, потрібних організації.

Процедура — більш конкретна управлінська дія, являє собою «за­програмоване» раніше випробуване рішення.

Правило однозначно визначає такий характер дії, що виключає можливість для творчості. З огляду на зрослий інтелектуальний рівень і ступінь самосвідомості працівників, посібник інформує їх про прийняті стратегії і цілі, залучає до процесу керування. Крім того, праця в цих умовах стає більш осмисленою.

Під час реалізації стратегічного плану дуже важливо визначити оптимальний момент для впровадження стратегії, як відповідну реакцію на виниклу погрозу. Збиток, що може бути нанесений несвоє­часним запровадженням стратегії, залежить від співвідношення між такими (факторами, як обрій прогнозування, затримка впровадження стратегічного плану, час реакції фірми на виниклу погрозу.

Витрати фірми будуть мінімальними, якщо реакція виперед­жає дію погрози. У випадку, коли реакція фірми починається ра­ніше дії погрози чи не завершується до цього часу, неминучі фінан­сові втрати. Вони тим більші, ніж сильнішою є неузгодженість між зазначеними подіями. Необхідно також пам'ятати про мож­ливість провокувальних дій фірм-конкурентів з метою одержан­ня інформації про розроблену стратегію. Рішення подібних задач покладається на спеціальні відділи, що займаються розвідувальною діяльністю.

У зв'язку з цим дисципліна «Стратегічне планування» включає розділ, присвячений промисловому шпигунству. В описаних умовах рішення, що повинне прийняти керівник, поєднується з багатьма труднощами. Успіху досягає той, хто може передбачати майбутнє і, ризи­куючи положенням фірми і власним благополуччям, прийняти вірне рішення.

Нижче наведений зразковий перелік рекомендацій із упровад­ження стратегічного плану .

2. Перелік заходів щодо реалізації стратегічного плану.

Створити «стартовий майданчик»

Провести стратегічне діагностування.

Розробити схему ймовірного опору.

Мобілізувати керівників на підтримку змін.

Мобілізувати талановитих працівників.

Інформувати виконавців.

Вибрати метод.

Залучити консультантів високої кваліфікації.

Планувати процес змін

Направити роботу фірми на рішення стратегічних проблем.

Планувати впровадження. Використовувати модульну структуру.

Передбачити прийняття стратегічних рішень у кожному модулі.

Попередити конфлікти

Чітко розділити відповідальність.

Фінансувати впровадження змін.

Ставити перед керівниками стратегічні задачі.

Винагороджувати за успішну стратегічну роботу.

Планувати впровадження

Організувати процес навчання. Залучити керівників до прийнят­тя рішень. Інформувати всіх зацікавлених осіб. Організувати і конт­ролювати ефективну роботу керівників.

Керувати поточним виробничим процесом

Вести планування і впровадження рівнобіжне. Контролювати планування, забезпечити схвалення результатів. Прискорити впро­вадження.

Після впровадження стратегії продовжувати формування спри­ятливої атмосфери. Нарощувати управлінський потенціал, що працює на стратегію.

Здійснювати стратегічне реагування

Запровадити подвійну систему керування. Здійснювати стратег­ічний контроль. Запровадити стратегічний бюджет.

Викладений у розділі матеріал із стратегічного планування відно­ситься до великих і середніх організацій. Що стосується малих підприємств і комерційних структур, то їх керівникам доцільно вико­ристовувати бізнес-план.