Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления, которые записывают с абзацного отступа.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений используют строчные буквы (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ) со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с двойного абзацного отступа, например:

а) ________________________;

б)_________________________:

1)_________________________;

2)_________________________;

в)_________________________.

Сокращение слов

Допускается употреблять без расшифровки только общепринятые сокращения. Перечень допускаемых сокращений слов установлен ГОСТ 7.12–93.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте. Такие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании в тексте. При сокращении слов и словосочетаний следует соблюдать единообразие. Не допускается сокращать один и тот же термин по-разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно. Форма сокращения по всей работе должна быть одинаковой.

Сокращения бывают графические, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова.

В графических сокращениях отсеченная часть слова обозначена графически – точкой, косой чертой, дефисом, тире.

При датах в цифровой форме употребляют сокращения «г.» и «гг.», например: в 2006 г., в 2001–2006 гг. (во множественном числе сокращение пишется слитно, и точку ставят только в конце).

Слова «рубли» и «копейки» сокращают как «руб.» и «коп.», если они употребляются отдельно, и «р.» и «к.» – в смешанном именованном числе, например: 425 руб.; 50 коп; 125 р. 50 к.

Слова «тысячи», «миллионы» и «миллиарды» при цифрах сокращаются как «тыс.», «млн», «млрд», например: 6 тыс., 23 млн, 4 млрд.

Пример:

в., вв., г., гг. – при датах;

г., д., обл., с. – при географических названиях;

г-жа, г-н, т. – при фамилиях;

гл., рис., с., табл. – при ссылках и сопоставлениях;

тыс., экз. – при числах в цифровой форме.

В любом контексте, в том числе и в пояснительной записке, самостоятельно употребляются пять общепринятых сокращений:

т.е. – то есть, и др. – и другие,

и т.д. – и так далее, и пр. – и прочие,

и т.п. – и тому подобное.

Не допускается использование следующих сокращений:

т. к. – так как, м. б. – может быть,

т. н. – так называемое, вм. – вместо,

т. о. – таким образом, напр. – например,

т. ч. – так что, ур-ние – уравнение,

п. ч. – потому что, ф-ла – формула.

Буквенные аббревиатуры – это сокращения, образованные из первых букв слов, входящих в словосочетание, и произносимые при чтении в сокращенной форме.

Сокращенные названия учреждений, организаций, предприятий, марки изделий, машин, аппаратов и материалов, состоящие из начальных букв слов, входящих в название, пишут прописными буквами без точек и кавычек, например:

НИИ – научно-исследовательский институт;

ЦБК – целлюлозно-бумажный комбинат;

СМЗ – Соломбальский машиностроительный завод;

АГТУ – Архангельский государственный технический университет;

ИЭФБ – Институт экономики, финансов и бизнеса.

Общепринятые аббревиатуры можно употреблять без разъяснений; малоизвестные надо обязательно разъяснять при первом упоминании.

Буквенные аббревиатуры склоняются, если читаются по слогам (не по буквам) и род ведущего слова совпадает с родовой формой самой аббревиатуры. При этом падежное окончание пишется строчными буквами и слитно с самой аббревиатурой, например: в вузе.

Сокращения сложных терминов, образованных из начальных букв входящих в термин слов, пишут строчными или прописными буквами, например: ндс или НДС – налог на добавленную стоимость.

Сложносокращенные слова – сложные слова, составленные из нескольких слов (только усеченных или усеченных и полных), – пишутся всегда слитно, строчными буквами и склоняются как существительные того же рода и склонения (в Росстате РФ, Госстандартом). При частом повторении названий министерств, федеральных агентств и т.п. целесообразно использовать сложносокращенные слова.

Исключением из общего правила является написание сокращений ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, которые пишутся прописными буквами. Падежное окончание в них не наращивается, например: по ГОСТ 7.5–98. Не допускается при переносе отрывать часть сокращения «ГОСТ» от регистрационного номера.