6 Інформаційно-програмне забезпечення аналізу діяльності
комерційного банку
6.1 Постановка задачі
Призначення інформаційно-програмного забезпечення - автоматизувати розрахунки з комплексу задач аналізу діяльності комерційного банку.
Для отримання результатів аналізу пропонується автоматизовано вирішувати наступні задачі:
введення та корегування вихідних даних для задач системи;
аналіз обсягів конвертації валюти на УМВР;
аналіз динаміки витрат від проведення валютних операцій, окремо по статтям та джерелам витрат;
графічний аналіз отриманих результатів;
організація отримання результатів у зручній для користувача формі.
Слід зазначити, що наведений перелік задач можна розглядати як першу чергу на етапі розробки автоматизованої системи економічного аналізу. У подальшому вона буде доповнюватися, функціонально розвиватися. Необхідність розвитку системи врахована при її побудові.
Методика виконання розрахунків детально розглянута у другому розділі, всі розрахунки у програмі виконуються згідно з наведеним алгоритмом.
6.2 Інформаційне забезпечення
Інформаційне забезпечення складається з наступних видів документів: вихідних, нормативно-довідкових, діалогових та результативних.
До вихідної інформації належать дані таблиці обсягів конвертації валюти з поквартальним поданням даних за три роки, а саме за 1999, 2000 та 2001 роки, а також дані обсягів витрат від проведення валютних операції згруповані за статтями витрат та джерелами витрат за три роки. Для цілей структурного аналізу вихідні дані згруповані у таблиці окремо за статтями витрат і джерелами. (див. Додаток)
Діалогова інформація призначена для організації зручної взаємодії користувача з програмним забезпеченням. Для цього розроблена спеціальна діалогова оболонка, що дозволяє у режимі “меню” обирати напрямки використання різних гілок алгоритму. Діалогова інформація надана у вигляді діалогового вікна “Головне меню”, у якому кожній гілці алгоритму відповідає кнопка з написом, що пояснює змістовно наступні після натискання на кнопку дії програми. Зовнішній вигляд діалогового вікна наведений у додатку.
Результативна інформація відображає результати роботи програмного забезпечення, містить дані структурного аналізу витрат від проведення валютних операцій як у табличній так і у графічній формах. Графічне надання результатів дозволяє значно підвищити наочність отриманих результатів, допомагає у прийнятті рішень щодо оцінки динаміки структури витрат. Форми результативної інформації наведені у додатку.
Реалізація програмного забезпечення засобами табличного процесору Excel дозволяє наочно проілюструвати все інформаційне забезпечення, швидко і зручно корегувати необхідні дані, захищати їх від несанкціонованого доступу.
6.3 Програмне забезпечення
Загальна блок – схема алгоритму наведена автоматизованої системи на мал. 6.1.
Для реалізації програми пропонується використовувати MS Excel. Ідея електронної таблиці, з одного боку, проста і прозора , а з другого - надзвичайно плідна для реалізації автоматизованих систем в економіці.
Таблиця в MS Excel - це безліч елементарних чарунок , кожна з яких належить деякому стовпцю та рядку одночасно. Формально будь-який економічний документ також є таблицею . Але на відміну від звичайного документа у чарунці Excel може зберігатися не тільки значення того чи іншого показника, але й формула його розрахунку, тобто правило його одержання. У цьому й полягає основна ідея електронних таблиць: одні чарунки робочого аркуша використовуються як незалежні змінні та містять тільки дані, інші - формули, які посилаються на незалежні змінні. Така ідея електронних таблиць добре кореспондується з принципом створення баз знань ЕС. Кінцевий користувач вводить вихідні дані у незалежні чарунки, при цьому автоматично здійснюються обчислення за формулами у залежних чарунках і користувач зможе аналізувати готовий результат у залежних чарунках.
Рис. 6.2 Загальна блок-схема алгоритму
Можна визначити такі переваги Excel:
ланцюжок залежностей може бути скільки завгодно довгим;
впливова чарунка може бути пов’язана з чисельністю залежних чарунок: будь - яка кількість формул у різних залежних чарунках може посилатися на одну й ту ж впливову чарунку;
ланцюжок залежностей може бути циклічним і для обчислень використовують ітераційні методи;
формула в залежній чарунці може мати умовний характер, тобто автоматичне обчислення може бути багатоваріантним;
формула може містити функції будь якої складності, а не тільки арифметичні операції.
Якщо при цьому врахувати, що робота з Excel досить проста, то можна зробити висновок про те, що для створення програмного забезпечення ідея електронних таблиць досить ефективна.
Важливою передумовою підвищення вірогідності, оперативності, а значить і ефективності аналізу є використання обчислювальної техніки й інформаційної технології. Вивчення запропонованих у роботі методик аналізу діяльності комерційного банку дозволяє зробити висновок про те, що для їхньої автоматизації доцільно використовувати Excel.
Використання комп'ютерних технологій для удосконалювання методів прибутковості вексельних операцій забезпечить інформаційно - аналітичну підтримку прийняття управлінських рішень.