Форматирование объектов на слайде Работа с текстом

Выполняется аналогично тому, как это делается в MS Word: с помощью панели Форматирование и меню Формат. Тем не менее, имеются небольшие отличия. Так, в меню Формат отсутствует пункт Абзац, зато имеются пункты Интервалы и Выравнивание. На панель Форматирование добавлены кнопки Тень ( ), Уменьшить шрифт ( ) и Увеличить шрифт ( ).

Панель Форматирование

Работа с рисунком

Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка/Рисунок/Из файла….Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды Вставка/Рисунок/Картинки….

Картинки из коллекции можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения. Панель Настройка изображения, как и другие панели, можно вызвать из меню по команде Вид/Панели инструментов. В диалоговом окне Формат рисунка/Рисунок имеется кнопка Перекрасить, позволяющая заменить в рисунке любые цвета.

На слайдах можно разместить различные графические примитивы (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и др.) для этого необходимо воспользоваться панелью инструментов Рисование аналогичной той, которая имеется в MS Word.

Режимы работы Microsoft PowerPoint

Так же как и в MS Word в PowerPoint есть различные режимы работы с презентацией или режимы представления слайдов.

Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт Вид меню приложения или панель кнопок(см. рис.), которая располагается в нижнем левом углу экрана.

Р ежим редактирования Режим сортировщика слайдов

отдельных слайдов

Показ слайдов

• Режим слайдов. Отображается один слайд, на который можно добавлять и форматировать различные объекты. Навигация по слайдам презентации производится с помощью полосы прокрутки или кнопок PageUp и PageDown.

• Режим структуры. Делает более удобным редактирование структуры презентации. Отображается иерархическая структура текста на слайдах. Этот режим удобен для ввода текстовой информации.

• Режим сортировщика слайдов. Позволяет видеть все слайды одновременно в виде миниатюр. Удобен для копирования перемещения слайдов. Выбор активного слайда производится щелчком по миниатюре слайда.

• Режим показа слайдов. Показ начинается с активного (выбранного) слайда. В левом нижнем углу располагается кнопка вызова меню управления демонстрацией. Переход к следующему слайду производится по щелчку левой кнопки мыши, клавиши: «пробел», , , PageDown.

Демонстрация презентации

Запуск демонстрации презентации может осуществляться либо командой Вид/Показ слайдов, либо нажатием кнопки Показ слайдов на панели кнопок. Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу Enter или щёлкают левой кнопкой мыши. Для перемещения по слайдам презентации вперёд или назад можно пользоваться клавишей PageUp или PageDown.

В процессе показа слайдов указатель мыши не виден на экране, но он сразу появляется, стоит только начать перемещение мыши. Одновременно с курсором в нижнем левом углу экрана появляется изящная, почти сливающаяся с фоном кнопка. Нажатие на неё вызывает раскрывающееся меню, с помощью которого можно управлять ходом демонстрации.

В процессе демонстрации презентации для перехода на нужный слайд можно также пользоваться управляющими кнопками и гиперссылками.