2.2 Организационная структура финансовой службы компании

Выделяют следующие типы организационных структур: линейная, линейно-штабная, дивизионная, органическая, бригадная (кросс - функциональная), проектная, матричная (программно-целевая) и т.д. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки. Структура управления финансовой службой компании «ВымпелКом» является Линейно-штабной. Основу составляет, так называемый "шахтный" принцип построения и специализация управленческого процесса. По каждой подсистеме департамента формируется иерархия служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Уровень компетентности руководителей и подчиненных в компании очень высок. Все руководители и топ менеджеры имеют огромный опыт работы в финансовой сфере, прошли множество тренингов и аттестаций. Специалисты принимаются на работу на основе конкурса, проходят тщательный отбор и до поступления на работу, проходят двух недельное обучение. Таким образом, приступив к работе, они обладают большим количеством необходимой информации. Обучение и аттестация персонала происходит постоянно.

Каждая группа работает, как отдельный целостный механизм, интенсивность взаимодействия между группами сведена к минимуму, так как каждая группа обладает необходимым для работы материалом. Взаимодействие между подчиненными достаточно интенсивные, руководитель как ключевой элемент взаимодействует с большим количеством сотрудников по мере своей работы.

Уровень технического оснащения компании в целом является очень высоким. Каждое рабочее место оборудовано персональным компьютером, телефоном, доступом в Интернет. Каждый менеджер имеет в личном распоряжении ноутбук и служебную мобильную связь. Рассмотрим финансовый блок Вымпелком Штаб-квартиры в Москве. Блоком управляет вице-президент по управлению финансами. Напрямую к нему подчиняются дирекции, по управлению фродом и гарантированию доходов, дирекция по финансовому контролю и отчетности, дирекция по финансовому анализу, дирекция планирования и управленческой отчетности, финансовая дирекция, казначейство. В подчинении дирекций находятся департаменты. Под департаментами направления, отделы, службы и группы. Такая структура позволяет максимально эффективно руководителям управлять своими подразделениями, позволяет разбирать как совокупность работы отдельных структурных единиц, так и личный вклад работы каждого, позволяет расширить пределы, в которых руководитель выполняет работы неуправленческого характера, снижая тем самым нагрузку руководителей.

Схема структуры финансовой службы Вымпелком изображена на рисунке в приложении 1.

2.3 Совершенствование финансовой службы оао «Вымпелком»

Сохранение на предприятиях прежних финансовых организационных структур управления во многих случаях сдерживает решение новых задач, снижает эффективность использования всех имеющихся ресурсов и возможностей. В связи с этим необходимо преобразование организационных структур финансового управления, обеспечивающее адаптивность, гибкую реакцию на изменяющиеся условия внешней среды, постоянное развитие и совершенствование.

Совершенствование, финансовых организационных структур управления, позволит предприятию не только адаптироваться к изменениям, происходящим в окружающей среде, но и создавать возможность быть готовым к вызовам завтрашнего дня. В основе совершенствования, лежит серия новшеств и новых подходов и взглядов к ведению бизнеса, т.е. новый взгляд на организацию финансовых служб.

Совершенствование структур предприятия неразрывно связано с его реформированием.⁸

Самые большие изменения в структуре финансовой службы произошли в октябре 2009 года. Изменения были связаны с интеграцией Вымпелкома с двумя крупными операторами Московского региона «Совинтел» и «Корбина». Тогда и была сформирована первая интеграционная структура -финансовая дирекция. Консолидация финансовых подразделений группы компаний в единый департамент дала возможность получать более прозрачную и достоверную отчетность, избегать налоговых рисков, принимать более качественные управленческие решения, а также улучшить условия финансирования. Как свидетельствует опыт ОАО «Вымпелком», успешность реформирования финансовой службы во многом зависит от степени поддержки проекта персоналом компании, поэтому мотивации сотрудников необходимо уделить как можно больше внимания.