Пар 3.4 Обработка данных, имеющих в базе

Осуществляется:

а) либо путем создания запросов – специальных инструкций

б) либо при помощи созданных пользователем программ на языке\языках программированием СУБД.

Текст запроса храниться под заданными пользователем именем и может многократно выполняться.

Все СУБД имеют развитые интерактивные графические средства для их создания (Конструкторы и мастера).

Запросы, создаваемые при помощи конструктора \мастеров, называются запросы по образцу. QBE

Виды запросов:

1. Запросы на выборку (поисковые)

Такой запрос отбирает данные из исходных табл следуя определенным критериям и указаниям. Отобранные данные размещает во временные табл. Эту табл. можно использовать для создания форм \ отчетов и можно сохранить в БД.

2. Корректирующие запросы

Предназначены для изменения и перемещения данных:

1. запрос на добавление строк

2. запрос на удаления строк

3. запрос на обновление строк

4. запрос на создание строк

3. Перекрестные запросы

Результат похож на сводную табл в Эксель, создаваемую на основе таблицы-списка.

4. Запросы с параметрами

Если требуется ввести дополнительные данные с клавиатуры во время выполнения запроса (например, условия отбора) то в запросе создаются параметры.

Поисковые и корректирующие запросы могут быть как с параметрами, так и без них.

Пар 3.5. Вывод информации на печать

Есть 2 возможности:

1. Стандартный (черновой) вывод на печать. Данные представлены в том же виде, что и табл (Файл \ печать)

2. С помощью специально созданных самим пользователем средств – отчетов.

Отчеты создаются с помощью мастеров и конструкторов и хранятся под именами.

В отличие от документа ВОРД в отчете хранится не текст с данными, а специальный шаблон, по которому будут выводиться оперативные данные базы на момент вывода отчета.

В отчет можно вкл.:

1. Выборочную информацию из разных связанных табл БД.

2. Объединить в группы данные по различным признакам

3. Выводить различные вычисляемые величины и итоговые данные по группе

4. Внедрять графики и диаграммы

5. Добавлять информацию, не имеющуюся в БД (надписи, эмблемы, текущую дату и время)

Пар 4. Основные объекты бд в аксесс , их назначение и режимы работы

БД в формате Аксесс 2010, хранится в файле хранятся различные семейства объектов:

- таблицы ( для хранения данных)

- запросы ( обработки данных)

- отчеты (распечатки)

-формы ( ввод\вывод данных)

- страницы доступа данных

- макросы – это небольшие программы, написанные на языке макрокоманд.

-модули – это программы, написанные на языке программирования VBA.

17.10.13г

Пар 4. (продолжение)

Страница доступа к данным – специальный тип веб-страниц, которые предназначены для просмотра и работы с базами, данными из баз формата акцесс.

Страница доступа хранится отдельно от БД в др. файле

Этот файл размещают на веб-сервере сети и пользователи с др. ПК, на которых нет ни БД ни СУБД акцесс, открывают ее с помощью браузера Интернет Эксплоер, получая доступ к базе данных.

Каждому создаваемому объекту пользователь дает имя.

Все объекты базы могут быть представлены пользователю в 2х режимах:

1. В пользовательском режиме (работы с данными). В этом режиме объект работает по назначению.

2. В режиме конструктора. В этом режиме объект настраивает (изменяет, создают)

Т.о. БД в акцесс является самодокументируемой, т.к. в одном файле хранятся не только данные, но и их описания (типы, свойства, связи) и также приложение, обслуживающие БД. (ЭФ, отчеты, запросы, макросы)