Студент, не выполнивший контрольную работу,

К экзамену не допускается.

ТеоретическИе сведения

Общие положения

Появление персонального компьютера (ПК) активизировало процесс информатизации общества. Одной из сфер этого процесса является автоматизация управленческо-произ­вод­ственной, финансовой и другой учрежденческой и коммерческой деятельности, где необходимы сбор, хранение, переработка и передача информации, помощь в принятии решений.

Опыт применения ПК для построения прикладных систем обработки данных показал, что пользователи чаще всего применяют не универсальные алгоритмические языки высокого уровня, а специализированные языки для создания систем управления данными. Такие средства обычно включаются в состав систем управления базами данных (СУБД). СУБД дают возмож­ность пользователям осуществлять непосредственное управление данными, а програм­мистам быстро разрабатывать совершенные программ­ные средства их обработки.

Большинство СУБД для персональных компьютеров ориентиро­вано на реляционные базы данных. Наиболее развитые СУБД для ПК имеют следующие преимущества и характерные особенности:

• дружественный интерфейс с пользователем;

• встроенная программа помощи, а иногда и наличие интерактивной обучающей программы;

• средства автоматизированного создания, использования и модификации базы данных без необходимости программирования, генераторы программ, отчетов, форм;

• развитые языки программирования баз данных.

Многие СУБД для ПК поддерживают работу в локальных сетях, содержат соответствующие команды.

Базы данных часто входят в состав интегрированных пакетов. Интегрированный пакет объединяет в себе следующие возможности по работе с информацией:

• обработка текстов;

• работа с электронными таблицами;

• работа с базами данных;

• работа с графикой;

• работа в сети.

Одним из преимуществ такой интеграции является совместное использование текстовой, табличной и графической информации, возможность как табличного, так и графического отображения данных из базы данных.

Многие СУБД, интегрированные пакеты и электронные таблицы предоставляют пользователю возможность взаимного обмена дан­ными, содержат соответствующие программы-конверторы для преобразо­вания данных из одного формата в другой.

В подготовке специалиста важное место занимает приобретение практических навыков в проектировании и разработке элементов информационного обеспечения различных задач при по­мощи средств СУБД.

Эффективным инструментом формирования и ведения неболь­ших персональных баз данных могут служить электронные таблицы.

Данные в электронной таблице могут содержаться в виде чисел (в разной форме – просто числа, деньги, даты и др.), текста и формул. Наличие формул позволяет выполнять быстрый пересчет содержимого таблицы. Эта возможность в сочетании с обозримостью и высоким быстродействием делает электронные таблицы незаменимым инструментом несложного численного моделирования, бухгалтерских и других расчетов.

Использование ms Excel для работы с базой данных Работа с группой листов

Если несколько листов должны содержать одинаковые данные или должны быть одинаково оформлены, можно выделить эти листы¹ (при этом создается группа) и ввести данные на один из них. В результате введенные данные появятся в соответствующих ячейках каждого из выделенных рабочих листов. После ввода данных (одинаковых для выделенных листов) необходимо разгруппировать листы. Для этого на ярлыке одного из листов группы необходимо вызывать контекстное меню и выбрать команду Разгруппировать листы.