Операции с листами
Листы можно переименовывать, добавлять, удалять, копировать, менять местами.
Переименовать лист можно двумя способами:
а) дважды щелкнуть мышкой по ярлычку листа, удалить старое название ([Delete]) и написать новое, после чего нажать клавишу [Enter];
б) вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Переименовать.
Контекстное меню также удобно использовать для добавления, копирования и удаления листов.
Чтобы переместить лист, необходимо зацепить его ярлычок указателем мыши и перетащить в нужную сторону.
Ввод данных и их типы
В ячейки рабочего листа вводятся два вида данных: постоянные значения (константы) и формулы. Константы делятся на следующие типы: числовые, текстовые, логические, дата/время.
Числа включают цифры и символы-разделители: десятичная точка, процент, знак мантиссы, знак числа, круглые скобки, денежное обозначение (р. или $).
Текст – это последовательность букв, цифр, специальных символов.
Формулы строятся как выражения для вычисления нового значения. Формулы могут содержать константы, ссылки на ячейки, функции, операторы.
Ввод формулы начинается со знака «=» (например, =A1+B1).
При указании ссылок на ячейки должны использоваться только латинские символы для обозначения столбцов.
Действия над ячейками
Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия:
форматирование;
копирование;
перемещение;
вставка;
удаление.
Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.
Операции копирования, перемещения, удаления блоков ячеек подобны соответствующим операциям над фрагментами текста в текстовом редакторе.
Выделение ячеек
Выделение ячеек при помощи мыши
Выделение столбцов:
Один столбец – выделяется щелчком мыши по заголовку соответствующего столбца.
Несколько столбцов – выделить один (начальный) столбец и протянуть мышь, не отпуская левую клавишу, по всем нужным столбцам.
Несмежные столбцы – выделяются щелчком мыши на заголовке нужного столбца при нажатой клавише [CTRL].
Выделение строк:
Одна строка – выделяется щелчком мыши по ее номеру.
Несколько строк – выделить одну (начальную) строку и протянуть мышь, не отпуская левую клавиши, по всем нужным строкам.
Несмежные строки – выделяются щелчком мыши по номерам нужных строк при нажатой клавише [CTRL].
Выделение всего рабочего листа – щелчком мыши на кнопке Выделить все (находится между обозначениями названий).
Выделение диапазона ячеек:
протащить указатель мыши с нажатой левой клавишей по нужным ячейкам;
щелкнуть мышью по первой ячейке диапазона, затем при нажатой клавише [Shift] – по последней.
Выделение ячеек при помощи клавиатуры
Выделение столбцов:
Использовать комбинацию клавиш [CTRL]+[SPACEBAR] (пробел).
Выделение строк:
Использовать комбинацию клавиш [SHIFT]+[SPACEBAR].
Выделение рабочего листа:
Использовать комбинацию клавиш [CTRL]+ [SHIFT]+ [SPACEBAR].
Форматирование таблицы
Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат→Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек. Диалоговое окно Формат ячеек имеет несколько вкладок:
Числа – для выбора категории значений ячейки и задания кодов формата.
Шрифт – для задания параметров шрифт, стиль, размер;
Эффект шрифта — подчеркивание, цвет и рельеф в выделенных ячейках.
Выравнивание – для определения способа выравнивания значений ячейки по горизонтали и вертикали, ориентации текста, переноса по словам длинных строк, позволяет объединить ячейки.
Обрамление – для создания обрамления ячеек, с указанием типа, цвета линии, типа обрамления (внутреннее, внешнее).
Фон – позволяет задать фон ячейки (цвет и узор).
Защита – для управления скрытием формул и блокировкой ячеек.
Рисунок 2. Окно Формат ячейкиВыравнивание.