2. Якою властивістю інформації забезпечується процес пізнання нового, невідомого за умови відсутності або недостатності інформації про нього:

1. Відображенням.

2. Усуненням невизначеності.

3. Циркуляцією.

4. Обміном.

14. Класифікація об’єктів номенклатур здійснюється для:

1. Створення угруповання множини за визначеною ознакою.

2. Визначення кількості ознак множини об’єктів.

3. Вивчення властивостей множини об’єктів.

Електронний документообіг Рівень 1

3. Дайте коректне визначення поняття «система електронного документообігу» – це:

1. Организаційно-технологічний комплекс методичних, технічних, програмних та інформаційних засобів, який забезпечує комплекс функцій для роботи з електронними документами: перетворення паперових документів у електронні, організація захисту і розмежування доступу до електронних документів, їх маршрутизація, механізми обговорення і узгодження документів та ін.

2. Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних документів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

3. Комплекс заходів, спрямованих на реалізацію процесів створення та функціонування службових документів у електронній формі.

4. Інформатизація органів державної влади визначається як:

1. Створення інформаційно-технологічної інфраструктури, яка включає державні інформаційні системи і ресурси та засоби, які забезпечують їх взаємодію та функцонування.

2. Організаційний соціально-економічний і науково-технічний процес створення оптимальних умов для функціонування і реалізації прав і повноважень органів державної влади і забезпечення інформаційних потреб суб’єктів, які з ними взаємодіють, на основі формування і використання державних інформаційних ресурсів.

3. Створення телекомунікаційного середовища органів державної влади, яке б забезпечувало стабільний обмін інформацією всередині системи органів державної влади, між ними, населенням та організаціями.

2. Електронний цифровий підпис – це:

1. Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

2. Вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.

3. Спеціальний код, який сформонований підчас криптографічного алгоритму захисту інформації, доступний тільки підписувачу.

1. Юридична сила електронного документа забезпечується

1. Використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП), який ідентифікує автора надісланого електронного документа і забезпечує неможливість зміни документа у процесі доставки.

2. Використанням ксерокопії власного підпису особи, яка надіслала документ.

3. Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ.

4. Адресою електронної пошти особи, яка надіслала документ.

Рівень 2

12. В організації документообіг здійснюється з допомогою програмного продукту «1С:Документообіг ПРОФ». З метою конфіденційності потрібно обмежити доступ до внутрішніх документів виду «Кадрові документи». Для цього потрібно виконати наступні дії:

1. У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «За всіма, крім вказаних». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

2. У групі доступу «Користувач» встановити вид доступу за критерієм «Види внутрішніх документів» у значення «Тільки за вказаними». Далі у таблиці «Види внутрішніх документів» додати рядок «Кадрові документи».

3. Відкрити папку «Кадрові документи» довідника «Внутрішні документи». Виконати команду «Права доступу» у карточці папки. Далі у формі налаштування прав доступу вказати права для користувачів.