Документознавство Рівень 1

1. Документознавство – це наука про...

a)     Суть, структуру, функції та різноманітність документів.

b)   Комунікацію, опосередковану документом, побудовану на обміні документами між двома або більше людьми.

c)    Документ і документно-комунікаційну діяльність.

5. На якi групи подiляються документи?

a)    Офiцiйнi, особистi.

b)    Органiзацiйно-розпорядчi, фiнансово-розрахунковi, з постачання та збуту.

c)    Внутрiшнi, зовнiшнi.

10. Сукупність матеріалів, які використані для запису повідомлення та складають носій інформації – це...

a)    Матеріальна основа документа.

b)    Носій інформації.

c)    Матеріальна складова документа.

26. Фотографування різноманітних документів для отримання мікрофільмів називається:

a)  Репрографія.

b)  Мікрографія.

c)  Мікрофільмування.

Рівень 2

28. Процес упорядкування чи розподілу документів за класами з метою відображення відносин між ними та складання класифікаційної схеми називається...

a)     Класифікація документів.

b)    Класифікування документів.

c)    Ієрархія документів.

30. Перелік видів документів за необхідною ознакою – аспект аналізу, якому відповідає класифікація документів, здійснена за різними підставами поділу, це:

a)     Ієрархія.

b)    Дихотомія.

c)    Фасет.

32. На які ряди поділяють усі формати паперу у сучасному українському документознавстві?

a)     1, 2 та 3.

b)    а, в та с.

c)    І категорії, ІІ категорії та ІІІ категорії.

47. Забезпечення інформацією всіх сфер практичної діяльності, зокрема виробництва є цільовим призначенням видань…

a)     Офіційних.

b)    Наукових.

c)    Виробничих.

48. Передача змісту за допомогою письмових знаків природної мови здійснюється у виданнях…

a)     Нотних.

b)    Текстових.

c)    Картографічних.

49. Навчальне видання, що містить практичні завдання і вправи, та сприяє засвоєнню теоретичних знань – це …

a)     Підручник.

b)    Навчальний посібник.

c)    Практикум.

Рівень 3

51. Видання, що має прикладний, практичний характер, має довідкову систематизовану структуру або побудовані за алфавітом заголовки статей, це..

a)   Енциклопедичне видання.

b)    Словник.

c)    Довідник.

52. Видання, що містить систематизовану оперативну та стислу інформацію про зміст тих або інших первинних документів у формі, зручній для швидкого з ним ознайомлення, називається:

a)     Інформаційним.

b)    Бібліографічним.

c)    Реферативним.

56. Бібліографічні видання, що відображають масив документів, які вийшли за певній період у минулому, це…

a)     Поточні.

b)    Ретроспективні.

c)    Перспективні.

58. Збірник вибраних творів різних авторів називається:

a)     Альманах.

b)    Антологія.

c)    Вибранні твори.

60. Яка функція керування документацією не визначається українським національним стандартом, порівняно із зарубіжним досвідом:

a)     Стандартизації.

b)    Контрольна.

c)    Управлінська.

62. Що означає термін «метадані», що є широко вживаний у міжнародній практиці?

a)     Дані, які містяться в документі та потребують розшифровки.

b)    Дані, які описують контекст, зміст і структуру службових документів та керування ними протягом певного часу.

c)    Дані, які характеризують приналежність документа.

63. Постійний взаємозв’язок та спільна відповідальність архівів і підприємств за документацію характерний для:

a)     Макроекспертизи.

b)    Мікроекспертизи.

c)    Послідовної експертизи.

65. З якого числа здійснюється визначення термінів зберігання документів?

a)     З 1 січня року, що йде за роком завершення їх діловодством.

b)    З 1 січня року, що передує завершенню їх діловодством.

c)    З дати завершення документа діловодством.