Документознавство Рівень 1

19. Створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксування інформації на матеріальному носії називають...

1. Засіб документування.

2. Метод документування.

3. Документування.

20. Іконічними (тобто знаками-зображеннями) прийнято називати...

1. Емблемні знаки.

2. Знаки речовинні.

3. Знаки-„пікчери”.

21. Людиночитабельні та машиночитабельні документи відносять до класифікації документів за:

1. Характером знакових засобів фіксації.

2. Каналом сприйняття інформації.

3. Призначеністю для сприйняття інформації.

22. Сукупність документів, оформлених відповідно до певних правил і які використовуються в діяльності називаються:

1. Архівом документації.

2. Управлінською документацією.

3. Розпорядчими документами.

Рівень 2

33. Членування тексту на складові частини, графічне відділення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації називається:

1. Структуризацією.

2. Реструктуризацією.

3. Рубрикацією.

34. Правовий документ, який видається керівником організації на правах єдино начальства і в межах його компетенції називається:

1. Наказ.

2. Розпорядження.

3. Догана.

35. Який документ є найпоширенішим серед групи інформаційно-довідкових документів?

1. Заява.

2. Протокол.

3. Звернення.

36. З яких частин складається резолюція:

1. Констатуючої та результативної.

2. Пасивної та активної.

3. Постановка питання та спосіб його розв’язання.

37. Які є головні групи напрямів наукових досліджень українського документознавства:

1. Теоретико-фундаментальні.

2. Теоретико-прикладні.

3. Історичні.

38. Поняття «документознавство» в порівнянні із терміном «діловодство» є:

1. Ширшим.

2. Вужчим.

3. Є рівноправними або синонімами.

Рівень 3

60. Яка функція керування документацією не визначається українським національним стандартом, порівняно із зарубіжним досвідом:

1. Стандартизації.

2. Контрольна.

3. Управлінська.

61. Який принцип у зарубіжних країнах є визначальним у керуванні документацією:

1. Чесності.

2. Відкритості.

3. Підзвітності.

62. Що означає термін «метадані», що є широко вживаний у міжнародній практиці?

1. Дані, які містяться в документі та потребують розшифровки.

2. Дані, які описують контекст, зміст і структуру службових документів та керування ними протягом певного часу.

3. Дані, які характеризують приналежність документа.

63. Постійний взаємозв’язок та спільна відповідальність архівів і підприємств за документацію характерний для:

1. Макроекспертизи.

2. Мікроекспертизи.

3. Послідовної експертизи.

64. Які функції здійснює експертна комісія:

1. Організує відбір документів до збереження або знищення.

2. Розглядає описи справ постійного терміну зберігання.

3. Розглядають пропозиції щодо зміни термінів збереження окремих категорій документів.

65. З якого числа здійснюється визначення термінів зберігання документів?

1. З 1 січня року, що йде за роком завершення їх діловодством.

2. З 1 січня року, що передує завершенню їх діловодством.

3. З дати завершення документа діловодством.

66. Інформація, записана шляхом перфорування отворів відповідних ділянок матеріального носія, на:

1. Перфорованому документі.

2. Магнітному документі.

3. Оптичному документі.

67. Прилад для запису інформації за допомогою пробивки отворів у перфокартах і перфострічках називається:

1. Перфоратор.

2. Перфорація.

3. Перфорування.