Документознавство Рівень 1

12. Матеріальну складову документа визначає:

1. Носій інформації.

2. Спосіб документування.

3. Матеріальна основа документа.

13. Складна система символів, кожен з яких має певне значення, це...

1. Мова.

2. Код.

3. Знак.

14. Що називається документообiгом?

1. Рух документiв у пiдприємствi з моменту їх отримання до завершення виконання.

2. Загальний обсяг документiв у пiдприємствi.

3. Рух вхiдних документiв у пiдприємствi.

15 що називається реєстрацiєю документiв?

1. Запис необхiдних вiдомостей про документ.

2. Фiксування на документi вхiдного iндексу та дати.

3. Запис у журналi про надходження документів.

Рівень 2

30. Перелік видів документів за необхідною ознакою – аспект аналізу, якому відповідає класифікація документів, здійснена за різними підставами поділу, це:

1. Ієрархія.

2. Дихотомія.

3. Фасет.

31. Перша спроба класифікування документів була викладена у „трактате о документоведении” (1934 р.)...

1. П.Отле.

2. М.Дьюі.

3. Ю.Столяровим.

32. На які ряди поділяють усі формати паперу у сучасному українському документознавстві?

1. 1, 2 та 3.

2. а, в та с.

3. І категорії, ІІ категорії та ІІІ категорії.

33. Членування тексту на складові частини, графічне відділення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації називається:

1. Структуризацією.

2. Реструктуризацією.

3. Рубрикацією.

34. Правовий документ, який видається керівником організації на правах єдино начальства і в межах його компетенції називається:

1. Наказ.

2. Розпорядження.

3. Догана.

35. Який документ є найпоширенішим серед групи інформаційно-довідкових документів?

1. Заява.

2. Протокол.

3. Звернення.

Рівень 3

65. З якого числа здійснюється визначення термінів зберігання документів?

1. З 1 січня року, що йде за роком завершення їх діловодством.

2. З 1 січня року, що передує завершенню їх діловодством.

3. З дати завершення документа діловодством.

66. Інформація, записана шляхом перфорування отворів відповідних ділянок матеріального носія, на:

1. Перфорованому документі.

2. Магнітному документі.

3. Оптичному документі.

67. Прилад для запису інформації за допомогою пробивки отворів у перфокартах і перфострічках називається:

1. Перфоратор.

2. Перфорація.

3. Перфорування.

68. Перфорований носій інформації у вигляді прямокутної картки з тонкого картону, плотного паперу чи пластмаси, призначений для запису інформації шляхом пробивки отворів (перфорацій) його відповідних ділянок називається:

1. Макет перфокарти.

2. Перфострічка.

3. Перфокарта.

69. Можливість зменшити на 80% і більше площі приміщень, що використовуються для збереження документів у натуральному виді, забезпечення швидкого пошуку цих документів і виготовлення їх копій – основна перевага:

1. Апертурних карт.

2. Карт-грат.

3. Щілинних перфокарт.

70. Можливість обробки на стандартних сортувальних машинах є цінною властивістю:

1. Щілинних перфокарт.

2. Клясерних карт.

3. Апертурних карт.

71. Прості геометричні фігури, центр яких співпадає з пунктом, де розміщений об’єкт, це – знаки…

1. Геометричні.

2. Буквені.

3. Наочні.

72. Геометричні об’єкти, які неможливо показати в масштабі карти, зображуються способом…

1. Якісного фону.

2. Позамасштабних значків.

3. Ізосмужок.