Требования к персоналу органа по сертификации

Орган по сертификации должен иметь постоянный персонал, условия работы которого исключают оказание на него воздействия со стороны изготовителя (продавца) и потребителя. Руководитель органа по сертификации назначается по согласованию с аккредитующим органом.

Персонал органа по сертификации должен обладать необходимой компетентностью для выполнения своих обязанностей. Орган по сертификации должен вести учет сведений о квалификации, обучении и профессиональном опыте каждого специалиста. Сведения о профессиональном опыте и подготовке специалистов должны постоянно обновляться.

Требования к фонду нормативных документов

Орган по сертификации должен иметь полный комплект нормативных документов, устанавливающих требования к продукции, методы их контроля и испытаний, в соответствии с областью аккредитации. Орган по сертификации должен обладать соответствующей структурой и процедурами, необходимыми для актуализации фонда нормативных документов.

При актуализации фонда нормативных документов проводится работа по внесению изменений, разработка предложений по уточнению номенклатуры установленных в нормативных документах требований, подтверждаемых при сертификации, и методов испытаний, по разработке новых нормативных документов на продукцию в случае их отсутствия.

Требования к документации органа по сертификации Орган по сертификации должен иметь комплект организационно-методических документов: "Положение об органе по сертификации" (Приложение 1), документ, устанавливающий порядок сертификации данной однородной продукции (Приложение 2), "Перечень организаций, взаимодействующих с органом по сертификации" (Приложение 3) и другие, составляющие "Руководство по качеству". Для комплектации "Руководства по качеству" и включения в него других необходимых сведений могут быть использованы документы испытательных лабораторий, должностные инструкции, программы обучения и т.д. или их подробные перечни и описания. Заявление о политике в области качества включается в Руководство в виде отдельного документа.

Орган по сертификации должен устанавливать порядок контроля за документацией и обеспечивать:

• наличие на рабочих местах действующих в настоящее время документов;

• внесение изменений или поправок в документы на основе соответствующего разрешения;

• изъятие устаревшей документации как в самом органе по сертификации, так и в организациях, работающих под его руководством;

• заблаговременное оповещение изготовителей и других пользователей о внесении изменений и поправок в документацию.

Аккредитация органа по сертификации

Аккредитация органов по сертификации предусматривает следующие основные этапы:

• представление заявки и комплекта документов на аккредитацию;

• экспертиза документов;

• аттестация (проверка) органа по сертификации;

• принятие решения об аккредитации по результатам экспертизы и аттестации;

• оформление, регистрация и выдача аттестата аккредитации;

• инспекционный контроль за деятельностью органа по сертификации. Порядок инспекционного контроля за деятельностью органа по сертификации в течение срока действия аттестата аккредитации определяется при аккредитации.

Организация, претендующая на аккредитацию в качестве органа по сертификации, должна направить заявку в аккредитующий орган (Приложение 4), приложив к ней следующие документы:

• справку о деятельности, содержащую сведения, достаточные для оценки компетентности организации в заявленной области аккредитации;

• анкету - вопросник с ответами (Приложение 5);

• проект "Положения об органе по сертификации";

• проект "Порядка сертификации";

• проект "Руководства по качеству";

• проект приказа о функционировании органа по сертификации;

• сведения об экспертах;

• перечень организаций, взаимодействующих с органом по сертификации;

• проект договора на проведение аккредитации;

• копию устава организации.

В период действия аттестата аккредитации аккредитующий орган осуществляет инспекционный контроль за деятельностью органа по сертификации.

По истечении срока действия аккредитации ее продление может быть осуществлено без процедуры переаккредитации. Такое решение принимается аккредитующим органом на основании результатов инспекционного контроля за деятельностью аккредитованного органа по сертификации не менее, чем за месяц до истечения срока действия аттестата аккредитации. При необходимости может быть проведена переаккредитация органа по сертификации.