Понятие и сущность внутрифирменного планирования

В настоящее время уже нет необходимости доказывать, что эффективная деятельность любой организации практически невозможна без заранее тщательно отработанной системы планов. Результативная работа в этой области стала возможна благодаря хорошо обоснованным и практически проработанным положениям, которые и сформировали теорию планирования.

Планирование является важнейшей частью деятельности предприятия. На основе системы планов осуществляются организация работ, контроль выполнения плановых показателей. Планирование составляет часть менеджмента. Оно позволяет предвидеть цели организации, результаты ее деятельности и ресурсы, необходимые для этой деятельности.

Планирование — процесс проектирования желаемого будущего эффективных путей его достижения. Конечным итогом результатов данного процесса могут быть документы (планы), оформленные по определенной форме, призванные обеспечить организованную, целенаправленную деятельность конкретной системы. Р. Эйрес утверждает, что план – это определенная упорядоченная система или последовательность действий для

достижения заданной цели. А Г. Поспелов и В. Ириков – что план представляет собой фиксацию системы целей и задач, средств, предусматривающих направленное изменение ситуации при данном или предполагаемом состоянии среды. Согласно толковому словарю С. Ожегова план – заранее намеченная система деятельности, предусматривающая порядок, последовательность и сроки выполнения работ.

Избежать ошибок планирования позволяет соблюдение принципов планирования. К принципам планирования относятся:

1) Принцип единства предполагает, что планирование предприятия должно иметь системный характер. На предприятии планирование осуществляется на уровне отдельных подразделений, взаимосвязь между которыми происходит на основе координации. Координация отдельных подразделений заключается в том, что всякое изменение в планах какого-либо подразделения должно быть отражено в планах других подразделений. Интеграция плановой деятельности Предприятия предполагает, что каждое подразделение действует исходя из общей стратегии фирмы, и каждый отдельный план является частью общей системы.

2) Принцип участия означает, что в процессе планирования принимают участие все, кого он непосредственно затрагивает. Планирование, основанное на принципе участия, называется партисипативным. Использование этого принципа позволяет участнику планирования получать объективную информацию о предприятии, планы становятся личными, появляются новые знания и навыки.

3) Принцип непрерывности заключается в том, что процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно, нельзя прерывать этот процесс, планы должны приходить на смену друг другу.

4) Принцип гибкости позволяет вносить в планы определенные коррективы, связанные с изменением внутренних или внешних условий. Для этих целей планы содержат резервы, величина которых должна быть оптимальной.

5) Принцип точности предполагает, что план должен быть составлен с такой степенью точности, какую позволяют условия деятельности предприятия.