Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Курсовая_Базы_данных_2013.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

7.1.4. Описание выходной информации

После проведения анализа выполнения договорных обязательств фирмы его результаты заносят в документ под названием «Отчет о выполнении договорных обязательств фирмы до конца заданного периода». Данный документ имеет следующую структуру:

Отчет о выполнении договорных обязательств фирмы

заданному заказчику до конца______месяца

Договор

Изделие

План отгрузки

на начало года

Фактически

отгружено

Отклонение

Дата выдачи отчета:

Данный отчет будет предоставляться коммерческому директору, начальнику отдела сбыта и плановому отделу (итого 2 экземпляра). Информация этого документа (табл. 1) будет использована для корректировки деятельности фирмы по выпуску и отгрузке готовой продукции, таким образом, данные выходного документа являются промежуточными.

Таблица 1. Выходная информация

№

п/п

Наименование выходной

информации

Период

выдачи

Максимальное

число строк

Kол-во

экземпляров

1

Отчет о выполнении договорных обязательств фирмы в заданном периоде

Ежемесячно

999

2

7.1.5. Описание входной информации

Сотрудники отдела сбыта в процессе выполнения своих функций анализируют данные следующих документов:

1. Договор на поставку товаров, который составляется в процессе договорной кампании и содержит информацию о том, какое количество продукции должно быть отгружено (табл. 2).

2. Товарно-транспортная накладная, которая составляется при отгрузке заказчикам готовой продукции и содержит данные о том, какое количество продукции было фактически отгружено (табл. 3).

Таблица 2. Запрос «План отгрузки»

Kод заказчика

Номер договора

Kод изделия

Kоличество

Таблица 3. Запрос «Факт отгрузки»

Kод заказчика

Номер договора

Kод изделия

Kоличество

Также необходимо использовать справочники «Изделие» и «Заказчик» (табл. 4).

Таблица 4. Входная информация

Входная

информация

Реквизиты

Характеристика

реквизитов

От кого

поступает

Сроки

поступ ления

тип

длина

точность

Договор на поставку товаров и спецификации договора

Номер

договора

Текст

4

—

Kоммерческий

отдел

День

Заключения

договора

Kод

заказчика

То же

3

—

Дата

заключения

Дата

—

Kод изделия

Текст

—

Месяц

поставки

Число

—

0

Kол-во

изделий

То же

—

0

Товарно-транспортная накладная и спецификации ТТН

НомерТТН

Текст

5

—

Склады

День

отгрузки

Номер

договора

То же

4

—

Дата отгрузки

Дата

8

—

Kод изделия

Текст

3

—

Kол-во

Отгруженных

изделий

Число

—

0

Справочник

«Изделие»

Kод изделия

Текст

—

Плановый

отдел

По мере

надобности

Наименование

изделия

То же

0

—

Единицы

измерения

»

—

Цена за ед.

Число

—

2

Справочник

«Заказчик»

Kодз

аказчика

Текст

—

То же

1 раз в год

Наименование заказчика

То же

0

—

Адрес

»

0

—