3 Разработка рекомендаций по модификации системы складирования склада ооо «Мебель» на основе внедрения элементов методологии логистики складирования.

3.1 Определение параметров проектного варианта системы складирования анализируемого склада в рамках внедряемых элементов методологии.

Существующая организационная структура склада ООО «Мебель» представлена на рисунке 1, где для работы задействовано 42сотрудника, средняя зарплата которых составляет 6 800 руб., включая четырех охранников, подчиняющихся начальнику охраны компании. При этом отгрузка товара происходит следующим образом:

Покупатель в головном офисе компании делает заказ и оплачивает его. На основании оплаченного заказа формируются отгрузочные накладные, счет-фактура и заявка на формирование заказа на складе. По факсу передается на главный склад, где наборщику с каждого склада отпускается соответствующий товар, который он упаковывает и передает на склад отгрузки по накладным о внутреннем перемещении товара. Со склада отгрузки по отгрузочным накладным заказ передается клиенту.

Рисунок - Организационная структура склада ООО «Мебель»

На практике это выглядит иначе:

после оплаты в головном офисе, клиенту предлагают забирать товар на следующий день, иначе абсолютно невозможно предугадать, сколько времени ему придется провести на складе, ожидая получение заказа. Дело в том, что у наборщиков оплата сдельная и им приходится получать товар со складов сразу по нескольким заказам. У каждого склада (рисунок 1), конечно есть своя специализация, однако фактически, во время приемки товара он ставиться на тот склад, где в данный момент есть место, стараясь придерживаться специализации.

Подобная ситуация вызывает сильную текучесть кадров, что приводит к многочисленным случаям хищений. И в значительной мере отражается на клиентах, потому что если клиент придет на склад в день оплаты, то он потеряет там целый день и получит сильно негативный заряд, который у него будет ассоциироваться со всей фирмой, а, получая заказ на следующий день, он рискует столкнуться со случаями пересортицы товарных позиций, или, что еще хуже, с фактическим отсутствием оплаченного им товара на складе.

Для реализации комплексного плана развития ООО «Мебель», в части требований к складской работе, потребуется радикально перепроектировать существующие деловые процессы, и затронуть корни явлений, а не произвести поверхностные изменения, поэтому данное нововведение является реинжинирингом, существующей технологии работы склада.

Поэтому проектируется автоматический складской комплекс, который включает складской конвейер, охранную систему и систему информационных коммутаций.

Основные данные из полученной документации представлены в таблице:

Таблица 2. Основные характери­стики разработок.

№ п/п	Характеристика	Ед. изм.	Значение
			складской конвейер	охранная система	система коммутаций
	Продажная стоимость	тыс. долл.	150	45	80
	Рабочий персонал	чел.	4	2	2
	Обслуживающий персонал	чел.	2	1	1
	Срок работы после ввода	год	10	10	10
	Потребляемая мощность при полной нагрузке	кВт/ч	3,4	0,5	0,6
	Занимаемая полезная площадь, имеющихся складских помещений	%	30	—	5
	Коэффициент полезного использования объема занимаемой складской площади	%	90	—	—
	Срок службы до полного износа (при своевременном выполнении всех регламентных работ)	год	30	—	—

Основой данного складского комплекса, является складской конвейер, представляющий собой четырех линейный конвейер, где три линии предназначены для хранения и учета товара, а четвертая линия объединяет первые три и служит для приема и отгрузки товара. Линии для хранения и учета товара состоят из специализированных секций, объединяемых в стеллажи, которые оборудуются патентованным механизмом – манипулятором.

Таблица 2а. Дополнительные характери­стики складского конвейера.

№ п/п	Характеристика	Значение для секции
		I	II	III	IV
	Масса единицы товара	до 1 кг.	до 3 кг.	до 5 кг.	—
	Наличие блока упаковки и маркировки	+	—	—	+
	Минимальный размер секции	50 см3	80 см3	100 см3	—

Такая система позволяет производить комплектацию одновременно пяти разных заказов, или, принимать однородный или разнородный товар, одновременно с пяти лент. При этом при приеме или отгрузке товара одновременно осуществляется его количественный контроль, и эти данные поступают на монитор, или по сетевому интерфейсу в компьютер, который может напечатать накладные по факту приемки или отгрузки товара.

Охранная система представляет собой систему из трех камер видео наблюдения, с возможностью подключения до 20 видео камер, и трех мониторов видео наблюдения, устройства непрерывной видео записи в режиме реального времени, а также пульта охранной сигнализации с независимым источником питания и кнопкой прямого вызова, соединяемой по радиосвязи с ближайшим отделением милиции.

Разработка позволяет существенно и достаточно просто изменить существующую организационную структуру склада ООО «Мебель» и привести ее в соответствие с технологией работы автоматического складского комплекса. Новая организационная структура склада представлена на рисунке 2:

Рисунок 2 - Схема новой организационной структуры склада ООО «Мебель»

Планируемое увеличение объема продаж от реализации инновационного проекта представлено в таблице 3:

Таблица 3. Прогнозируемое изменение показателей.

Этап	Сроки	Показатели
		Увеличение количества отгрузок,тыс. заказов в год	Увеличение объемов, отгрузки, тыс. долл. в год	Загрузка складского комплекса, %
0	до 01.06.2010	11,5	4 120	—
I	с 2010 по 2011гг.	23	7 787	35
II	с 2011 по 2013гг.	69	18 540*	100
* дальнейшее увеличение объемов отгрузки, возможно, путем увеличения складских площадей.

Реализация данного проекта требует определенных капиталовложений, поэтому для рассмотрения эффективности данного проекта в дальнейшем, сейчас необходимо провести детальный анализ затрат на его реализацию. Для этого можно разделить все затраты на единовременные капиталовложения, связанные с предпроектной подготовкой, и текущие затраты, обеспечивающие работу данного проекта. Необходимые единовременные инвестиции приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Единовременные затраты на реализацию проекта.

Показатель	Сумма, долл.
Стоимость оборудования	275 000
Ремонтно-строительные работы	9 000
Доставка оборудования	5 500
Монтаж оборудования	13 750
Обучение и набор персонала	3 850
Оплата консультационных услуг	1 000
Аренда временного склада	40 000
Итого:	348 100

Данные единовременные инвестиции, составляющие 348 100 USD, включающие оплату консультационных услуг, не превышают размера уже сформированного фонда развития ООО «Мебель».

в соответствии с комплексным планом развития ООО «Мебель» данный складской комплекс в первые три года, после ввода в эксплуатацию будет использоваться только на 35 %, то другую группу затрат – текущие затраты, можно разделить на:

1) постоянные – не зависящие от объемов производства (оборотов склада), представлены в таблице 5; 2)переменные – прямо зависящие от объемов производства, представлены в таблице 5;

3) условно-постоянные – до определенного момента не зависящие от объемов производства, а затем переходящие на другой количественный уровень, представлены в таблице 6.

Таблица 5 - Структура постоянных и переменных затрат.

Показатель	Ед.изм.	Значение
Постоянные затраты:
Зарплата руководящего аппарата	долл. в год	8 000
Амортизация оборудования	долл. в год	27 500
Итого постоянных затрат:	долл. в год	35 500
Переменные затраты:
Зарплата персонала	% от объемов отгрузки	1
Покупная стоимость	% от объемов отгрузки	67
Итого переменных затрат:	% от объемов отгрузки	68

Проектом подразумевается использование уже имеющихся складских площадей, а реализация данного проекта никаким образом не влияет на размер существующей арендной платы, поэтому аренда склада в расчетах учитываться не будет. Следовательно для данного проекта постоянными затратами будут являться: зарплата руководящего аппарата; амортизация оборудования.

Переменные затраты – это зарплата кладовщиков и рабочих; покупная стоимость запасных частей и комплектующих. Переменные затраты даются в процентном выражении от ожидаемых объемов отгрузки, представленных в таблице 3, чтобы упростить расчеты.

Таблица 6 -Структура условно-постоянных затрат

Этап	Электроэнергия, долл. в год	Ремонт и обслуживание оборудования, долл. в год	Итого, долл. в год
I	2 730	7 100	9 830
II	7 800	21 000	28 800

Условно-постоянные затраты рассчитаны для каждого этапа, на основании технической документацией (таблицу 2), с учетом того, что на первом этапе оборудование будет использовано, только на 35 % от проектной мощности.