2.1 Назначение организационных и информационно-справочных документов в действующей системе качества
На Ярославском моторном заводе (ЯМЗ) существует электронная почта - Outlook, действующая только на территории завода. Эта программа обладает мощными инструментами управления и организации личной информации, основное предназначение программы – отправлять и получать электронные сообщения.
Так же у ЯМЗ существует сайт, где представлены шаблоны всех распорядительных документов. Сайт доступен для всех работников предприятия.
Н
а
предприятии есть корпоративный справочник
телефонов:
Описание структуры и последовательности построения общедоступных и защищенных шаблонов документов
Вся информация доступна только для работников предприятия. Если человек новый на предприятии, то ДИТ (Дирекция по информационным технологиям) устанавливает ему все необходимые программы для работы. Сам работник не имеет прав к установлению каких либо программ.
Cписок использованных источников.
1. Методическая инструкция делопроизводителя (ЯМЗ, 2011г)
2. Интернет (yandex.ru)